ASSISTANT RECRUTEMENT F/H

La Ville de Lille, c'est...

Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.

Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?

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Vos missions

Nous recherchons un assistant Recrutement et Gestion Administrative (H/F) motivé et dynamique pour renforcer notre équipe. Si vous avez une appétence pour les ressources humaines, une rigueur administrative avérée et un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous

Le service de recrutement gère l'ensemble des procédures de recrutement des villes de Lille, d'Hellemmes et de leur CCAS.

L'assistant de recrutement assiste 2 à 3 chargés de recrutement tout au long de la procédure de recrutement et prend en charge une partie de la gestion administrative des dossiers vacataires en direct.

Vos Missions Principales

Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous serez en charge de deux domaines clés :

Gestion administrative du recrutement :

Assurer la publication des offres d'emploi obligatoires

Traiter les candidatures (collecte, réponses aux questions de premier niveau...)

Organiser les jurys de recrutement (réservation de salles, invitations des candidats, préparation des dossiers)

Gérer les réponses aux candidats (courriers et e-mails)

Constituer les dossiers de recrutement, demander les pièces nécessaires et préparer l'intégration des nouvelles recrues.

Gestion autonome d'un portefeuille de vacataires :

Constituer et gérer les dossiers des agents en lien avec les services recruteurs

Élaborer les arrêtés et assurer le lien avec le service paie.

Vous participerez également activement aux événements du service (par exemple, job datings, opérations collectives du service).

Contexte et environnement :

Travail à L'Hôtel de Ville en bureau collectif de 4 à 6 personnes

cycle de travail du lundi au vendredi à 36h30 ouvrant droit à 9 jours de RTT

Ce que l'on recherche

Au-delà de vos compétences techniques, votre motivation et votre dynamisme feront la différence.

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant :

Rigueur administrative et respect des délais

Appétence pour la matière RH, et le recrutement en particulier

Capacité d'accueil et bon relationnel

Maîtrise indispensable des outils informatiques (notamment Word et Excel).

Une connaissance de la fonction publique et des procédures administratives liées au recrutement de personnel serait un plus.

Enfin, ce poste nécessite un devoir de réserve irréprochable et nous apprécions particulièrement l'esprit d'équipe, le dynamisme.

Ce que l'on vous propose

Une excellente accessibilité avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun

Un restaurant municipal situé à l'Hôtel de Ville avec des tarifs attractifs

La ville de Lille lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.

Titre : ASSISTANT RECRUTEMENT F/H

Type de recrutement : Emploi temporaire

Ville : LILLE CEDEX

Pôle : Ressources

Filière(s) : Administrative

Catégorie(s) : C

Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Grade(s) : Adjoint administratif

Durée du contrat : 3 mois

Date prévisionnelle d'embauche : 01/12/2025

Date limite de candidature : 12/11/2025

Contact RH pour l'offre : DELCROIX Sandy

Réf. : T