Gestionnaire Marchés Publics

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

La Direction des achats, ce sont 70 professionnels au service des établissements hospitaliers de la Métropole Lyonnaise et du territoire. Elle gère une grande diversité d'achats et de marchés pour les services des HCL et les établissements du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT): achats généraux et logistiques, biomédicaux, produits de santé, travaux,...

Rejoignez l'équipe des produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux,etc) ou des travaux (constructions et réhabilitations des bâtiments hospitaliers, maintenance, fournitures techniques)

Des professionnels engagés au quotidien pour réaliser les contrats d'achat et gérer les données associées.

Votre métier ouvre sur une diversité de contacts et d'acteurs de la « supply chain » tant internes (acheteurs, « clients internes », logisticiens, experts métiers et prescripteurs, commandes et facturations, fonction achat mutualisée du GHT,...) qu'externes (fournisseurs, Trésorerie Hospitalière,etc).

Gestion administrative d'un portefeuille diversifié de marchés publics hospitaliers.

Le gestionnaire pilote de A jusqu'à Z ce processus entièrement dématérialisé : la conception, la naissance, la vie et la fin de vie du marché et la génération suivante :

• Élaboration des documents techniques en liaison avec les services utilisateurs
• Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
• Gestion de l'attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc)
• Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l'acheteur du domaine concerné et le responsable achat pendant l'exécution des marchés
• Planification des procédures de marchés
• Rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs des domaines concernés
• Rédaction des documents de consultation et publication des marchés
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
• Veille réglementaire sur les marchés publics

Le gestionnaire participe directement et en permanence, au sein de son équipe ou de la direction, aux échanges abordant les activités de travail et leurs exécutions au quotidien.

Administratif / Marchés publics

Diplôme de niveau 4 minimum ou fonctionnaire catégorie C

Nous avons développé une politique d'accueil et d'intégration des nouveaux professionnels.

A ce titre, des formations en interne aux outils et méthodes sont prévues ainsi que le tutorat par un gestionnaire "sénior", associé à un suivi personnalisé de montée en compétences par le manageur.

Les compétences ci-dessous ont pu être acquises lors d'une formation initiale, par l'expérience de postes précédents, par la formation continue.

COMPETENCES ATTENDUES :

• Impératif : maîtrise du numérique
• Mise en œuvre du Guide Qualité et de ses procédures
• Traitement de données
• Logiciel de gestion économique et financière,
• Expérience dans un poste lié aux marchés publics, compétences juridiques générales ou en droit public ne sont pas obligatoires mais appréciables.

SAVOIR ETRE :

• Vous avez le sens de l'organisation et êtes autonome
• Des qualités relationnelles et le goût du travail en équipe
• Adaptable et en capacité à identifier et gérer les priorités, suivre en parallèle de nombreuses actions
• Vous aimez apprendre puis partager votre savoir

CONDITIONS D EMBAUCHE :

Poste à temps plein, à repos fixe (samedi et dimanche) : 28 CA - 15 RTT

Plages horaires adaptables entre 7h45 et 18h, télétravail suivant charte HCL (2j/semaine)

Accès aisé aux sites (soit au 57, Rue F. Darcieux Saint Genis Laval, soit au 45, Rue Villon 69008 LYON), parking gratuit,

Stationnement vélo, Métro.

Self du personnel. Avantages "CE" (CGOS). Accès activité "QVT sport" (Yoga, Pilate, …).

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.