Secrétaire médicale polyvalente H/F

il y a 2 semaines


Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

Grade : Assistante médico-administrative Poste à pourvoir : dès que possible

Définition : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc...). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Lieu d'intervention : Secrétariat d'hospitalisation

Temps de travail : 60 % (poste pouvant être couplé avec une autre mission pour atteindre 100%).

Horaires : 8 h h

Activités principales Répartition

1/ ACCUEIL

Une continuité est assurée du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h, avec gestion des renvois téléphoniques entre secrétariats du service (intra voire structures extérieures)

o prise de message, filtrage des appels, transfert des appels à la personne concernée

o prise de rendez-vous avec les professionnels du service (utilisation notamment de l'agenda Cortexte Full Web)

  • : orientation des patients (hospitalisés ou en consultations externes), des familles, des professionnels de santé (interne à l'établissement ou extérieurs), ou partenaires extérieurs

2/ GESTION DOSSIER PATIENT INFORMATISE (DPI) / DOSSIER PATIENT PAPIER

  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance en lien avec le Bureau des admissions et l'équipe de soins,

  • Pour les hospitalisations en lien avec les mesures de soins sans consentement : gestion des différents certificats légaux en lien avec les médecins et le bureau des entrées,

  • Participation aux réunions cliniques, pour prise de notes et saisie dans le DPI

  • Préparation en lien avec le médecin, à la remise des documents de sortie du patient : lettre de liaison, prescriptions, arrêt de travail, bon de transport, etc..

  • Saisie des comptes rendus / observations, notes, courriers médicaux au niveau du DPI

  • Saisie des actes

  • Transmission des informations aux professionnels ou partenaires concernés pour un meilleur suivi des dossiers ou situations en cours,

  • Transmission / envoi des comptes rendus, courriers aux professionnels extérieurs

  • Scan de documents complémentaires au niveau du DPI

  • Tenue à jour du dossier patient informatisé et documents papiers (procédure dégradée)

  • Demande des dossiers papiers au SCA (service central des archives)

  • Classement, archivage du dossier papier selon la procédure du SCA

3/ ORGANISATION MEDICO-ADMINISTRATIVE - Secrétariat de Chefferie

  • Préparation et suivi des réunions du bureau de pôle et du conseil de pôle :

  • Transmission de l'ordre du jour,

  • Rédaction et diffusion du compte-rendu (après sa validation par le chef de pôle)

  • Gestion des copies et autres supports de présentation (le cas échéant)

  • Préparation de toute autre réunion thématique portée par le pôle.

  • Alimentation du site intranet

  • Participation à la mise en forme du projet de pôle

  • Conception, rédaction de documents relatifs au service (courriers, comptes rendus, etc…)

  • Participation aux réunions ou conseil de service

Relations professionnelles les plus fréquentes

  • Médecins du service

  • Encadrement soignant, dont cadres de proximité

  • Equipes pluridisciplinaires (équipes médicales, paramédicales, soignantes, …)

  • Secrétaires médicales / Service central des archives

  • Département d'information médicale

  • Bureau des admissions

  • Autres professionnels du CHS

  • Partenaires extérieurs.

Savoir-faire requis

  • Accueillir et orienter des patients, consultants accompagnants et professionnels.

  • Elaborer, adapter, anticiper et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, et assurer la continuité en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire,

  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,

  • Faire preuve de discrétion professionnelle, dans le respect du secret professionnel

  • Maîtriser les outils bureautiques (Logiciels métiers, Word, Excel, messagerie Outlook, internet, intranet, Powerpoint)

  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents, et/ou rapports, des tableaux relatifs à son domaine de compétence,

  • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,

  • Participer à des groupes de travail institutionnels

  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

  • Faire preuve de rigueur et de méthode

  • Faire preuve d'empathie au regard des situations rencontrées

Diplôme et qualification requises

  • Diplômes/Formations : Bac SMS ou équivalent (formation secrétariat) selon profil

  • Expériences : Expérience antérieure en milieu hospitalier souhaitée

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 1 732,50€ à 3 391,54€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Responsable Paie H/F

    il y a 7 jours


    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

    Grade : Adjoint des cadres (CAT. B) Temps de travail : 100 %Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et Affaires MédicalesPoste vacant à compter du : rapidementMISSIONS1/ Au titre de la paie :Coordonner et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paiePiloter la Déclaration Sociale Nominative (DSN)Assurer la saisie de paie...

  • Orthophoniste H/F

    il y a 4 jours


    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France ESMS Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉOrthophoniste H/FCONTRATCDI; Détachement; Mutation; Praticien contractuelDESCRIPTIFInstitut Départemental Saint-Louis-du-Mont Recrute1 ORTHOPHONISTE H/F en CDI à temps complet à compter de janvier 2026 Votre mission :Accompagner les enfants en situation de handicap, par différents moyens thérapeutiques sur :la...

