Assistante d'entreprise F/H

Qui sommes-nous ?

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer l'une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international. C'est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.

Parce que l'Homme est au cœur de nos entreprises, MASSELIN Cotentin est certifiée "entreprise où il fait bon travailler" par l'organisme Great Place To Work depuis 2023. Engagé pour nos équipes, l'ADN de MASSELIN Cotentin est écrit et porté par ses collaborateurs au quotidien. Conscient que ce sont les femmes et les hommes qui ouvrent les portes de la réussite, notre management est tourné vers la sécurité, la santé au travail, la confiance, l'autonomie et la formation.

MASSELIN Cotentin, entreprise du groupe VINCI Energies, est spécialisée en installations électriques courants forts et courants faibles dans les bâtiments.

Forts d'une culture entrepreneuriale, nous accélérons notre développement à Cherbourg-en-Cotentin (50) et souhaitons renforcer notre croissance par le recrutement d'un(e) :

Assistant(e) d'entreprise (F/H)

Vos missions :

Vous accompagnez l'activité de l'entreprise dans ses dimensions : administrative, gestion et ressources humaines.

Votre rôle est central pour soutenir le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Administratif

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier (réception, envoi, diffusion interne)

Maîtrise des outils de bureautique informatique (pack Office, outils internes…)

Saisie des factures fournisseurs

Facturation clients

Mise à jour et gestion des documents administratifs et des supports de présentation

Gestion des urgences et priorités

Gestion

Saisie et suivi des budgets d'affaires

Contribution à la facturation (avancement, situations, relances)

Passation et suivi des commandes de fournitures

Suivi de la comptabilité fournisseurs

Relances et opérations comptables courantes en lien avec le service financier

Ressources Humaines

Interface entre les chantiers et l'unité fonctionnelle

Gestion administrative du personnel : congés payés, absences, maladies, notes de frais

Gestion des intérimaires (demandes, contrats, suivi des heures)

Suivi des formations et mise à jour des dossiers du personnel

Votre profil :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez travailler en autonomie

Vous avez le sens du service, de la confidentialité et de la communication

Une expérience en assistanat administratif, gestion ou RH d'au minimum 5 ans est requise.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines (Bac à Bac+2 de type BTS SAM, GPME, CG, ou équivalent).

Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans une structure opérationnelle.

Une connaissance du secteur du BTP ou d'un environnement technique constitue un véritable atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques en général.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les urgences, priorités et imprévus du quotidien.

Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous aimez travailler en proximité avec les équipes terrain et les managers.

Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de fiabilité dans la gestion des informations administratives et RH.

Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise locale à taille humaine appuyée par la force d'un grand Groupe

Un management basé sur la confiance, la proximité et la montée en compétence

Des conditions de travail favorisant l'autonomie et l'initiative

Une vraie culture sécurité et bien-être au travail

Des perspectives d'évolution au sein du groupe VINCI Energies

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En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe. Vous découvrirez également une culture d'entrepreneur, d'autonomie, de confiance et de solidarité.