Chargé RH généraliste

L'entreprise

Fondée en 1999, la Société ANTIDOT est un éditeur de logiciel français, d'une centaine de collaborateurs, présents majoritairement en France, mais aussi aux Etats-Unis et en Allemagne.

L'entreprise propose le logiciel Fluid Topics, une plateforme de diffusion de contenu, permettant à ses clients de stocker et d'accéder à l'ensemble de leur documentation technique.

Fluid Topics est la solution de choix pour les entreprises technologiques cherchant à améliorer la collaboration d'équipe, le service client et les opérations de service sur le terrain grâce à des applications métier distinctives alimentées par la connaissance produit.

Le contexte

Suite à une levée de fond début 2024, l'entreprise est en forte croissance, passant de 89 collaborateurs fin 2024 à près de 110 fin 2025. C'est dans ce contexte que nous cherchons à renforcer notre service RH.

La Responsable Ressources Humaines intervient seule pour la gestion RH de l'ensemble de la Société, accompagnée par une gestionnaire paie externe et un cabinet d'avocats.

Vos missions

Nous recherchons un(e) Chargé(e) RH généraliste pour travailler en binôme avec la Responsable Ressources Humaines sur l'ensemble de ses missions, et prendre le relais pendant son congé maternité prévu à partir de fin mai.

Dans le détail, vous serez en charge des missions suivantes.

Ce poste est une création de poste, il pourra évoluer selon votre profil et vos appétences

Administration du personnel

Vous êtes en charge de la gestion de l'ensemble de l'administration du personnel pour notre filiale française :

• Démarches administratives d'entrée et de sortie, contrats et avenants…
• Gestion de la médecine du travail, des démarches mutuelle et prévoyance, des titres restaurants, du plan épargne entreprise… ;
• Suivi des arrêts de travail et autres absences ;
• Suivi du respect des règles de gestion internes ;
• Interlocuteur de l'ensemble des salariés pour leurs questions…

Vous vous occupez aussi de la gestion de nos filiales et salariés à l'étranger :

• Relai avec nos partenaires externes pour la gestion de la paie et des démarches administratives à l'étranger ;
• Vérification du respect des règles de droit de chaque pays.

Paie

• Vous préparez mensuellement les éléments variables de paie en lien avec notre gestionnaire de paie externe ;
• Vous vérifiez les bulletins.

Gestion du SIRH Lucca

• Vous êtes garant du paramétrage et de la bonne utilisation du logiciel RH Lucca utilisé pour la majorité des demandes RH dans l'entreprise ;
• Vous intervenez en cas de problématiques ou de besoins d'évolution sur l'outil.

Formation

• Vous pilotez logistiquement le plan de développement des compétences
• Vous participez selon l'actualité à la mise en place de projets formation

Recrutement

• Vous travaillez sur des projets en lien avec le recrutement, notamment concernant la marque employeur ou les relations école.

Santé / sécurité

• Vous mettez à jour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels
• Vous pilotez l'ensemble des actions Santé – Sécurité de l'entreprise

Communication

Vous participez à l'animation de la communication interne sur l'ensemble des sujets RH.

Projets de développement RH

Vous participez à la définition et au pilotage de projets de développement RH dans l'entreprise :

• Egalité hommes/ femme
• Handicap…

Enfin, vous pouvez intervenir ponctuellement en soutien du service sur l'Office Management (gestion des stocks, des problématiques du bâtiment, du courrier, organisation d'évènements…).

Votre profil

• Vous avez un diplôme de niveau Bac +5 en Ressources Humaines, droit, commerce…
• Vous avez une première expérience professionnelle au sein d'un service RH, vous permettant d'être rapidement autonome sur le poste ;
• Vous êtes très organisé et pouvez gérer de multiples tâches et sujets en parallèle ;
• Vous avez l'esprit d'initiative, et n'hésitez pas à proposer vos idées ;
• Vous êtes discret et respectueux de la confidentialité inhérente à un service RH ;
• Vous parlez anglais couramment pour échanger avec nos partenaires non francophone.

Pourquoi nous rejoindre ?

• La possibilité de travailler sur des sujets très variés et évolutifs ;
• Une entreprise où il fait bon vivre, avec un taux de turn-over très faible, une culture de l'horizontalité, ayant à cœur le bien-être et la flexibilité pour ses collaborateurs
• Du télétravail pouvant aller jusqu'à 4 jours par semaine
• Des horaires flexibles sur la base de 39h par semaine

Le process de recrutement

• Un premier entretien à distance avec la RRH
• Un 2e entretien à distance avec la Directrice des Opérations
• Un test d'anglais à distance
• Une demi-journée sur site pour faire connaissance

Conditions pratiques

• Localisation : Lyon 7e
• Date de démarrage souhaitée : ASAP, date limite au 15 avril
• Type de contrat : CDI
• Avantages : titres restaurants, abonnement transport, mutuelle & prévoyance, prime de juillet, plan épargne entreprise
• 6 semaines de CP

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride Lyon)