  • second de cuisine H/F

    il y a 4 jours


    Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France M.B.A Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un second de cuisine ou une seconde de cuisine passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez intégrés au sein d'une équipe de 4 personnes, dans la préparation des plats, en collaborant étroitement avec le chef de cuisine pour garantir une excellente expérience culinaire à nos...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Legendre Temps plein

    Rattaché au Directeur Travaux, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations situées en région Rhône AlpesA ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Préparation et suivi technique des travauxParticiper aux réunions préparatoires des chantiers avec le conducteur de travauxAnalyser et suivre les plans d'exécution transmis par...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France ECO-SANTE DEVELOPPEMENT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un auxiliaire de puériculture ou une auxiliaire de puériculture passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dédiée à l'accompagnement des jeunes enfants. Vous serez au cœur de l'épanouissement et du développement des enfants, en veillant à leur bien-être et à leur sécurité au...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France CREDIT MUTUEL SAVOIE-MONT BLANC Temps plein

    Qui sommes nousLa stratégie du Crédit Mutuel Alliance Fédérale se développe selon 4 axes :BANCASSURANCE: La bancassurance propose une offre intégrée correspondant aux besoins de nos sociétaires en banque et en assurance.MUTUALISME: Notre manière d'être et d'agir repose sur le respect et la confiance. L'intérêt du sociétaire prime sur la...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Legendre Temps plein

    Rattaché au Chef de service Travaux, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations situées sur l'arc alpin (73,74 et 38)58A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Analyser le dossier marché et établir le planning d'exécution ;Consulter et coordonner l'ensemble des entreprises sur le site et s'assurer de la conformité au...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France M.B.A Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un chef de rang ou une cheffe de rang passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'expérience client, en veillant à offrir un service de qualité tout en garantissant la satisfaction des clients. Ce poste est idéal pour les personnes ayant une expérience dans le secteur de la...


  • Bassens, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ithaque Group Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur de la grande distribution, des profils avenants, souriants et dynamiques afin de réaliser des animations commercialesMissions confiées :Aller à la rencontre des visiteurs, Animer les opérations en cours au sein du centre commercial, Faire participer les clients à des jeux concours,Distribuer les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Bassens, France Centre de Santé - Chambéry Temps plein

    **Secrétaire médical(e) H/F** **Contrat**: CDI (35 heures / semaines) **Lieux de travail**: Centre de Santé Chambéry **Rémunération**: 1700,00€ net avant impôt **Dates**: à partir du 2 novembre 2025 **Missions et tâches principales**: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle : traitement des demandes et planification des...


  • Bassens, Nouvelle-Aquitaine, France AZURA RECYCLAGE Temps plein

    Située à Bassens, notre société, Azura Recyclage, est spécialisée dans la gestion globale des déchets sur l'ensemble de la Gironde (collecte, tri et valorisation des déchets non dangereux).Poursuivant le développement de notre activité, nous créons un nouveau poste de secrétaire d'exploitation, en CDI, à pourvoir dès à présent Missions...


  • Bassens, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client un infirmier ou...

  • Secrétaire D'exploitation

    il y a 1 semaine


    Bassens, France AZURA RECYCLAGE Temps plein

    **Missions principales**: - Gestion des retours de tournée avec les chauffeurs : accueil des chauffeurs, suivi des feuilles d’entretien, recherche d’anomalies, programmation des reports avec le service planification - Analyse des tournées à partir des données chauffeurs et camions (lecture cartes, GPS), transmission des informations aux services...

  • Livreur Polyvalent

    il y a 5 jours


    Bassens, France LADY SUSHI Temps plein

    Spécialiste de la vente sur place, à emporter et en livraison de sushis depuis 2014, Lady Sushi recherche pour son unité de Bassens (73) un livreur polyvalent H/F. **Descriptif du poste** - Livraison en 2 roues & en voiture - Respect des délais de livraison et de la qualité du service client - Aide en caisse : prise de commande, préparation et...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 semaine


    Bassens, France Samsic Emploi - Chambéry Temps plein

    Notre client, spécialisé dans LA GESTION D ENTREPRISE recrute dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION H/F. Vos missions seront les suivantes: En étroite collaboration avec la directrice de l'entreprise, vous serez en charge de toute l'administration de l'entreprise. Jeune Entreprise en devenir, nous sommes à la recherche d'un...


  • Bassens, France Randstad Temps plein

    Chez Randstad, nous recherchons les pilotes de la logistique, experts de la polyvalence ! Pour notre client, un des grands noms de la prestation logistique en France, nous recrutons plusieurs Caristes Polyvalents (H/F) pour sa plateforme dynamique située Rive droite de BORDEAUX. Vous êtes un(e) cariste expérimenté(e) et vous aimez utiliser différents...

  • Emplois Etudiant

    il y a 1 semaine


    Bassens, France SNC ATONDEH Temps plein

    Bureau de tabac avec fort développement sur les produits de vapotage recherche un vendeur(euse) polyvalent(e) en emploi étudiant**:Travail le weekend (samedi journée et dimanche matin)** Réalisation les encaissements avec rigueur. Après formation, informer et conseiller les client sur leurs besoins vapotage et CBD (choix des cigarettes électroniques,...

  • Emplois Etudiant

    il y a 1 semaine


    Bassens, France SNC ATONDEH Temps plein

    Bureau de tabac avec fort développement sur les produits de vapotage recherche un vendeur(euse) polyvalent(e) en emploi étudiant**:Travail le weekend (samedi journée et dimanche matin) + 1 jour dans la semaine**soit 20h30 par semaine. Réalisation les encaissements avec rigueur. Après formation, informer et conseiller les client sur leurs besoins...


  • Bassens, France Randstad Temps plein

    Chez Randstad, nous recherchons les pilotes de la logistique, experts de la polyvalence ! Pour notre client, un des grands noms de la prestation logistique en France, nous recrutons plusieurs Caristes Polyvalents (H/F) pour sa plateforme dynamique située Rive droite de BORDEAUX. Vous êtes un(e) cariste expérimenté(e) et vous aimez utiliser différents...