Assistant administratif de la Direction de l'environnement H/F

À proposLa Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité.Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand. Le Président est assisté d'un bureau composé des 9 vice-présidents, chargés d'une ou plusieurs compétences… Ils sont élus par les membres du Conseil communautaire.Descriptif du posteCollaborateur direct de la directrice de l'environnement et de la responsable du service Grand cycle de l'eau et biodiversité (GCEB), l'assistant(e) administratif(ve) contribuera dans le cadre des tâches confiées à un fonctionnement fluide et efficace de la direction de l'environnement et du service GCEB pour la réalisation des projets, par les missions principales suivantes :Assistance au pilotage administratif de la direction de l'environnement et du service GCEBOrganisation et réalisation des tâches administratives nécessaires au fonctionnement de la direction de l'environnement, du service GCEB et du service Éducation, Valorisation et Promotion du développement durable (EVPDD)Un travail collaboratif est attendu avec l'assistante des autres services constituant cette direction, à savoir « Eaux pluviales » (EP) et « Agriculture-Climat-Energie » (ACE), qu'il/elle devra être en capacité d'assister ou de remplacer au besoin.MISSIONSSelon la répartition approximative du temps de travail : direction de l'environnement (40%), services GCEB et EVPDD (60%).Assistance au pilotage administratif de la direction de l'environnement et du service GCEBAnimer et coordonner l'ensemble des tâches administratives de cette direction et du service GCEBMettre en place et optimiser les outils de gestion (tableaux de bord, procédures d'exécution, notes d'information, …)Assurer le suivi du budget des services et veiller au respect des procédures d'exécution des dépensesRéaliser des points de situations réguliers auprès de la directrice et lors des réunions d'équipeAssister la directrice et la responsable du service GCEB dans l'organisation et le suivi des instances (commission environnement, comité de rivières, comités de pilotage,…) et rédiger puis transmettre les comptes-rendusMettre à jour l'agenda de la Vice-Présidente et l'informer des délibérations de la directionSuivre l'agenda et seconder dans leurs activités, la directrice et la responsable du service GCEBOrganisation et réalisation des tâches administratives de la direction de l'environnement et des services GCEB & EVPDDAccueil physique et téléphonique, réponse aux demandes courantes des interlocuteursRédiger et assurer le suivi des courriers, conventions, délibérations, décisions, comptes- rendus, rapports administratifsAssister en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiersRéaliser des travaux de relecture et de mise en forme des documentsOrganiser au niveau administratif et logistique les réunions et les évènementsPlanifier l'activité en lien avec les équipes de la direction de l'environnementRéaliser les engagements budgétaires et le suivi budgétaireAssister à l'exécution administrative des marchés publicsConstituer et suivre, au niveau administratif, les dossiers de subvention du service GCEB, en collaboration étroite avec la responsable du serviceParticiper à la bonne gestion des données informatiquesProfil recherchéExpérience exigée d'au moins 3 années sur un poste d'assistant(e) de direction ou administratif ou comptableBonne connaissance du fonctionnement des collectivités territorialesDes connaissances en comptabilité publique et marchés publics seraient un plusMaîtrise avancée des logiciels de bureautique Office (la maîtrise du logiciel Dotelec et du logiciel de comptabilité eMagnus est un plus)Savoir traiter les dossiers dans des délais restreints et prioriser les tâches à effectuerSavoir travailler en équipe, être dynamique, autonome et force de propositionRENSEIGNEMENTS PRATIQUESTemps completRémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)Avantages : supplément familial de traitement – chèques déjeuner – participation mutuelle santé – prise en charge de la prévoyance – prise en charge de l'abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail – COS/CNASInformations complémentairesType de contrat : AutresDate de début : 01 décembre 2025Lieu : GexExpérience : > 3 ansTélétravail ponctuel autoriséSalaire : entre 2200€ et 2400€ / mois