BEV 181-2025-CHL- 1 Gestionnaire achats marchés publics GCS Pharma Hauts de France H/F

Hôpitaux Publics de l'Artois

Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d'Amiens, les Hôpitaux Publics de l'Artois ont vocation à proposer aux habitants du territoire des prises en charge d'excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.

Les Hôpitaux Publics de l'Artois présentent la spécificité d'avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d'information hospitalière convergent, un projet immobilier, ... Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l'Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de patients s'y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de consultations y ont lieu ainsi que hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l'Artois ont un budget cumulé de 437 millions d'euros.

Les Hôpitaux Publics de l'Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d'Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.

Le Centre Hospitalier de Lens est l'établissement support des Hôpitaux Publics de l'Artois. C'est l'hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d'activité. Il propose, à quelques exceptions près, l'ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.

Il s'appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations, ...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d'un service d'urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.

Dans le cadre de la réorganisation du service des marchés publics des Hôpitaux publics de l'Artois (HPA) et du renforcement du soutien au GCS Pharma Hauts-de-France (GCS PHdF), le poste d'assistante administrative du service de la commande publique est transformé en un poste partagé :

• 0,5 ETP Service achat GCS PHdF
• 0,5 ETP Service de la commande publique dédié au GCS PHdF

Ce poste est entièrement dédié au GCS PHdF, avec un rattachement administratif aux HPA. Il vise à :

• Garantir une continuité de service et un appui mutuel avec les personnes en missions (et former notamment un binôme avec l'agent déjà en place).
• Répondre à une demande de réorganisation exprimée depuis plusieurs années.

Le gestionnaire achats-marchés publics a pour missions :

1. Cahier des charges

2. Rédaction du RC, CCAP, AE (Service commande publique)

3. Rédaction du CCTP (Service achat)

4. Validation du DCE (Service achat et Service commande publique)

5. Publication du DCE

6. Publication du DCE avec rédaction de l'AAPC (Service commande publique)

7. Suivi de la procédure

8. Réception et réponse aux questions pendant la publication (Service achat et Service commande publique)

9. Registre des dépôts et rédaction du PV d'ouverture (Service commande publique)
10. Transmission des offres aux pharmaciens coordonnateurs
11. Demande de régularisation aux fournisseurs via AWS (Service achat et Service commande publique)
12. Préparation du RAO – transmission du PV avec rédaction des éléments de procédures (Service commande publique)
13. Commission des achats – compte rendu du RAO (Service commande publique)
14. Vérification de la base de données fournisseurs sur eEpicure (Service achat)
15. Envoi des demandes d'attestations manquantes aux candidats retenus (Service commande publique)
16. Envoi des courriers aux fournisseurs non retenus (Service commande publique)
17. Envoi des courriers de notification aux fournisseurs (Service commande publique)
18. Mise à disposition des pièces relatives aux marchés sur eEpicure et information aux adhérents (Service commande publique)
19. Envoi des bilans budgétaires aux adhérents (Service achat)

20. Avis d'attribution (Service commande publique)

21. Suivi des marchés

22. Modifications liées au DM (technique, référence, conditionnement…), complément de gamme, arrêt de commercialisation (Service achat et Service commande publique)

23. Envoi et suivi des avenants, certificats administratifs et protocoles transactionnels (Service commande publique)
24. Mise à disposition des avenants, certificats administratifs et protocoles sur eEpicure (Service commande publique)
25. Enregistrement des modifications de marchés sur eEpicure + mise à jour du tableau de suivi (Service achat)

26. Archivage des documents relatifs aux marchés (Service commande publique)

27. Suivi des demandes d'accès à un marché

28. Demande de validation auprès du fournisseur (centrale d'achat) (Service achat)

29. Transmission de la réponse +/- convention si acceptée, à l'établissement demandeur (Service achat)

30. Mise à disposition des pièces relatives aux marchés sur eEpicure (Service achat)

Pré-requis

 Formation administrative ou juridique (Bac à Bac+2).

 Expérience dans les marchés publics et/ou les achats hospitaliers appréciée mais non obligatoire.

 Capacité à travailler en transversalité avec plusieurs interlocuteurs internes et externes

 Profil débutant ou expérimenté accepté, accompagnement et formation prévus

Temps de travail

 100% du lundi au vendredi