Secrétaire d'Intendance en établissement scolaire

Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Nantes  

Référence

MENJ

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Nantes cedex 03

Date limite de candidature

10/01/2025

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire d'Intendance en établissement scolaire - Cholet

Descriptif de l'employeur

L'académie de Nantes est en charge de la mise en œuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.

Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux de l'Éducation nationale).

Pour plus d'information, vous pouvez vous reporter au site académique à l'adresse suivante :

REJOIGNEZ-NOUS

Description du poste

Le secrétaire d'intendance assiste l'agent comptable et ses adjoints dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance. Il rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service.

 A ce titre :

Il contribue à la gestion de la trésorerie (caisse, trésor, encaissement, traitement des régies de recettes et de dépenses, liens avec le budget annexe) ;

-      Il assure l'accueil physique et téléphonique des établissements qui lui sont attribués ; 

-      Il contribue à la tenue de la comptabilité générale (écriture courantes, explication des soldes, édition comptable, ordre de paiement…) ;

-      Il traite les liquidations d'écritures budgétaires des établissements dont il a la charge ;

-      Il réceptionne, diffuse et assure la traçabilité de l'ensemble des courriers et des courriels en lien avec les créances et subventions des établissements dont il a la charge ;

-      Il peut être amené à gérer des dossiers spécifiques ou transversaux dans le cadre du projet d'établissement ;

-      Il entretient des relations avec l'ensemble des partenaires qui mobilisent des ressources financières des établissements dont il a la charge, internes et externes ;

-      Il peut être amené à suivre les immobilisations (soldes, dépréciation, sorties d'inventaires) ;

-      Il contribue à la bonne information comptable et financière des équipes de direction des établissements dont il a la charge ;

-      Sur la base d'indicateurs pré définis, il informe l'agent comptable de situations qui requièrent actions ou arbitrages ;

-      Il contribue à l'élaboration des comptes financiers.

Compétences attendues :

Organisation du système éducatif ;

Accueillir et prendre des messages ;

Enregistrer et classer des documents sur le réseau de l'établissement ;

Rédiger et mettre en forme des documents ;

Travailler en équipe ;

Savoir planifier et respecter les délais ;

Utiliser les outils bureautiques ;

Savoir gérer des aléas ;

Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité ()

Conditions particulières d'exercice

Contrat à durée déterminée de 8 mois maximum renouvelable, à pourvoir à compter de 01/01/2025.

Localisation du poste : Cholet (49)

Descriptif du profil recherché

Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.

Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Rémunération nette mensuelle : 1665 euros pour un temps plein.+ en fonction de

Informations complémentaires
Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

rue de la Tuilerie 49321 Cholet

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Français (Autonome)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

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