magasinier/magasinière des bibliothèques

MISSION

Le magasinier ou la magasinière assure un rôle central dans la gestion des flux de documents au sein du service des périodiques.

Il/elle effectue le traitement matériel et le magasinage des collections de périodiques.

Responsable du magasin de périodiques en sciences de l'éducation, il/elle exerce un rôle de référent sur les questions de conservation de périodiques au sein du service.

Il/elle prend part aux chantiers collectifs en magasins et salles.

Il/elle participe à l'accueil, à l'assistance et à la communication des documents, sur place et à distance, aux lecteurs de la bibliothèque.

ACTIVITES

· Gestion des flux

Il/elle assure la réception et le bulletinage de l'ensemble des périodiques de la bibliothèque.

Il/elle contribue à la gestion des dons entrants et sortants.

Il/elle effectue le tri du courrier réceptionné par la bibliothèque.

· Traitement matériel

Il/elle assure le traitement matériel des périodiques et le magasinage des collections de périodiques.

Il/elle assure le suivi des périodiques en salle : mise en rayon, installation de nouveaux emplacements, reclassement.

Il/elle contribue aux opérations collectives de traitement matériel des collections : récolement, refoulement, métrages, dépoussiérage, conditionnement.

· Conservation

Il/elle veille aux conditions de conservation des périodiques du magasin 8 en lien avec le département Patrimoine (hygrométrie, moisissures, suivi de l'accroissement).

Il/elle assure les opérations de maintien et de mouvement des collections au sein du magasin 8.

Il/elle est référente pour le service sur les questions de conservation, en lien avec le département Patrimoine (suivi du circuit des petites réparations, identification des collections à réparer ou reconditionner, mise sous enveloppe ou chemise des collections les plus fragiles).

· Activités associées

Il/elle contribue aux opérations de signalement des périodiques électroniques au titre à titre (vérification des accès, mise à jour des dates de couverture).

Il/elle contribue aux opérations de veille dans .

Il/elle participe au service de scan d'articles à la demande.

· Accueil des publics

Il/elle accueille le public et répond à ses demandes sur place ou à distance.

Il/elle assurer présence et surveillance dans les espaces publics.

Il/elle fait respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l'application des règles de sécurité.

Il/elle inscrit les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles.

Il/elle enregistre les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités.

Il/elle répond à des questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement.

Il/elle fournit aux utilisateurs un premier niveau d'information sur les collections.

COMPETENCES REQUISES

Connaissances sur l'environnement professionnel

Modes d'organisation et de fonctionnement des bibliothèques universitaires

Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Connaissance du traitement documentaire des périodiques

Connaissance des spécificités liées aux collections de périodiques

Savoir-faire opérationnels

Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées

Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de conditionnement des documents

Utiliser les appareils de contrôle de température et d'hygrométrie et savoir régler les appareils de chauffage, de climatisation et d'aération

Rechercher des informations documentaires sur les périodiques, notamment dans le Sudoc

Pratique d'Excel et de Word

Savoir être

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Capacité d'écoute

Capacités relationnelles

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Description du service

Composition du service des périodiques : 2 bibliothécaires assistants spécialisés, 2 magasiniers. Effectif global de la bibliothèque : 80 agents +30 moniteurs étudiants.

Relations fonctionnelles

En interne :

Département des services au public

Département de la Conservation

En externe :

Donateurs (institutions et particuliers)

Contraintes particulières de travail

Contraintes horaires, conformément au protocole dérogatoire ARTT de la bibliothèque Diderot de Lyon (protocole ARTT de l'ENS de Lyon) : une sortie à 19h par semaine, samedis 3 à 4 fois par an.

Port de charges, travail isolé (en magasin).

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation