Secrétaire Général H/F
il y a 2 jours
À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant la gestion administrative quotidienne avec professionnalisme et efficacité. Vous interviendrez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront essentielles pour soutenir le bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle
- Gérer l'agenda, planifier les rendez-vous et organiser les réunions
- Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision dans nos systèmes informatiques
- Rédiger, classer et archiver des documents administratifs et médicaux (fichiers, courriers, rapports)
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la gestion des fournitures de bureau
- Maintenir une organisation efficace des dossiers physiques et électroniques
- Collaborer avec l'équipe pour assurer un support administratif optimal dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire
- Utiliser quotidiennement des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des systèmes téléphoniques multi-lignes
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un cabinet médical ou dentaire
- Maîtrise des compétences informatiques : Microsoft Office, Google Workspace, gestion de systèmes de téléphonie multi-lignes
- Excellentes compétences en service client et en étiquette téléphonique
- Capacité à effectuer la saisie de données (data entry) avec précision et rapidité
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience en gestion de dossiers médicaux ou administratifs souhaitée
- Sens du service client, discrétion et professionnalisme garantis par une expérience en support administratif ou en secrétariat médical ou dentaire
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.
Type d'emploi : CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 732,50€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 2 jours
Marseille, France CHARLES RICHARDSON Temps pleinRattaché au Président de la structure le/la Secrétaire Général.e, aura pour mission de structurer les fonctions finances et RH de l'entreprise dans une dynamique de croissance avec une dimension opérationnelle et stratégique. Il s'appuiera sur une petite équipe (2 en finance et 2 sur le volet RH). Il sera un interlocuteur privilégié pour le fonds...
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Secrétaire Général F/H
il y a 2 jours
Marseille, France Onet Temps pleinIntitulé du PosteSecrétaire Général F/HVotre missionRattaché(e) directement à la Présidente du Directoire, le Secrétaire Général a pour mission d'assurer la cohérence, la sécurité et la fluidité du fonctionnement de l'entreprise à travers les domaines qui lui sont confiés. Il/Elle s'assure de l'avancée et de la coordination des projets...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...
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Secrétaire Général F/H
il y a 2 semaines
Marseille 9ème, France JobiJoba FR S2 Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Secrétaire Général F/H Votre mission Rattaché(e) directement à la Présidente du Directoire, le Secrétaire Général a pour mission d’assurer la cohérence, la sécurité et la fluidité du fonctionnement de l’entreprise à travers les domaines qui lui sont confiés. Il/Elle s’assure de l’avancée et de...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHARLES RICHARDSON Temps pleinRattaché au Président de la structure le/laSecrétaire Général.e,aura pour mission de structurer les fonctions finances et RH de l'entreprise dans une dynamique de croissance avec une dimension opérationnelle et stratégique. Il s'appuiera sur une petite équipe (2 en finance et 2 sur le volet RH). Il sera un interlocuteur privilégié pour le fonds...
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Secrétaire Général H/F
il y a 7 heures
Marseille, France Onet Temps pleinRattaché(e) directement à la Présidente du Directoire, le Secrétaire Général a pour mission d'assurer la cohérence, la sécurité et la fluidité du fonctionnement de l'entreprise à travers les domaines qui lui sont confiés. Il/Elle s'assure de l'avancée et de la coordination des projets structurants du Groupe. Il/Elle renforce le pilotage de la...
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Secrétaire Général
il y a 3 jours
Marseille, France APPEL INTERIM Temps pleinAppel intérim recrute un / une secrétaire H/F qui aura pour missions: La gestion des plannings La Facturation Faire des devis La gestion administrative du personnel Accueil physique et téléphonique Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de...
