Secrétaire médicale polyvalente H/F
il y a 2 semaines
Grade : Assistante médico-administrative Poste à pourvoir : dès que possible
Définition : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc...). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Lieu d'intervention : Secrétariat d'hospitalisation
Temps de travail : 60 % (poste pouvant être couplé avec une autre mission pour atteindre 100%).
Horaires : 8 h h
Activités principales Répartition
1/ ACCUEIL
Une continuité est assurée du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h, avec gestion des renvois téléphoniques entre secrétariats du service (intra voire structures extérieures)
o prise de message, filtrage des appels, transfert des appels à la personne concernée
o prise de rendez-vous avec les professionnels du service (utilisation notamment de l'agenda Cortexte Full Web)
- : orientation des patients (hospitalisés ou en consultations externes), des familles, des professionnels de santé (interne à l'établissement ou extérieurs), ou partenaires extérieurs
2/ GESTION DOSSIER PATIENT INFORMATISE (DPI) / DOSSIER PATIENT PAPIER
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance en lien avec le Bureau des admissions et l'équipe de soins,
Pour les hospitalisations en lien avec les mesures de soins sans consentement : gestion des différents certificats légaux en lien avec les médecins et le bureau des entrées,
Participation aux réunions cliniques, pour prise de notes et saisie dans le DPI
Préparation en lien avec le médecin, à la remise des documents de sortie du patient : lettre de liaison, prescriptions, arrêt de travail, bon de transport, etc..
Saisie des comptes rendus / observations, notes, courriers médicaux au niveau du DPI
Saisie des actes
Transmission des informations aux professionnels ou partenaires concernés pour un meilleur suivi des dossiers ou situations en cours,
Transmission / envoi des comptes rendus, courriers aux professionnels extérieurs
Scan de documents complémentaires au niveau du DPI
Tenue à jour du dossier patient informatisé et documents papiers (procédure dégradée)
Demande des dossiers papiers au SCA (service central des archives)
Classement, archivage du dossier papier selon la procédure du SCA
3/ ORGANISATION MEDICO-ADMINISTRATIVE - Secrétariat de Chefferie
Préparation et suivi des réunions du bureau de pôle et du conseil de pôle :
Transmission de l'ordre du jour,
Rédaction et diffusion du compte-rendu (après sa validation par le chef de pôle)
Gestion des copies et autres supports de présentation (le cas échéant)
Préparation de toute autre réunion thématique portée par le pôle.
Alimentation du site intranet
Participation à la mise en forme du projet de pôle
Conception, rédaction de documents relatifs au service (courriers, comptes rendus, etc…)
Participation aux réunions ou conseil de service
Relations professionnelles les plus fréquentes
Médecins du service
Encadrement soignant, dont cadres de proximité
Equipes pluridisciplinaires (équipes médicales, paramédicales, soignantes, …)
Secrétaires médicales / Service central des archives
Département d'information médicale
Bureau des admissions
Autres professionnels du CHS
Partenaires extérieurs.
Savoir-faire requis
Accueillir et orienter des patients, consultants accompagnants et professionnels.
Elaborer, adapter, anticiper et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, et assurer la continuité en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
Faire preuve de discrétion professionnelle, dans le respect du secret professionnel
Maîtriser les outils bureautiques (Logiciels métiers, Word, Excel, messagerie Outlook, internet, intranet, Powerpoint)
Rédiger et mettre en forme des notes, documents, et/ou rapports, des tableaux relatifs à son domaine de compétence,
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,
Participer à des groupes de travail institutionnels
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d'empathie au regard des situations rencontrées
Diplôme et qualification requises
Diplômes/Formations : Bac SMS ou équivalent (formation secrétariat) selon profil
Expériences : Expérience antérieure en milieu hospitalier souhaitée
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Rémunération : 1 732,50€ à 3 391,54€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Paie H/F
il y a 7 jours
Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHS DE LA SAVOIE Temps pleinGrade : Adjoint des cadres (CAT. B) Temps de travail : 100 %Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et Affaires MédicalesPoste vacant à compter du : rapidementMISSIONS1/ Au titre de la paie :Coordonner et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paiePiloter la Déclaration Sociale Nominative (DSN)Assurer la saisie de paie...
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Orthophoniste H/F
il y a 4 jours
Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESMS Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉOrthophoniste H/FCONTRATCDI; Détachement; Mutation; Praticien contractuelDESCRIPTIFInstitut Départemental Saint-Louis-du-Mont Recrute1 ORTHOPHONISTE H/F en CDI à temps complet à compter de janvier 2026 Votre mission :Accompagner les enfants en situation de handicap, par différents moyens thérapeutiques sur :la...
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second de cuisine H/F
il y a 4 jours
Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France M.B.A Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un second de cuisine ou une seconde de cuisine passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez intégrés au sein d'une équipe de 4 personnes, dans la préparation des plats, en collaborant étroitement avec le chef de cuisine pour garantir une excellente expérience culinaire à nos...
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Chef de chantier Confirmé H/F
il y a 5 jours
Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Legendre Temps pleinRattaché au Directeur Travaux, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations situées en région Rhône AlpesA ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Préparation et suivi technique des travauxParticiper aux réunions préparatoires des chantiers avec le conducteur de travauxAnalyser et suivre les plans d'exécution transmis par...
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Auxiliaire de puériculture en crèche H/F
il y a 4 jours
Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France ECO-SANTE DEVELOPPEMENT Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un auxiliaire de puériculture ou une auxiliaire de puériculture passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dédiée à l'accompagnement des jeunes enfants. Vous serez au cœur de l'épanouissement et du développement des enfants, en veillant à leur bien-être et à leur sécurité au...
