Secrétaire plateforme de biologie

POSTE PROPOSÉ

Secrétaire plateforme de biologie

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

/

LE POSTE :

Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au laboratoire ou au suivi des dossiers biologiques des patients.

Activité transversale sur l'ensemble de la plateforme de Biologie avec des missions ciblées dans les différentes disciplines. Une habilitation commune à l'ensemble des secrétaires est obligatoire pour les activités du plateau technique automatisé.

Les missions spécifiques à chaque discipline biologique sont également soumises à des habilitations.

Activités

• Accueil et prise en charge des professionnels dans son domaine (professionnels des services de soins, professionnels extérieurs, stagiaires, laboratoires pharmaceutiques...).
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
• Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Prise de rendez-vous/gestion des agendas
• Contrôle de l'adéquation entre la demande et l'échantillon
• Enregistrement des examens dans le système d'information du laboratoire dossier
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
• Gestion du stock des consommables (Fax, photocopieuses, imprimantes...)
• Accueil et accompagnement pédagogique des stagiaires, de nouveaux collègues

Conditions particulières

Horaires du poste,

Du lundi au vendredi : 8h30-16h30

Ces horaires peuvent être soumis à évolution en fonction des flux d'activité.

Contrant dans le cadre d'un remplacement maladie à compter du mardi 02 février

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir-faire

• Réaliser un accueil téléphonique, un recueil d'informations et savoir transmettre les messages.
• Maîtriser l'utilisation du Système Gestion des Laboratoires,
• Vérifier le statut des dossiers avant transmission.
• Gérer l'envoi et l'archivage des dossiers.
• Veiller à la conformité des procédures et modes opératoires et leur mise à jour.
• Vérifier la facturation des expéditions
• Assurer la « frappe » de comptes rendus pour le pôle de biologie pathologie.

Qualités requises :

• Qualités relationnelles, écoute
• Disponibilité
• Dynamisme
• Rigueur et méthode
• Rapidité
• Capacité d'organisation
• Capacité de concentration dans un environnement «ouvert»
• Discrétion professionnelle

Exigences du poste :

• Respect du secret professionnel, de la confidentialité
• Travail en équipe pluridisciplinaire et transversal
• Adaptabilité aux différentes évolutions du secteur de la biologie ( S ystème G estion des L aboratoires...), pour répondre à la demande territoriale.

PERSONNE À CONTACTER

Mme Chloé LE GALL

ETABLISSEMENT

Hôpital Cavale Blanche

Bd Tanguy Prigent

29609 Brest