Assistant administratif et de gestion

il y a 13 heures

RomorantinLanthenay, Centre-Val de Loire, France Conseil Départemental de Loir et Cher Temps plein

NOS PRIORITÉS

  • Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
  • Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
  • Renforcer l'attractivité du territoire
  • Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
  • Accéder à la formation professionnelle
  • Offrir une évolution professionnelle
  • Développer des initiatives et des projets
  • Favoriser la qualité de vie au travail

NOS PLUS

  • Possibilité de participer à des projets transversaux
  • Communication interne interactive
  • Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
  • Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
  • 85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management

Votre défi

Au sein de la Direction Adjointe de la Protection de l'Enfance et de la Famille (DA PEF), vous assurez la mise en œuvre des missions de prévention et de protection au bénéfice des familles accompagnées et des enfants pris en charge par l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).

Votre rôle

L'assistant(e) dédié(e) au Service Protection Enfance Famille (SPEF) a pour mission la gestion administrative du service, des projets et actions de Protection. Il/elle en facilite l'organisation et l'activité en lien avec les cadres et les travailleurs sociaux et médico-sociaux.

Vos activités au quotidien

Missions principales

  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du chef de service et de l'expert en ingénierie sociale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, fiches saisines ou de renseignements des commissions internes ou externes…)
  • Préparer et organiser la logistique des différentes réunions (Préparation des dossiers, gestions des agendas du service…)
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
  • Relecture et mise en forme des rapports et envoi
  • Contribuer à l'élaboration, dans la mise en œuvre et le suivi des actions collectives ou groupes de travail
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi du pilotage de l'activité, projets, actions : tableaux de bord, indicateurs, reporting …
  • Traitements des aides financières et le remboursement de la régie d'avances et le suivi du compte, en lien avec le chef de service
  • Prendre des appels téléphoniques et répondre à des sollicitations extérieures

Missions complémentaires/spécifiques

  • Rédiger, diffuser et traiter des courriers de son service
  • Organiser le tri et l'archivage des documents en numérique dans le Drive du service
  • Enregistrer, traiter et suivre les demandes d'aides (enregistrement, réponse, courrier, mail,…)
  • Suppléance de même métier au sein du service
  • Accueillir des étudiants, apprentis en stage

Missions de gestion

  • Élaborer et mettre à jour des fiches-procédures de gestion des dossiers
  • Rédiger des supports de communication : notes, correspondances, rapports, comptes rendus, articles de valorisation d'actions…
  • Utiliser les logiciels de gestion logistique (GFD, Solis, Hypérion, Chronotime…)

Votre cadre de travail

  • Équipe pluridisciplinaire au sein du Service Protection Enfance Famille (SPEF) du territoire sous la Direction Développement Social de Territoire (DDST) et de la DA PEF
  • Résidence administrative à Romorantin-Lanthenay
  • Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
  • Équipements numériques performants (Suite Google Workspace...)
  • Véhicule de service à disposition
  • Travail sur écran avec télétravail possible
  • Rémunération indicative de 26K€ selon grade et expérience

Vos atouts

  • Expérience en secrétariat ou assistance administrative
  • Rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Appétence à l'action sociale et protection de l'enfance
  • Aisance rédactionnelle
  • Permis B (boite manuelle)
  • Poste catégorie C

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 7 jours

    Romorantin-Lanthenay, Centre-Val de Loire, France Le Domaine de Romorantin Temps plein

    À propos du posteEHPAD Le Domaine de Romorantin – CDD 1 moisLa résidence Le Domaine de Romorantin, située à Romorantin-Lanthenay est un établissement d'hébergement pour personnes âgées semi valides et dépendantes de 61 places, avec une unité protégée de 10 places.L'EHPAD Le Domaine de Romorantin, recherche une assistante de direction (H/F) dans...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Romorantin-Lanthenay, Centre-Val de Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Mécanicien

    il y a 2 semaines

    Romorantin-Lanthenay, Centre-Val de Loire, France GARAGE DE L'ARCHE Temps plein

    Description de l'entrepriseGARAGE DE L'ARCHE est une entreprise spécialisée dans l'automobile et située dans la Zone Industrielle de l'Arche à Romorantin-Lanthenay, France. Avec une forte expertise dans l'entretien et la réparation de véhicules, elle offre des services de qualité à ses clients. Le garage mise sur l'excellence technique et le service...