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conseiller / conseillere accueil (h/f)
il y a 2 jours
Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France CREDIT MUTUEL SAVOIE-MONT BLANC Temps pleinQui sommes nousLa stratégie du Crédit Mutuel Alliance Fédérale se développe selon 4 axes :BANCASSURANCE: La bancassurance propose une offre intégrée correspondant aux besoins de nos sociétaires en banque et en assurance.MUTUALISME: Notre manière d'être et d'agir repose sur le respect et la confiance. L'intérêt du sociétaire prime sur la...
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Conducteur de travaux Confirmé GO H/F
il y a 4 jours
Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Legendre Temps pleinRattaché au Chef de service Travaux, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations situées sur l'arc alpin (73,74 et 38)58A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Analyser le dossier marché et établir le planning d'exécution ;Consulter et coordonner l'ensemble des entreprises sur le site et s'assurer de la conformité au...
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chef de rang h/f aide manager
il y a 5 jours
Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France M.B.A Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un chef de rang ou une cheffe de rang passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'expérience client, en veillant à offrir un service de qualité tout en garantissant la satisfaction des clients. Ce poste est idéal pour les personnes ayant une expérience dans le secteur de la...
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Hôte/Animateur (H/F) Centre commercial Carrefour-Rentrée 2025
il y a 2 semaines
Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ithaque Group Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, acteur de la grande distribution, des profils avenants, souriants et dynamiques afin de réaliser des animations commercialesMissions confiées :Aller à la rencontre des visiteurs, Animer les opérations en cours au sein du centre commercial, Faire participer les clients à des jeux concours,Distribuer les...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Bassens, France Centre de Santé - Chambéry Temps plein**Secrétaire médical(e) H/F** **Contrat**: CDI (35 heures / semaines) **Lieux de travail**: Centre de Santé Chambéry **Rémunération**: 1700,00€ net avant impôt **Dates**: à partir du 2 novembre 2025 **Missions et tâches principales**: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle : traitement des demandes et planification des...
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Secrétaire d'exploitation H/F
il y a 7 jours
Bassens, Nouvelle-Aquitaine, France AZURA RECYCLAGE Temps pleinSituée à Bassens, notre société, Azura Recyclage, est spécialisée dans la gestion globale des déchets sur l'ensemble de la Gironde (collecte, tri et valorisation des déchets non dangereux).Poursuivant le développement de notre activité, nous créons un nouveau poste de secrétaire d'exploitation, en CDI, à pourvoir dès à présent Missions...
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Préleveur en Laboratoire D'analyses Médicales
il y a 7 jours
Bassens, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client un infirmier ou...
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Secrétaire D'exploitation
il y a 1 semaine
Bassens, France AZURA RECYCLAGE Temps plein**Missions principales**: - Gestion des retours de tournée avec les chauffeurs : accueil des chauffeurs, suivi des feuilles d’entretien, recherche d’anomalies, programmation des reports avec le service planification - Analyse des tournées à partir des données chauffeurs et camions (lecture cartes, GPS), transmission des informations aux services...
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Livreur Polyvalent
il y a 5 jours
Bassens, France LADY SUSHI Temps pleinSpécialiste de la vente sur place, à emporter et en livraison de sushis depuis 2014, Lady Sushi recherche pour son unité de Bassens (73) un livreur polyvalent H/F. **Descriptif du poste** - Livraison en 2 roues & en voiture - Respect des délais de livraison et de la qualité du service client - Aide en caisse : prise de commande, préparation et...
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Assistante Polyvalente
il y a 1 semaine
Bassens, France Samsic Emploi - Chambéry Temps pleinNotre client, spécialisé dans LA GESTION D ENTREPRISE recrute dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION H/F. Vos missions seront les suivantes: En étroite collaboration avec la directrice de l'entreprise, vous serez en charge de toute l'administration de l'entreprise. Jeune Entreprise en devenir, nous sommes à la recherche d'un...
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Cariste Polyvalent CACES 1 3 5
il y a 1 semaine
Bassens, France Randstad Temps pleinChez Randstad, nous recherchons les pilotes de la logistique, experts de la polyvalence ! Pour notre client, un des grands noms de la prestation logistique en France, nous recrutons plusieurs Caristes Polyvalents (H/F) pour sa plateforme dynamique située Rive droite de BORDEAUX. Vous êtes un(e) cariste expérimenté(e) et vous aimez utiliser différents...
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Emplois Etudiant
il y a 1 semaine
Bassens, France SNC ATONDEH Temps pleinBureau de tabac avec fort développement sur les produits de vapotage recherche un vendeur(euse) polyvalent(e) en emploi étudiant**:Travail le weekend (samedi journée et dimanche matin)** Réalisation les encaissements avec rigueur. Après formation, informer et conseiller les client sur leurs besoins vapotage et CBD (choix des cigarettes électroniques,...
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Emplois Etudiant
il y a 1 semaine
Bassens, France SNC ATONDEH Temps pleinBureau de tabac avec fort développement sur les produits de vapotage recherche un vendeur(euse) polyvalent(e) en emploi étudiant**:Travail le weekend (samedi journée et dimanche matin) + 1 jour dans la semaine**soit 20h30 par semaine. Réalisation les encaissements avec rigueur. Après formation, informer et conseiller les client sur leurs besoins...
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Cariste Polyvalent CACES 1 3 5
il y a 3 jours
Bassens, France Randstad Temps pleinChez Randstad, nous recherchons les pilotes de la logistique, experts de la polyvalence ! Pour notre client, un des grands noms de la prestation logistique en France, nous recrutons plusieurs Caristes Polyvalents (H/F) pour sa plateforme dynamique située Rive droite de BORDEAUX. Vous êtes un(e) cariste expérimenté(e) et vous aimez utiliser différents...