Gestionnaire administratif et achats

il y a 3 heures

Le PuyenVelay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Emile Roux Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire administratif et achats

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

2 Service d'affectation :

Service achats dépendant de la Direction du Patrimoine et des Fonctions Supports (DPFS) à 80 % et 20 % sur le Département d'Informations Médicales (DIM) dépendant de la Direction des Finances et du Numérique du GHT

3 Finalités du poste : mission de la personne occupant le poste dans le service (au regard de la mission du service) :

Le gestionnaire est référent, au niveau du service achat, pour le contrôle de la facturation des transports par rapport à la prescription médicale.

Le gestionnaire a pour missions au niveau du service achats de :

  • Contrôler la facturation des transports inter hospitaliers dans le cadre de l'article 80 (patients hospitalisés en HAD, MCO et SSR par rapport aux prescriptions de transports) ;
  • Vérification de la correspondance de la prescription dans le dossier patient via Easily ou Domilink pour l'HAD ;
  • Correction dans le logiciel PTAH Fichcomp (fichier des suppléments de transports) ;
  • Suivi du tableau des kms à facturer pour les patients hospitalisés en HAD;
  • Suivi sur un tableau de synthèse des transports facturés ;
  • Assurer les courriers de refus de prise en charge auprès des transporteurs ;
  • Assurer un binômage avec la gestionnaire HAD et transports ;
  • Assure le roulement du traitement du courrier.

Le gestionnaire a pour missions au niveau du DIM :

  • Gestion de la fusion des doublons identités sur la base HEXTANT GHT ;
  • Corrections des erreurs dans le FICHCOMP transports envoyés chaque mois à l'ARS.

4 Liaisons hiérarchiques :

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Achats et du médecin DIM

5 Liaisons fonctionnelles :

Relations les plus fréquentes :

  • Le Responsable Achats,
  • Les gestionnaires achats et du service DIM
  • Les médecins DIM
  • L'acheteur GHT,
  • Tous les services administratifs internes, médico-techniques, logistiques de l'établissement, services administratifs des autres établissements,
  • Les sociétés de transports.6 Projet/Perspectives :

Perspectives d'évolution sur des fonctions administratives diverses.

7 Aptitudes, capacités et qualités requises :

  • Connaissance en gestion administrative et comptable
  • Qualité d'organisation
  • Rigueur
  • Maîtrise des logiciels de bureautique

8 Horaires et contraintes spécifiques du poste (astreintes, repos fixe/variable, ) :

Poste à 100% (80 % au service achats et 20 % au DIM)

Journée de 7h42 de travail du lundi au vendredi répartie entre 8h00 et 18h00.

9 Formations requises ou complémentaires souhaitées :

  • Formation en gestion des administrations de la santé (BAC+2 ou niveau)
  • Expérience sur un poste similaire

PERSONNE À CONTACTER

FARIA ANAELLE

SOLIGNAC Franck

recrutement.-

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Emile Roux

12, bd du Docteur Chantemesse - BP 20352

43012 Le Puy-en-Velay

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