Responsable formaliste H/F

Medialex, leader depuis plus de 30 ans en secrétariat juridique, accompagne les professionnels du droit, du chiffre et les collectivités locales dans la gestion de leurs obligations juridiques et administratives.

Forte de son expertise et de son engagement en matière d'innovation, la société propose une offre de services alliant solutions numériques performantes et accompagnement humain de proximité, permettant de couvrir l'intégralité du panel du secrétariat juridique (publication d'annonces légales, formalités juridiques, gestion des marchés publics et enquêtes publiques, assemblées générales et registres en ligne).

Medialex, est l'une des filiales du groupe Additi, pôle de commercialisation des médias et de la communication du groupe SIPA Ouest-France. Additi réunit près de 700 collaborateurs répartis sur tout le territoire national et accompagne chaque jour des milliers d'annonceurs dans leurs stratégies de communication, en leur proposant les solutions les plus efficaces pour toucher leurs publics et développer leur activité.

Medialex fait partie des marques référentes du groupe Additi aux côtés d'Additi Média, Régie Radio Régions, Hit West, Océane Radio, Ouestfrance Immo, Cession-PME, Belles Pierres, Ouestfrance Obsèques et Dans Nos Cœurs.

Dans la continuité de son développement, Medialex recrute un Responsable formaliste H/F

En tant que Responsable formaliste chez Medialex, vous aurez l'opportunité de contribuer directement à notre développement et d'évoluer dans un environnement stimulant et en constante évolution.
Vous aurez un rôle principalement managérial et serez responsable de diverses missions :

• Encadrer, animer et coordonner une équipe dédiée aux formalités juridiques ;

• Assurer la montée en compétences et la formation continue des collaborateurs ;

• Suppléer l'équipe en cas de surcharge d'activité ;

• Optimiser les processus internes pour garantir et améliorer l'efficacité et la conformité des démarches ;

• Superviser les dossiers traités par l'équipe en lien avec les administrations et organismes compétents ;

• Représenter Medialex lors d'événements clients (webinaires, conférences, RDVs grands comptes) ;

• Assurer une veille juridique et réglementaire afin d'anticiper les évolutions ;

• Piloter les relations avec les parties prenantes internes pour garantir un service de qualité.

Vous avez le bon profil si vous cochez ces cases :

• Au moins 5 ans d'expérience en formalités juridiques (cabinet ou Greffe ou CCI) ;

• Excellent relationnel pour répondre aux attentes d'une clientèle exigeante ;

• Un esprit fédérateur avec de la bienveillance

Pourquoi être Responsable formaliste chez Medialex ?

• CDI à pourvoir dès que possible

• Rémunération annuelle fixe sur 13 mois + un variable

• Carte restau à 9,50€/jour

• Mutuelle Génération (familiale et avantageuse)

• Avantages CSE (chèques vacances, chèques noël...)

• 27 CP + 13 RTT

• La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours/semaine

Dans le cadre de son engagement en matière d'accompagnement et fort d'une certification QUALIOPI, le groupe Additi sera en mesure de vous proposer tout au long de l'année différents modules de formation. Ces formations, qu'elles soient internes ou externes, visent à développer les compétences de nos collaborateurs, favorisant ainsi les perspectives d'évolution au sein du groupe."

Et la suite ?

Votre CV est retenu : premier échange téléphonique de 15 minutes avec Maud, chargée de recrutement
1er entretien avec Maud Mury et Isabel De Oliveira, votre future responsable
Un 2e et dernier entretien avec Maud Gournay, votre future Directrice des Opérations

Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique pour les entretiens, n'hésitez pas à nous le communiquer. Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures sans discrimination liée au handicap, à l'âge, au genre, à l'origine, à la religion, à l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Au sein du groupe Additi, la Créativité, l'Approche client, la Responsabilité, le Respect et l'Esprit d'équipe sont les fondements de notre succès ; Ensemble, nous contribuons au rayonnement de ces valeurs

Le groupe Additi valorise la diversité alors rejoignez-nous et ADDITIonnons nos talents