Office & IT manager (H/F)
il y a 2 jours
H Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries.
About the TeamThe Operations Team at H ensures our Paris office runs smoothly so the team can focus on building the future of autonomous AI. From managing the workspace and supplies to organizing events and onboarding new hires, we handle the day-to-day details that keep the office efficient, welcoming, and enjoyable. Our goal is to create a workspace where people can do their best work without worrying about logistics.
Key ResponsibilitiesOffice & Administrative Operations
Manage our relationship with Patchwork (coworking provider)
Ensure the office is well-maintained, organized, and fully functional
Oversee deliveries, supplies, and workspace logistics
Track expenses and process invoices via Pennylane
Support compliance routines (e.g., GDPR) with Finance & Legal
IT & Equipment Management
Own IT onboarding/offboarding: laptop setup, account provisioning, access rights
Manage hardware inventory: laptops, monitors, accessories
Handle procurement and vendor relationships (Apple and others)
Maintain structured stock systems and troubleshoot basic tech issues
Coordinate with internal IT/security teams to ensure compliance and support
Team Experience & Culture
Lead onboarding and offboarding: workspace setup, welcome kits, access management
Be the go-to person for office-related questions and support
Organize internal events, offsites, and team gatherings
Foster a warm, inclusive, and energizing work environment
We're looking for someone who brings structure, energy, and ownership to the role:
Previous experience in office management, workplace operations, or IT coordination
Highly organized, detail-oriented, and deadline-driven
Strong interpersonal skills with a warm, professional presence
Autonomous and proactive, with a hands-on mindset
Fluent in French and English, both spoken and written
Be part of the founding journey of one of the most exciting AI startups shaping the future of agentic systems
Collaborate with a dynamic, multicultural team of world-class engineers, researchers, and builders
Competitive compensation package, including salary and equity
100% coverage of health insurance (mutuelle) - 100% reimbursement of public transportation costs
Vibrant coworking space in central Paris, with regular team events and offsites
Opportunities for professional growth, continuous learning, and career development
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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it engineer
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France STATION F Temps pleinÀ proposAt Welcome to the Jungle, we believe working is good. But thriving with the right people is better. We provide a suite of tools, content, and experiences that make recruitment more transparent, authentic, and human.We help companies build their recruitment strategy by sharing their story through employer branding, enabling them to attract, engage,...
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it workstation engineer
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France STATION F Temps pleinÀ proposAt Welcome to the Jungle, we believe working is good. But thriving with the right people is better. We provide a suite of tools, content, and experiences that make recruitment more transparent, authentic, and human.We help companies build their recruitment strategy by sharing their story through employer branding, enabling them to attract, engage,...
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office manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France STATION F Temps pleinÀ proposDepuis 30 ans, les contrats n'ont pas changé.Leur contenu est simplement passé d'une feuille de papier à un écran d'ordinateur et les entreprises ont dû s'adapter, en utilisant des outils de tous les jours, faute d'équipements adaptés.Parce qu'ils sont au cœur du business et des relations commerciales, Tomorro réinvente la négociation...
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Office & Community Manager (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France kodemade Temps pleinOffre d'alternance – Office & Community Manager (H/F)Entreprise : KODEMADE – ESN spécialisée ITLieu : MontrougeÀ propos de KODEMADE :KODEMADE est une ESN innovante spécialisée dans le digital et les technologies IT.Nous accompagnons grands comptes et start-ups dans leurs projets de transformation numérique. L'humain, l'excellence opérationnelle...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent Nous recrutons un.eOffice Managerpour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle: pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction surl'administratif, lagestion financière, lesRH,...
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IT Manager France
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Robert Half Temps pleinCDI/ IT Manager France /Environnement international / Divertissement immersif/ Paris/ 75/80KContexte international – Anglais courant requisMon client, unacteur international du divertissement immersif haut de gamme, recrute un(e)IT Manager Francepour piloter l'ensemble du périmètre IT d'un site à très forte fréquentation, au cœur d'un environnement...
