Assistant de direction H/F

il y a 2 jours

SucyenBrie, Île-de-France ANO Groupe Temps plein

A propos d'ANO

ANO Groupe est spécialisé dans les moyens de communication et de sécurité, offrant des solutions innovantes en impression, téléphonie, informatique et solutions de gestion documentaires. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la découverte de leurs besoins et la mise en œuvre de solutions adaptées grâce à une équipe technique d'experts.

Résumé du poste

Véritable pilier de l'organisation, l'assistante de direction / office manager assure la coordination administrative, comptable et opérationnelle d'ANO. Elle soutient la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et contribue activement à la qualité du service client.

Administration & Direction

  • Assister la direction dans la gestion quotidienne : agenda, courriers, reporting, suivi administratif.

  • Coordonner les actions entre les différents pôles (print, IT, télécom, GED, cyber).

  • Participer à la gestion documentaire et à l'amélioration des process internes.

Comptabilité & Gestion

  • Assurer le lien avec le cabinet comptable : collecte et transmission des pièces, suivi des factures clients et fournisseurs, relances si besoin.

  • Participer au suivi de trésorerie et à la préparation de tableaux de bord simples.

Ressources humaines

  • Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable (congés, absences, primes, etc.).

  • Gérer les dossiers du personnel et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Administration des ventes & Relation client (ADV)

  • Gérer les devis, commandes et facturations clients.

  • Suivre les livraisons et relances si nécessaire.

  • Répondre aux demandes clients et assurer un suivi de qualité.

Compétences et qualités requises

  • Bonnes bases en comptabilité et gestion administrative.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace).

  • Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.

  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

  • Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs priorités en autonomie.

Profil recherché

  • Formation : Bac +2 à Bac +3 (Gestion, Comptabilité, Assistanat de direction, ou équivalent).

  • Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en PME ou dans un environnement multi activités.

  • Poste à pourvoir à temps partiel dans un premier temps

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 287,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante technique H/F

    il y a 3 jours

    Sucy-en-Brie, Île-de-France GDR Temps plein

    Notre société intervient depuis 13 ans auprès de clients, professionnels et particuliers, dans le cadre de travaux de rénovation de bâtiments en région parisienne. Nous intervenons sur des bâtiments recevant du publics (grandes institutions, collectivités locales, établissements publics), comme sur des constructions privées (syndics de...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 5 jours

    Marolles-en-Brie, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Notre client conçoit et fabrique des connecteurs pour les marchés à environnements sévères industriels militaires, aéronautiques et aérospatiaux.Dans le cadre d'un replacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une période de 6 mois environ Vos missions seront les suivantes : Organiser l'agenda de la...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Marolles-en-Brie, Île-de-France Synergie Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un replacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une période de 6 mois environVos Missions Seront Les SuivantesOrganiser l'agenda de la Direction du Site (Directrice et membres du Comité de Direction) : organisation et préparation de réunions, organisation des déplacements,...

  • Assistant dentaire H/F en contrat apprentissage

    il y a 1 semaine

    Sucy-en-Brie, Île-de-France CENTRE MEDICO DENTAIRE DE SUCY Temps plein

    OverviewNous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante d'assister les dentistes dans la fourniture de soins dentaires de qualité tout en offrant un soutien essentiel aux patients.DutiesAssister les dentistes lors des interventions dentairesPréparer...

  • Assistant planification H/F

    il y a 2 semaines

    Sucy-en-Brie, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans laéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs dactivité. Nous...

  • Assistant(e) de Direction Freelance

    il y a 2 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France COMPELIANCE Temps plein

    COMPELIANCE est une société spécialisée dans le renforcement opérationnel des entreprises dans les métiers ressources humaines, finance, administration et gestion de projet. L'entreprise s'appuie sur un large réseau de consultants qualifiés pour accompagner ses clients dans leurs besoins ponctuels ou récurrents, en proposant des interventions...

  • Assistant planification H/F

    il y a 3 jours

    Sucy-en-Brie, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Le Châtelet-en-Brie, Île-de-France INVERT'AIR CLIMATISATION Temps plein

    À propos du posteNous recherchons une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner divers projets seront des atouts majeurs pour ce...

  • Assistant(e) de direction RH

    il y a 1 semaine

    Chanteloup-en-Brie, Île-de-France LAP Laser Temps plein

    LAP France, membre du groupe LAP fondé en 1984 à Lunebourg, en Allemagne, et comptant plus de 300 employés dans le monde entier, est une entreprise qui a pour mission d'améliorer la vie des personnes qui luttent contre le cancer. Nos produits d'alignement des patients et d'assurance qualité pour la radiothérapie permettent aux prestataires de soins de...