gestionnaire administratif achats/marches

CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNE

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public

Agir ensemble, Protéger chacun

Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics : assurés, professionnels de santé, employeurs et établissement de soins.

Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour vocation :

• de gérer les risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles
• de garantir l'accès à tous, à des soins de qualité

Pour renforcer notre équipe,
la CPAM des Bouches-du-Rhône recrute un Gestionnaire Administratif Achats/Marchés (F/H) en CDI
au sein du
Service Achats
.

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines du Budget et des Achats (SDRHBA) et intégré au Département Achats-marchés, le Service Achats a pour principales missions

• d'assurer la gestion et le suivi administratif des activités relevant du périmètre du Département Achats-Marchés ;
• de garantir la fiabilité, la qualité et le respect des échéances liées aux activités du service ;
• de participer à la performance du processus achats.

Le service achats participe également aux différents groupes de travail et comités achats-marchés mis en place aux niveaux national et régional.

Description du poste

Vos principales missions seront de :

Assurer le suivi des fournisseurs, des familles d'achats et des activités liées à l'exécution des achats
:

• Participer à l'évaluation et au suivi de la situation des fournisseurs en lien avec le service marché (977), les services métiers (logistique, immobilier, RH, communication, informatiques, etc.) et les applicatifs dédiés
• Assurer la classification des achats par famille et réaliser leur mise à jour
• Contrôler les achats de faibles montants réalisés par les services métiers sur les applicatifs internes
• Intervenir en appui des juristes sur les actes d'exécution d'achats (avenants, sous-traitance, transmissions internes des marchés, etc.)

Préparer et réaliser les opérations de recensement des marchés
:

• Élaborer les fiches de recensement achats en lien avec le service marchés et l'UCANSS

Réaliser le reporting et la saisie des données achats
:

• Produire et mettre à jour les tableaux de bord des activités achats-marchés, actualiser les données ;
• Piloter les reconductions des marchés
• Saisir les bordereaux des prix dans les applicatifs internes

Participer au processus achats
:

• Suivre les indicateurs de performance achats (financiers, environnementaux et sociaux).
• Proposer des outils de suivi et de mesure de l'activité achats-marchés

Vous devrez également :

• Réaliser ponctuellement des études (sourcing) sur des catégories de produits /prestations et auprès des fournisseurs;
• Déclarer les sinistres immobiliers auprès des assureurs;
• Participer au suivi du budget du Département Achats-Marchés;
• Contribuer aux activités du Département Achats-Marchés en qualité de Pôle régional Achats des CPAM PACA Corse dont la CPAM des Bouches-du-Rhône est pilote;
• Participer à l'application de la PSSI (Politique de Sécurité des Systèmes d'Information) à l'activité Achats.

Profil recherché

Vous disposez des compétences suivantes :

• Compétence/expérience en gestion administrative en lien avec des services internes métiers et des prestataires (fournisseurs) externes (aptitude à interagir avec différents métiers : services supports, budget/comptabilité/pilotage de la performance, etc.);
• Rigoureux dans le recueil, le traitement et la restitution des données, vous faites preuve d'organisation, d'anticipation et de méthode;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et faciliter à naviguer sur différents logiciels et applicatifs;
• Capacité à identifier les problématiques, à comprendre les enjeux et les problématiques des activités confiées, à proposer des solutions pour y remédier, à gérer plusieurs tâches et activités différentes dans le respect des échéances.
• Vous savez rendre compte de votre activité de manière claire, structurée et autonome;
• Vos qualités relationnelles et de communication vous permettent de travailler en transversalité au sein d'équipes pluridisciplinaires ;
• Agilité et adaptabilité en fonction des demandes, urgences, évolutions d'activités, etc.
• Goût pour les chiffres et les outils informatiques.

Votre formation :

• Bac +2 (BTS / IUT ou expérience en achat, marchés, gestion administrative)
• Connaissances des marchés publics serait un plus
• Durant la période d'intégration, une formation et un accompagnement personnalisés seront réalisés par l'ensemble des membres de l'équipe Achats-Marchés dès la prise de poste, complétée par un accompagnement métier réalisé par le manager opérationnel Achats auquel sera hiérarchiquement rattaché le gestionnaire achats, le temps nécessaire à la montée en compétences sur le périmètre d'activités.

Enjeux :

• La pluridisciplinarité des activités du poste, très diverses (hiérarchisation des activités en fonction des évènements, de la charge de travail, des urgences, etc.) et la multiplicité des services en lien avec le service;
• La fiabilité des données produites;
• Le respect des échéances;
• Les pics d'activité en fonction des périodes de l'année.

Informations complémentaires :

• CDI
• Niveau 4B-5A (selon profil)
• Période d'essai : 2 ou 4 mois (selon profil)
• Temps de travail : 37h30 ou 39h
• Salaire brut annuel sur 14 mois : entre 29 509,21€ et 30 894,12 €
• Prime d'intéressement et dispositifs d'épargne salariale
• Titres restaurant d'un montant de 11,52 € / jour travaillé (pris en charge à 60% par l'employeur)
• Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
• 5 semaines de CP + jusqu'à 20 RTT
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Prestations sociales et culturelles du Comité Social et Économique (CSE)
• Aide au logement
• Lieu de travail : 13009 Marseille
• Parking sécurisé

Processus de Recrutement :

• Envoi du dossier de candidature (CV + lettre de motivation)
• Analyse des candidatures
• Entretien de pré qualification téléphonique
• Entretien en présentiel avec le responsable de Service et un représentant RH

Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Le(la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.