Assistante d'entité
il y a 5 jours
Sous la responsabilité du Directeur d'unité, le titulaire du poste est en relation et en soutien du secrétariat de l'Unité et en soutien des responsables d'entité.
Le titulaire du poste est en relation avec l'ensemble des salariés de l'unité, les membres du collège de direction de l'unité ainsi qu'avec les directions et secrétariats des autres unités du pôle DPI.
Missions et Activités de l'Assistante d'entité
- Assure le pointage administratif des agents (grève, maladie et relèves uniquement)
- Assure la gestion du courrier et documents et rédaction des Notes d'entité
- Assure la gestion des fournitures de bureau, des commandes (OLS) et leur réception (commande, distribution et suivi)
- Administrateur ANTILOPE (création et mise à jour des fiches)
- Création des partenaires externes (prestataires, WP) et accueil
- Gestion des cartes d'accès Immeuble pour le personnel extérieur (commande, demandes d'accès et suivi des cartes)
- DIGITAL 'K : commande et restitution des PC et connexions diverses
- Suivi des Etats de grève et convocations des OS aux pluri syndicales
- Accueil des nouveaux entrants et des stagiaires de 2nde
- Suivi des stagiaires conventionnés
- Participe aux réunions d'entité et d'Unité
- Participe au réseau des ADI
- Gestion de l'agenda du RU en l'absence de l'Assistante d'Unité
- Gestionnaire des voyages et ODM
- Formations sécuritaires : délivrance des cartes d'Habilitation pour les entités : CCT et ESE
- Organiser les différents évènements annuels de l'entité CCT (Repas, Galette, Web conf)
- Suivi des mouvements de personnel de l'entité
#MobilitéRATP
03. Informations complémentairesLieu :
BATIMENT VAL BIENVENUE : 11 AVENUE LOUISON BOBET, 94120 FONTENAY SOUS BOISType de contrat :
Durée Indéterminée04. Pré-requisDiplôme :
Formation requise :
Langues :
Expérience professionnelle :Compétences :
Assurer un soutien et une coordination dans l'organisation de l'activité quotidienne (assistanat), Gérer la réception, le suivi et la diffusion du courrier via les outils associés, Gérer les fournitures et en optimiser le budget associé, Maîtriser la communication écrite et orale et les moyens de communication associés, Maîtriser la gestion et l'optimisation des plannings d'activité et agendas, Piloter de bout en bout l'organisation de réunions, de déplacements et d'évènements professionnels, Utiliser les outils collaboratifs-
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RATP Group Temps pleinLa Business Unit RATP Infrastructures assure les missions de gestionnaire d'infrastructures. Elle est responsable de l'aménagement, de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure et elle garantit dans la durée le maintien des conditions de sécurité, d'interopérabilité et de continuité du service public.L'unité STF conçoit, réalise,...
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Analyste Cybersécurité IA
il y a 7 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Collective Temps pleinBudget: Selon profilOffre d'emploi - Consultant Cybersécurité Data et IAInformations généralesExpérience requise :9-12 ansDate de démarrage :ASAPLocalisation :Fontenay-sous-Bois (94)Télétravail :1 fois/semaineEnvironnement :Agile et anglophoneDomaines :Sécurité et Conformité, Data et BI, Architecture data, BIContexte et synthèseL'entité ISR/IDP...
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Assistant D'Agence H/F
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Réseau Partenaires Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global,...
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Assistant D'Agence H/F
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, Île-de-France CDC Habitat Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global,...
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Assistante dentaire H/F
il y a 7 jours
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps pleinEmploi Assistante Dentaire Référente H/F - Fontenay-aux-Roses 92Nous recrutons une assistante dentaire référente H/F afin d'intégrer une structure située à Fontenay-aux-Roses dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description Et MissionsEn tant qu'assistante dentaire référente, vous serez responsable de l'organisation et du bon fonctionnement des...
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Assistant de service social H/F
il y a 3 jours
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Association Aurore Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et...
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Assistant communication H/F
il y a 5 jours
Noyelles-sous-Lens, Hauts-de-France kyrielys Temps pleinBienvenue chez Kyrielys Groupe, une communauté florissante où l'expertise et la convivialité se marient pour créer des expériences exceptionnelles Avec 21 ans de parcours dédiés aux services BtoB, nous avons évolué avec nos partenaires fidèles pour bâtir un groupe diversifié autour de la Propreté, du Bâtiment, de la Menuiserie et des Espaces...
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Chirurgien-dentiste - Aulnay-sous-Bois 93 H/F - Libéral
il y a 7 jours
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps pleinEmploi Chirurgien-dentiste H/F - Aulnay-sous-Bois 93Nous recherchons des chirurgiens-dentistes H/F, notamment des omnipraticiens et pédodontistes, pour rejoindre un cabinet dentaire, idéalement situé à Aulnay-sous-Bois.En tant que praticien, vous bénéficierez d'un environnement professionnel de haute qualité, avec un laboratoire de prothèses réputé...
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Chirurgien-dentiste - Aulnay-sous-Bois 93 H/F - CDI
il y a 3 jours
Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps pleinEmploi Chirurgien-dentiste H/F - Aulnay-sous-Bois 93Nous recherchons des chirurgiens-dentistes H/F, notamment des omnipraticiens et pédodontistes, pour rejoindre un cabinet dentaire, idéalement situé à Aulnay-sous-Bois et ce dans le cadre d'un CDI.En tant que praticien, vous bénéficierez d'un environnement professionnel de haute qualité, avec un...
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Assistant Achats
il y a 7 jours
Bois-Colombes, Île-de-France Abeille Assurances Temps pleinRejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et présente sur tous les segments de l'assurance.Vous intégrez un environnement dynamique offrant de nombreuses perspectives d'évolution.Quels seront vos futurs challenges ? :Traiter les commandes et assurer leur suivi dans Oracle Gérer les...
