Assistante d'entité

il y a 4 jours

FontenaysousBois, Île-de-France RATP Group Temps plein
Assistant(e) de responsable d'entité01. Poste et Missions

Sous la responsabilité du Directeur d'unité, le titulaire du poste est en relation et en soutien du secrétariat de l'Unité et en soutien des responsables d'entité.
Le titulaire du poste est en relation avec l'ensemble des salariés de l'unité, les membres du collège de direction de l'unité ainsi qu'avec les directions et secrétariats des autres unités du pôle DPI.

02. Profil recherché

Missions et Activités de l'Assistante d'entité

  • Assure le pointage administratif des agents (grève, maladie et relèves uniquement)
  • Assure la gestion du courrier et documents et rédaction des Notes d'entité
  • Assure la gestion des fournitures de bureau, des commandes (OLS) et leur réception (commande, distribution et suivi)
  • Administrateur ANTILOPE (création et mise à jour des fiches)
  • Création des partenaires externes (prestataires, WP) et accueil
  • Gestion des cartes d'accès Immeuble pour le personnel extérieur (commande, demandes d'accès et suivi des cartes)
  • DIGITAL 'K : commande et restitution des PC et connexions diverses
  • Suivi des Etats de grève et convocations des OS aux pluri syndicales
  • Accueil des nouveaux entrants et des stagiaires de 2nde
  • Suivi des stagiaires conventionnés
  • Participe aux réunions d'entité et d'Unité
  • Participe au réseau des ADI
  • Gestion de l'agenda du RU en l'absence de l'Assistante d'Unité
  • Gestionnaire des voyages et ODM
  • Formations sécuritaires : délivrance des cartes d'Habilitation pour les entités : CCT et ESE
  • Organiser les différents évènements annuels de l'entité CCT (Repas, Galette, Web conf)
  • Suivi des mouvements de personnel de l'entité

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BATIMENT VAL BIENVENUE : 11 AVENUE LOUISON BOBET, 94120 FONTENAY SOUS BOIS

Type de contrat :

Durée Indéterminée04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Expérience professionnelle :

Compétences :

Assurer un soutien et une coordination dans l'organisation de l'activité quotidienne (assistanat), Gérer la réception, le suivi et la diffusion du courrier via les outils associés, Gérer les fournitures et en optimiser le budget associé, Maîtriser la communication écrite et orale et les moyens de communication associés, Maîtriser la gestion et l'optimisation des plannings d'activité et agendas, Piloter de bout en bout l'organisation de réunions, de déplacements et d'évènements professionnels, Utiliser les outils collaboratifs

  • Intervenant social

    il y a 4 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Intervenant social

    il y a 4 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Réseau Partenaires Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Intervenant social

    il y a 6 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Intervenant social

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementEn rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000...

  • Intervenant social

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs,...

  • Responsable d'études et développement en systèmes ferroviaires H/F

    il y a 4 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RATP Group Temps plein

    La Business Unit RATP Infrastructures assure les missions de gestionnaire d'infrastructures. Elle est responsable de l'aménagement, de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure et elle garantit dans la durée le maintien des conditions de sécurité, d'interopérabilité et de continuité du service public.L'unité STF conçoit, réalise,...

  • Analyste Cybersécurité IA

    il y a 6 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Collective Temps plein

    Budget: Selon profilOffre d'emploi - Consultant Cybersécurité Data et IAInformations généralesExpérience requise :9-12 ansDate de démarrage :ASAPLocalisation :Fontenay-sous-Bois (94)Télétravail :1 fois/semaineEnvironnement :Agile et anglophoneDomaines :Sécurité et Conformité, Data et BI, Architecture data, BIContexte et synthèseL'entité ISR/IDP...

  • Travailleur social

    il y a 6 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France ADOMA Temps plein

    En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 5 jours

    Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Assistante Dentaire Référente H/F - Fontenay-aux-Roses 92Nous recrutons une assistante dentaire référente H/F afin d'intégrer une structure située à Fontenay-aux-Roses dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description Et MissionsEn tant qu'assistante dentaire référente, vous serez responsable de l'organisation et du bon fonctionnement des...

  • Assistant de service social H/F

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Association Aurore Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et...