Instructeur gestionnaire des marchés publics H/F

il y a 2 jours

TremblayenFrance, Île-de-France mairie de tremblay en france Temps plein
À propos de nous

Tremblay-en-France

Ville de habitants, surclassée à la strate hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l'Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l'échelle régionale.

Mission

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de la commande publique, ainsi que le Directeur Général des Service Technique, le gestionnaire aura les missions suivantes :

  1. Assistance à la préparation des procédures de commande publique

  2. Recueillir et formaliser les besoins des services.

  3. Participer à la constitution des dossiers de consultation en lien avec les services prescripteurs et le juriste

  4. Préparer les documents administratifs (Complétude du DCE etc.)

  5. Gestion administrative et logistique des consultations

  6. Mettre en ligne les avis d'appel public à la concurrence et les dossiers sur les plateformes dématérialisées.

  7. Assurer le suivi du calendrier des procédures et relancer les services en cas de besoin.

  8. Gérer les transmissions de questions/réponses aux services techniques et entreprises et les éventuelles modifications du dossier de consultation des entreprises

  9. Suivi des candidatures et des offres

  10. Réceptionner, enregistrer et contrôler la conformité administrative des candidatures et des offres.

  11. Préparer les tableaux de synthèse pour l'analyse par les services compétents.

  12. Assurer le classement et la traçabilité de l'ensemble des pièces.

  13. Appui à l'analyse et à l'attribution des marchés

  14. Participer, sous la supervision du juriste, à la rédaction des rapports de présentation ou d'analyse.

  15. Préparer les courriers aux candidats (complément, régularisation, notification, rejet…).

  16. Assurer la préparation des documents nécessaires à la Commission d'appel d'offres (CAO).

  17. Suivi administratif des marchés en phase d'exécution

  18. Gérer le cycle de vie des marchés : reconductions, avenants simples, modifications administratives, DC4

  19. Vérifier et mettre à jour les données dans le logiciel de gestion et les tableaux de suivi.

  20. Assurer la conservation et l'archivage des pièces contractuelles et administratives.

  21. Support aux services et contribution au bon fonctionnement du service

  22. Répondre aux questions courantes des services sur les procédures d'achat et les documents attendus.

  23. Accompagner les services dans l'utilisation des outils de dématérialisation.
  24. Contribuer à l'amélioration continue des pratiques (modèles, guides, outils internes).
Profil

Votre profil :

Rigoureux (se), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services. Vos compétences rédactionnelles sont appréciées ainsi que votre goût pour les logiciels applicatifs d'instruction et de gestion des marchés publics.

Compétences et formations requises :

  • Vous connaissez le code des marchés publics et modalités d'application ainsi que les règles et procédures des contrats complexes et principes de l'achat durable.
  • Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC+2 (BTS, DUT ou équivalent) et d'une expérience similaire.

  • Apprenti.e support publication médias groupe F/H

    il y a 1 semaine

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    L'entrepriseLe Groupe RAJA est un leader européen dans la distribution d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements pour les entreprises. Grâce à nos 5 000 collaborateurs répartis dans 19 pays, nous servons près de 2 millions de clients et réalisons un chiffre d'affaires de 1,7 milliard d'euros. Fondé en 1954, RAJA est un pionnier du...

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  • un·e technicien·ne gestionnaire d'espace naturel renfort h/f

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  • Employé(e) administratif(ve) et commercial(e)

    il y a 4 jours

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    Missions :· Gestion des appels et mails entrants : échange avec les clients et prospects, découverte de leurs besoins, propositions· Rédaction, envoi et suivi des devis clients· Facturation client· Suivi des évènements (réservations, coordination, satisfaction client…)· Gestion des appels d'offre marché publics : relevé des annonces, dépôt...

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    Tremblay-en-France, Île-de-France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    PSYCHOLOGUE (H/F) EN SAUO CDI TEMPS PLEIN - À pourvoir immédiatementL'association DEVENIR recrute un psychologue (H/F) pour son Service d'Accueil d'Urgence et d'Orientation, situé à Tremblay en France avec déplacements à Neuilly-sur-Marne.L'Association Devenir est un acteur engagé dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en...