  • Directeur/Directrice agence franchisé(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Romorantin-Lanthenay, Centre-Val de Loire, France Franchise Camif Habitat Temps plein

    Camif Habitat, entreprise française spécialisée dans la rénovation et l'extension de maisons Entreprise française spécialisée dans la rénovation et l'extension de maisons Camif Habitat accompagne les particuliers dans leurs projets de rénovation, d'aménagement et d'extension de maison.Notre mission : simplifier les travaux grâce à un...

  • Gestionnaire de Paie en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Romorantin-Lanthenay, Centre-Val de Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire/assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Romorantin-Lanthenay, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**A propos de nous**:_ - Intégrer l’armée de l’Air et de l'Espace, c’est rejoindre une grande famille prête à vous former, vous encadrer et vous accompagner dans votre évolution professionnelle._ C’est aussi avoir la certitude que des opportunités de carrière s’offrent à vous. Chaque jour, les 50 spécialités qui forment l’ensemble des...

  • Secrétaire/assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Romorantin-Lanthenay, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**A propos de nous**:_ - Intégrer l’armée de l’Air et de l'Espace, c’est rejoindre une grande famille prête à vous former, vous encadrer et vous accompagner dans votre évolution professionnelle._ C’est aussi avoir la certitude que des opportunités de carrière s’offrent à vous. Chaque jour, les 50 spécialités qui forment l’ensemble des...

  • Secrétaire/assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Romorantin-Lanthenay, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    _**A propos de nous**:_ - Intégrer l’armée de l’Air et de l'Espace, c’est rejoindre une grande famille prête à vous former, vous encadrer et vous accompagner dans votre évolution professionnelle._ C’est aussi avoir la certitude que des opportunités de carrière s’offrent à vous. Chaque jour, les 50 spécialités qui forment l’ensemble des...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Romorantin-Lanthenay, France Aderim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante administratif du service maintenance, profil de type ADV atelier de concession automobile, agricole ou concessionnaire matériel de travaux public. Service Administration / assistante administratif service matériel et ateliers Organigramme Dépend de : Direction exploitation CLAISSE Rail, du...

  • Secrétaire Assistant,(Te) en Audioprothèse

    il y a 1 semaine

    Romorantin-Lanthenay, France AUDILAB VAL DE FRANCE Temps plein

    **Dans le cadre du développement du centre Audilab de ROMORANTIN, on cherche,** **Un ou une secrétaire assistant,(te) en audioprothèse** Votre profil: Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients ? Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez un poste polyvalent et avez le sens...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Romorantin-Lanthenay, France Aderim ROMORANTIN Temps plein

    Votre agence ADERIM ROMORANTIN Recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F): Vos missions: - comptabilité, être autonome sur le logiciel SAGE - gestion administrative (Rapprochement des factures, gestion des stocks...) - Gestion de l'accueil téléphonique Avoir travaillé dans le secteur de l'indsutrie serait un...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 jours

    Romorantin-Lanthenay, France Centre Hospitalier MCO, psychiatrie, SSR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (A.M.A.) (H / F) à 80 % poste en 7 H 30 du lundi au vendredi **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Romorantin-Lanthenay recherche: Assistant Médico-Administratif (A.M.A) - (secrétaire médicale diplômée) (H/F) - pour son service de PÉDIATRIE TEMPS à 80%...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 5 jours

    Romorantin-Lanthenay, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    **Votre rôle**: - vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue...) -...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 1 semaine

    Romorantin-Lanthenay, France ADERIM Temps plein

    ADERIM Romorantin recherche un assistant logistique H/F pour une mission de trois semaines. Dans ce rôle, l'assistant logistique sera chargé d'assurer le bon déroulement des opérations administratives et logistiques quotidiennes. Les principales missions incluront le traitement efficace des courriers électroniques entrants et sortants en lien avec les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Production

    il y a 2 semaines

    Romorantin-Lanthenay, France NOZ Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'OFFRE**: **Mission** - Gestion administrative de production: - Réaliser des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients- Saisir les quantités pré-triées et sortir une recette provisoire, saisir les parts manuelles, valider la distribution et préparer les...