Alternance - Contrôleur de gestion H/F

À propos du poste :

La MSA Ain-Rhône recrute un alternant Contrôleur de gestion H/F.

Les missions du poste :

Dans le respect des règles budgétaires, le/la contrôleur(euse) de gestion apporte une assistance à l'activité de contrôle de gestion. Il/elle peut réaliser le suivi du budget de structures spécifiques gérées par l'organisme.

Il/elle exerce une mission d'aide au pilotage de la gestion des ressources de l'organisme en mettant en regard les résultats quantitatifs et qualitatifs et les objectifs. Il/elle participe, par son analyse, à l'optimisation des budgets.

Par ailleurs, il/elle communique les résultats financiers et les analyses à la Direction et recommande des stratégies d'optimisation financière.

Dans ce cadre, vos activités significatives seront les suivantes :

· Suivi budgétaire de l'organisme et/ou d'une de ses structures :

• Collecter les différentes données nécessaires à l'activités auprès des différents services

• Consolider les dépenses et recettes réalisées et prévisionnelles

• Saisir les données pour les suivis budgétaires (tableau de bord et reporting mensuel)

• Vérifier les disponibilités budgétaires avant engagement et règlement des dépenses

• Suivre les écarts par rapport au prévisionnel

• Alimenter une maquette budgétaire sur la base des réalisations n-1

• Saisir dans les outils de gestion, les dépenses et les recettes

• Editer les documents comptables

• Alerter en cas de dépassement budgétaire

· Comptabilité analytique et maitrise des risques :

• Mettre en œuvre toutes les actions de contrôle prédéfinies en vue de garantir la fiabilité des données

• Mettre à jour les données et les évolutions de clés de répartition

· Suivi administratif de structures (le cas échéant) :

• Effectuer les démarches administratives liées aux structures (déclarations fiscales par exemple)

· Participation à des études relatives au suivi des coûts de gestion des activités et des services :

• Participer, en apportant son assistance technique et administrative, à des études et des groupes de travail

· Elaboration et mise en œuvre du processus budgétaire de l'organisme et de ses structures :

• Organiser les travaux concourant à l'élaboration du budget

• Consolider les besoins des secteurs

• Participer à l'élaboration du budget

• Réaliser le suivi budgétaire (tableau de bord et reporting mensuel) dans le cadre des règles de financement prévues par la COG

• Vérifier les disponibilités budgétaires et proposer les transferts budgétaires le cas échéant

• Analyser les écarts par rapport au prévisionnel

• Restituer les états de suivi budgétaire

• Etablir les projections budgétaires notamment dans le cadre des reporting périodiques

· Elaboration et adaptation d'outils de pilotage :

• Accompagner les secteurs dans l'élaboration d'indicateurs visant à mesurer la productivité et la performance

• Définir les indicateurs et les procédures du contrôle de gestion

• Bâtir les tableaux de bords

• Mettre en œuvre toutes les actions de contrôle en vue de garantir la fiabilité des données

• Anticiper et mettre à jour les évolutions de clés de répartition

• Dans le cadre d'une activité institutionnelle, différencier et mettre en perspective les composantes des dépenses de la CCMSA (Chapitre B, FFI fonctionnement, FFI Hors Fonctionnement…) en qualité d'organisme et en qualité d'Institution

· Suivi de la comptabilité analytique :

• Réaliser la mise à jour, le suivi et la consolidation de la comptabilité analytique

• Définir en lien avec les services l'affectation des codes DMA à chaque salarié

• Analyser les résultats et préparer le reporting

• Alerter la CCMSA Institution en cas d'évolution sur les dépenses institutionnelles subies portées par la CCMSA (prioritairement sur le FFI mais potentiellement aussi sur le chapitre B)

• Assurer la remontée annuelle des résultats de la comptabilité analytique et les traduire en outil de pilotage de l'entreprise

· Participation aux clôtures comptables de l'organisme et de ses structures :

• Étudier les données de la comptabilité générale et analytique, procéder à leur analyse globale

• Effectuer les rapprochements entre les états comptables et les tableaux de bord

• Répondre aux sollicitations de la CCMSA relatives à la certification des comptes de gestion

• Alerter les opérationnels en cas de dépassement budgétaire

· Réalisation d'études relatives au suivi des coûts de gestion des activités et des services :

• Réaliser des études thématiques

• Réaliser des analyses spécifiques de couts de gestion et proposer des actions d'amélioration

• Collaborer avec les managers et les opérationnels pour déterminer les zones d'optimisation, proposer des actions correctives et des plans d'action pour améliorer la performance budgétaire et qualitative

• Animer des groupes de travail

· Aide à la décision budgétaire :

• Alerter les décideurs et conseiller sur les choix de gestion

· Elaboration et adaptation des outils de pilotages :

• Conduire des études d'organisation (points forts/points faibles)

• Analyser les process en place pour faire émerger des propositions d'amélioration

· Etudes relatives au suivi des coûts de gestion des activités, services et structures :

• Auditer les processus de gestion pour garantir leur efficacité

• Recommander des stratégies d'optimisation financière

· Participation à des projets transverses :

• Travailler en étroite collaboration avec les autres services sur des projets transverses tels que les réorganisations, l'harmonisation des structures organisationnelles et budgétaires ou la mise en place de nouveaux outils de gestion

• Apporter son expertise aux projets pour garantir une prise de décision éclairée et une optimisation des coûts.

• Contribuer à l'amélioration continue des processus et des pratiques en proposant des solutions innovantes et adaptées aux besoins de l'organisme

• Piloter les travaux et études spécifiques nécessitant la coordination d'activités ou d'acteurs diversifiés, animer des groupes de travail et mobiliser les personnes ressources en interne et/ou en externe

Les relations internes avec l'ensemble des services de l'organisme, la CCMSA Institution et les autres organismes de MSA.

Les connaissances professionnelles :

• Règlementations applicables dans son champ d'activité

• Règles techniques et budgétaires dans son champ et de l'Institution

• Techniques de comptabilité analytique

• Organisation, fonctionnement et processus internes de l'organisme

• Techniques de comptabilité générale

• Outils informatiques et bureautiques utilisés dans son champ d'activité

• Activités institutionnelles au-delà des activités de l'organisme (CG CCMSA)

• Méthodologie et outils techniques utilisés dans son champ d'activité

• Contexte de la gestion institutionnelle de certaines activités institutionnelles gérées par la CCMSA (CG CCMSA)

• Méthodologie de conduite de projet

Le niveau de rémunération sera défini en fonction du type de contrat (contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation) ainsi que de l'expérience, l'âge, le niveau d'études et du nombre d'années d'exercice du contrat.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 774,77€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel