Coordinateur d'établissement

À propos du poste

Le·a Coordinateur·rice d'Etablissement occupe une position stratégique au sein d'ESMOD Bordeaux. Véritable bras droit de la Cheffe d'Etablissement, il·elle assure la coordination globale de la pédagogie des programmes Fashion Design (BAC+3) et Fashion Business (BAC+3), de la direction artistique des événements, et de la vie étudiante, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien de l'établissement. Il·elle est particulièrement garant·e de l'organisation, de la chefferie de projet, de la planification et du management de la Coordination Pédagogique de l'établissement.

Pilotage et coordination pédagogique :

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle des maquettes pédagogiques Fashion Design et Fashion Business (contenus, volumes horaires, progression pédagogique) conformément aux directives du Groupe ;
• Veiller à la cohérence globale des enseignements entre les différents niveaux et programmes ;
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget pédagogique ;
• Coordonner les emplois du temps en lien avec les contraintes pédagogiques et logistiques ;
• Garantir le respect des objectifs pédagogiques et artistiques définis par le Groupe.

Coordination des enseignant·e·s et intervenant·e·s :

• Participer activement au recrutement des professeur·e·s et intervenant·e·s, en lien avec le Pôle Enseignement du Groupe et la Direction des Ressources Humaines ;
• Organiser l'accueil, l'intégration et le cadrage pédagogique des enseignant·e·s ;
• Assurer un suivi régulier des équipes pédagogiques : réunions, accompagnement, circulation de l'information ;
• Veiller à la qualité des enseignements, à la cohérence des pratiques et au respect des attendus pédagogiques ;
• Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des professeur·e·s pour les questions pédagogiques et organisationnelles.

Vie étudiante et animation de l'école :

• Coordonner la vie étudiante en lien avec les professeur·e·s et les équipes internes ;
• Encadrer et accompagner le BDE et les initiatives étudiantes ;
• Planifier, organiser et superviser les temps forts de l'année : intégration, réceptions des étudiant·e·s, événements internes ;
• Assurer un climat propice à l'apprentissage, à la création et à la cohésion des promotions ;
• Être un·e référent·e pour les étudiant·e·s sur les questions pédagogiques, artistiques et de vie scolaire.

Direction artistique & mise en scène :

• Assurer la direction artistique transversale des projets pédagogiques majeurs de l'école ;
• Superviser la mise en scène des projets étudiants (défilés, présentations publiques, installations) ;
• Participer à la sélection des looks, des univers visuels et à la cohérence esthétique des productions ;
• Piloter l'organisation des événements de l'école : défilés, projets autour de la mode durable, présentations publiques, partenariats événementiels... ;
• Coordonner les équipes internes et externes impliquées (enseignant·e·s, étudiant·e·s, prestataires) ;
• Assurer le respect des plannings, budgets et objectifs fixés.

Gestion administrative et scolarité :

• Superviser la gestion et la saisie des notes et prendre en charge le suivi de la scolarité (assiduité etc.) ;
• Planifier, organiser et suivre les pré-jurys, jurys, visions des travaux et rattrapages ;
• Veiller à la fiabilité des données académiques et au respect des procédures ;
• Contribuer au suivi des situations individuelles spécifiques en lien avec la Direction.

Management et leadership :

• Prendre en charge le management opérationnel et quotidien de l'équipe Coordination composée d'une Coordinatrice Pédagogique Fashion Business, en veillant à la bonne application des priorités, plannings, orientations pédagogiques et artistiques définies par le Groupe ;
• Superviser et accompagner une intervenante extérieure en coordination du programme Fashion Business, en garantissant l'alignement des contenus, méthodes et objectifs pédagogiques avec la maquette et la stratégie de l'école ;
• Coordonner le travail de l'intervenante Direction Artistique (DA), en assurant la cohérence des orientations artistiques, des projets étudiants et des événements avec le positionnement créatif de l'établissement ;
• Accompagner les équipes dans la montée en compétences, l'anticipation des besoins et la résolution de problématiques pédagogiques ou organisationnelles ;
• Mettre en place les tableaux de bord, plannings de projets et processus nécessaires au suivi de l'équipe Coordination Pédagogique ;
• Expliquer, transmettre et faire appliquer les règlements, chartes et processus de l'établissement et du Groupe ;
• Garantir une articulation efficace entre pédagogie, direction artistique et production des projets, dans une logique de qualité, de respect des délais et d'exigence créative.

Développement de l'établissement :

• Participer aux actions de recrutement des étudiant·e·s (jurys d'admission, sujets d'entrée, portes ouvertes) ;
• Contribuer à la valorisation des projets pédagogiques et artistiques, en lien avec la Communication ;
• Être force de proposition sur l'évolution des programmes, des formats pédagogiques et des projets artistiques.

Plus généralement, vous participez à la vie de l'établissement en relation avec l'ensemble des équipes sur place que vous êtes susceptibles d'accompagner / supporter en fonction des périodes de charge.

Profil recherché

• Bac +5 (formation supérieure en éducation, management de projet, ingénierie pédagogique, ou domaine connexe).
• Expérience confirmée de 10 ans ou plus dans la coordination pédagogique, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur ou d'une école spécialisée (arts, design, communication, etc.).
• Solide connaissance des dispositifs de formation initiale et continue, et des enjeux liés à la qualité pédagogique.
• Expérience en management transversal d'équipes pédagogiques et coordination d'intervenants multiples (enseignants, professionnels, vacataires).
• Esprit de synthèse et excellentes compétences rédactionnelles.
• Goût pour le travail en équipe, la coopération inter-pôles et la transversalité.
• Curiosité intellectuelle et intérêt marqué pour l'innovation pédagogique et les pratiques d'enseignement créatives.
• Organisation, planification et chefferie de projet : structuration des calendriers, gestion des priorités, respect des délais…
• Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité dans l'exécution.
• Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à gérer des interlocuteurs multiples.
• Esprit d'initiative, vision globale et sens des responsabilités.
• Sensibilité artistique, exigence qualitative et engagement au service du projet pédagogique de l'école.

Informations complémentaires :

• Type d'emploi : CDI, Temps plein.
• Statut de l'emploi : Personnel d'encadrement pédagogique.
• Avantages : Prise en charge des titres de transports, mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, accord de participation lorsque les résultats de l'entreprise le permettent.
• Horaires : Du lundi au vendredi.
• Télétravail : Non.
• Lieu du poste : 351, boulevard du président Wilson, Bordeaux, avec déplacements ponctuels au Siège à Paris ou Pantin.
• Rattachement hiérarchique : Chef d'établissement.

La richesse de nos équipes naît de la diversité des parcours et des singularités de nos talents : ce poste accueille toutes les candidatures, dans ce même esprit de respect et d'inclusion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 38 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel