ama pneumologie 4eme

Missions du service

Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil.

Les activités spécifiques au poste

• Gestion des appels téléphoniques
• Accueil physique des patients et de tous demandeurs
• Gestions des mouvements entrées/sorties des patients hospitalisés
• Gestion des mails
• Numérisation CD/documents papiers
• Frappe des courriers de l'hospitalisation de jour et envoi en validation aux médecins
• Gestion des fiches J0 de l'hospitalisation continue : mise en page des CRH, envoi en validation aux médecins
• Gestion des patients mucos et greffés pulmonaires : frappe des courriers et envoi en validation aux médecins, saisie des résultats d'examens dans le dossier Mucoviscidose (EFR, ECBC, mycologie des crachats).
• Création des fiches ColleMARA (patients Muco + filière PID)
• Envoi des courriers
• Contrôle des clôtures de séjours en respectant les impératifs de dates limites (PMSI)
• Suivi et relance auprès des internes 1 fois/semaine des courriers non dictés
• Distribution du courrier
• Archivage
• Participation au staff muco adulte le jeudi 1 fois/semaine et au staff commun muco adulte/pédiatrie le lundi 1 fois/mois
• Gestion des demandes de dossiers émanant de la Direction de la Qualité et des Usagers et des dossiers médico-légaux
• Gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables
• Gestion et mise à jour des astreintes de pneumologie des médecins seniors et internes (GT-MED)
• Paramétrages des modèles Easily des dossiers Muco/Greffe pulmonaire
• Mise à jour 1 fois/an des données du registre MUCO
• Aide à la frappe des courriers de consultation en pneumologie
• Appels pré-HDJ
• Programmation des HDJ/HC en l'absence de la secrétaire d'HDJ

Les compétences spécifiques :

• Maîtrise de Cristal-Link et Easily, des outils de bureautique
• Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients
• Travail en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs
• Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
• Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux
• Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens
• Se tenir au courant de l'évolution des techniques de secrétariat et se former si nécessaire

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente du service (N+1), du Cadre administratif du pôle (N+2) et du Directeur délégué de pôle (N+3)

Lien fonctionnel avec les équipes médicales des unités, les Cadres de santé et les secrétariats

Qualités requises sur ce poste

Esprit d'équipe et d'initiative

Sens des responsabilités

Rigueur dans l'organisation du travail

Esprit d'analyse et de synthèse

Qualités relationnelles

Adaptabilité et souplesse

Réactualisation des compétences

Sens de la communication

Conditions de travail dans le poste

Temps de travail : poste à 80% sur l'HC et l'HDJ de Pneumologie + 20% sur le Laboratoire du Sommeil

Horaires : 8H-15H50

Astreintes : non

Gardes : non

Travail dimanches et jours fériés : non

Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service

Port de la blouse obligatoire

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation