Chargé.e de communication interne

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l'Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction de la Communication élabore la stratégie globale de communication interne et externe et promeut l'image et l'identité de l'établissement.

En cohérence avec le projet d'établissement de l'UPEC, la direction de la communication : élabore la stratégie globale de communication de l'université tant en interne qu'en externe, en supervise la mise en œuvre, la coordonne et l'évalue, promeut l'image et l'identité de l'établissement, veille à la cohérence des informations, construit des procédures de communication et d'information qui soutiennent et encadrent les pratiques des services et des composantes de l'université tout en garantissant l'harmonisation et la cohérence de ces actions avec la stratégie globale de l'UPEC.

MISSIONS :

Sous l'autorité de la directrice de la communication, le chargé de communication interne(H/F) est en charge de la communication à destination de tous les personnels de l'université.

Il propose une stratégie de communication interne, élaborée en concertation avec la Directrice générale des services, la DRH et la directrice de communication. Il élabore un plan d'action annuel qui prend en compte les grands projets interne (dont ERASME), les actualités de l'établissement et les sujets de communication RH.

Il pilote la réalisation de la lettre hebdomadaire interne (UPEC Hebdo).

Il est en responsabilité de l'intranet qu'il veillera à actualiser régulièrement avec l'ensemble des parties prenantes et pilotera le projet de refonte de l'outil à partir de fin 2026

Avec la DRH, Il définira et développera une marque Employeur donc il prendra en charge le volet fédérateur

Il organise des événements internes tels que la journée des nouveaux arrivants et collaborera activement aux évènements mobilisant la communauté (SEEPH, Journée internationale des droits des femmes, séminaires internes divers).

Il ou elle mesure l'efficacité et les niveaux d'audience des supports de communication.

Il ou elle contribue à la réflexion sur l'évolution des supports de communication.

Il ou elle participe activement à la vie de l'équipe.

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive.

ACTIVITES PRINCIPALES

• veille sur l'ensemble des sujets d'actualité en interne
• Animation active d'un comité éditorial avec le réseau des chargés de communication
• Pilotage d'une newsletter interne : suivi de l'actualité, sélection des sujets, choix des angles et des modes de traitement de l'information, création des contenus
• création de contenus pour le site intranet et mise en ligne sur le logiciel éditeur sous le pilotage de la webmaster éditoriale du site de l'UPEC
• en charge de la réalisation de supports internes : brochures, guide des personnels, …
• Conseille et accompagne les différents acteurs de l'établissement (direction, services et les composantes) dans l'expression de leurs besoins de communication
• Mesurer l'audience des supports de communication
• Met en place et suit les process de validation des supports
• Contrôler le travail des prestataires externes et veiller au respect des délais et du budget

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (ASI) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1800 € et 3000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Formation / expérience souhaitée :

• Bac +5, formation universitaire type Master information et communication ou école de journalisme

. Plus de 5 ans d'expérience dans le domaine de la communication

Connaissances souhaitées, savoir-faire et savoir-être :

• Avoir une très bonne connaissance des sciences de l'information et de la communication
• Sens de l'analyse et de la hiérarchisation de l'information

. Appétence pour la communication interne, les sujet RH

• Excellentes compétences rédactionnelles

. A l'aise avec la gestion d'un CMS et back office

• Capacité à animer un réseau, capacités d'écoute et de collaboration avec l'ensemble des entités de l'Institution.
• Autonomie, réactivité et devoir de réserve