Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif - Valence, Auvergne-Rhône-Alpes - Université Grenoble Alpes

  • Ville de Valence

    il y a 4 jours

    Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous la direction du chef de service, l’agent administratif a pour rôle de mettre...

  • Ville de Valence

    il y a 4 jours

    Valence, France VILLE DE VALENCE Temps plein

    LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous la direction du chef de service, l’agent administratif a pour rôle de mettre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Valence, France Koesio AURA Temps plein

    **Description** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) (ADV) des ventes. Au sein d’une équipe déjà en place, vous aurez en charge le traitement des commandes liées à notre activité télécom et opérateur. **Vos principales missions**: - Assurer le contrôle et le traitement des commandes...

  • Ville de Valence

    il y a 4 jours

    Valence, France VILLE DE VALENCE Temps plein

    LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Vous intégrez une collectivité dynamique et un service structuré où votre...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 jours

    Valence, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste - PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et transparence. Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. NOUS RECHERCHONS POUR L'UN DE NOS...

  • Gestionnaire Copropriété H/F

    il y a 3 heures

    Valence, France Le Recrutement Autrement Temps plein

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire Copropriété, pour l'un de nos clients, une régie immobilière située à Valence Centre. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN : En tant que Gestionnaire Copropriété, vous assurez la gestion complète de votre portefeuille d'immeubles (1400 lots). Vous aurez pour missions principales : * Assurer la gestion courante, administrative,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours

    Valence, France AUDIT CONSEIL EXPERTISES REVISION Temps plein

    Notre cabinet d’expertise comptable recrute un/une gestionnaire de paie (H/F). Vos missions : Au sein du pôle social, vous établissez les paies et les déclarations sociales pour différentes sociétés. Vous assurez le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise (déclarations d'embauche,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 50 secondes

    Valence, France AUDIT CONSEIL EXPERTISES REVISION Temps plein

    Notre cabinet d’expertise comptable recrute un/une gestionnaire de paie (H/F). Vos missions : Au sein du pôle social, vous établissez les paies et les déclarations sociales pour différentes sociétés. Vous assurez le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, de l'entrée du salarié dans l'entreprise (déclarations d'embauche,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours

    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Gestionnaire de paie A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Préparation des éléments de paies - Saisie des éléments variables de paies - Gestion administrative diverse Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: Vous avez déjà une première expérience dans le domaine...

  • Gestionnaire d'Ordonnancement — Planification

    il y a 1 semaine

    Valence, France Apave Temps plein

    Une entreprise spécialisée en gestion des risques recherche un.e Gestionnaire d'ordonnancement pour son agence de Valence. Ce poste implique l'organisation et la planification des techniciens, ainsi que la gestion administrative et commerciale. Le candidat idéal est titulaire d'un Bac+2 et possède des qualités telles que la rigueur et la méthode....

Gestionnaire administratif

il y a 2 heures

Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement :

Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

C - Tous C

Durée du contrat :

1 an renouvelable

Localisation :

DSDA Briffaut 1

38 Rue Barthelemy de Laffemas

26000 Valence

Présentation de la structure

Le Département des Sciences Drôme Ardèche (DSDA) est une composante transversale de l'Universite Grenoble Alpes (UGA) sur le campus de Valence et assure des formations en sciences et technologie, et en Sciences et techniques des activités physiques et sportives qui accueille environ 1 000 étudiants.

Pour en savoir plus, consulter le site de l'UGA ) et celui du DSDA )

Missions principales

Sous l'autorité du directeur administratif, vous intégrerez le pôle « Ressources – Accueil – relations aux usagers et logistique » composé de 4 agents.

Votre mission consistera à assurer des actes de gestion administratifs relatifs aux ressources humaines et à la comptabilité en veillant au respect des techniques, des règles et des procédures. Vous travaillerez en collaboration avec gestionnaire financière du pôle.

Activités principales

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels internes (du DSDA) et externes (personnels des autres composantes, vacataires, intervenants extérieurs, prestataires...)
  • Gérer les agendas et contrôler les échéances
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion courante
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  • Gérer les frais de missions des personnels administratifs et enseignants (environ 1000 par an)
  • Accompagner et conseiller les vacataires et intervenants extérieurs sur les applicatifs de gestion des frais de missions (NOTILUS) ou SIFAC
  • Gérer administrativement les recrutements des vacataires via l'outil PINEA
  • Suivre et réaliser les paiements via l'outil HELICO
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Contraintes liées au poste : une certaine flexibilité peut être demandée lors de pics d'activités en fin de semestre et/ou en fin d'année civile

Compétences attendues

  • Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
  • Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
  • Savoir accueillir et informer du public
  • Disposer de qualités relationnelles et savoir faire preuve de pédagogie
  • Faire preuve d'adaptabilité et être force de propositions
  • Savoir référer et alerter le cas échéant
  • Faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité
  • Être en capacité de travailler en autonomie
  • Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec des multiples interlocuteurs
  • Maitriser les outils bureautiques et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux outils
  • Connaître le logiciel SIFAC et NOTILUS serait un plus
  • Capacité à gérer des dépenses techniques et des achats spécifiques
  • Connaissance du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur serait un plus
  • Connaissances des règles RH et de la comptabilité publiques serait souhaitable
  • Disposer d'une première expérience professionnelle dans la gestion administrative relative à la gestion administrative, RH ou comptable
  • Disposer d'une formation de niveau BAC dans les RH ou la finance/compta

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.