Gestionnaire RH

il y a 4 jours


Le KremlinBicêtre, Île-de-France Hôpital Bicêtre Ap-hp Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire RH - Bureau du personnel F/H

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages d'ouverture au public
  • Rédiger les attestations employeur
  • Réceptionner et transmettre au département de la carrière-paie les documents relatifs au SFT et au remboursement de transport
  • Gérer et suivre les grèves et mouvements sociaux
  • Gérer, suivre des recrutements et des départs et les mouvements du personnel
  • Gérer les premières demandes de temps partiel, de droit et sur autorisation, ainsi que les reprises à temps plein
  • Gérer et suivre les demandes de disponibilités et congés spéciaux
  • Gérer et suivre les contractuels et les fonctionnaires stagiaires
  • Gérer les recrutements des professionnels étrangers
  • Gérer les recrutements des contrats d'apprentissage et les stagiaires
  • Enregistrer les accidents de travail
  • Suivre et tenir le tableaux de suivi en lien avec les missions
  • Gérer les évaluations annuelles et des notations

Particularités du poste :

  • Gérer remplacements estivaux liés aux congés annuels en collaboration avec le RRH et/ou son adjoint
  • Gérer les réintégrations des agents en promotion professionnelle et les départs en CFP
  • Gérer les consultations de dossiers administratifs en lien avec l'adjoint au RRH
  • Gérer les commissions de sélection : réception et enregistrement des candidatures, courriers aux agents
  • Exécuter toute mission confiée par le DRH, RRH ou son adjoint

Formations et/ou qualifications requises :

  • Niveau BAC, un BAC+2 est souhaitable notamment dans les secteurs de la gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme en lien avec la gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques notamment le pack office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Aptitude à la rédaction et mise en forme de document avec une attention particulière à l'orthographe et à la syntaxe
  • Capacité à alimenter de manière fiable des tableaux de suivi
  • Capacité à renseigner le public en présentiel, par téléphone et par mail en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise

Expérience requise :

  • Une première expérience en gestion des ressources humaines ainsi que la connaissance de la fonction publique seraient un plus

Connaissances particulières :

  • Connaissance du fonctionnement de la gestion des ressources humaines
  • Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
  • Règlementation en vigueur pour les contractuels de droit public et de droit privé
  • Logiciels de gestion (HRA et Gestime)

Qualités professionnelles requises :

  • Qualités relationnelles, sens du contact
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Réserve, loyauté et discrétion professionnelle
  • Esprit d'équipe : transmission des informations, entraide, suppléance en cas d'absence de collègues
  • Savoir rendre compte des actions engagées à son supérieur hiérarchique et procéder à la traçabilité des situations traitées

POUR CANDIDATER :

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PERSONNE À CONTACTER

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ETABLISSEMENT

Hôpital Bicêtre AP-HP

78, rue du Général Leclerc

94275 Le Kremlin-Bicêtre


  • Gestionnaire RH

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