Gestionnaire de departement

il y a 1 semaine

Laon, Hauts-de-France Université de Picardie Jules Verne Temps plein
À propos de nous

L'Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l'offre de recherche de l'UPJV.

Présent dans les trois villes les plus importantes du département, l'IUT de l'Aisne propose, dans les secteurs secondaires et tertiaires, 6 formations de BUT et 3 Licences professionnelles. Nos formations sont proposées en formation continue, alternance et initiale.

Localisation géographique : Laon – Aisne

Mission

Sous l'autorité fonctionnelle du Chef de département, et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative, le-la secrétaire de scolarité réalisera quotidiennement

Activités principales :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Traitement et la diffusion d'informations internes et externes (courrier, mails, …),
  • Réalisation des opérations courantes de gestion de la scolarité du département : gestion des candidatures (Parcoursup et e-candidat), gestion et saisie des notes, édition des relevés de notes, édition et suivi des conventions de stage,
  • Saisie des heures d'enseignements du département,
  • Saisie des bons de commandes et suivi de la commande jusqu'au service fait.

Ces opérations nécessitent :
- la mise à jour de bases de données, la mise en forme de documents divers (Relevés de notes, avis de recommandation pour poursuite d'études...),
- la diffusion de supports dématérialisés via les réseaux,
- l'application de la réglementation relative aux examens,
- le classement et l'archivage dématérialisé des documents (peu d'activités de classement et d'archivage papier).

Activités associées :
- Participation à l'organisation des activités pédagogiques transversales et des activités collectives du département : Portes ouvertes, Forums

Rémunération basée sur la grille indiciaire Technicien de classe normale : https://extra.u-

Profil

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

  • Techniques d'accueil téléphonique et physique,
  • Mise en forme de documents sur WORD, maîtrise du publipostage,
  • Annotations, modifications de fichiers PDF,
  • Connaissance des partages réseau.

Savoirs faires opérationnels/techniques :
- Accueillir et prendre des messages,
- Enregistrer des données, extraire des informations,
- Rédiger des documents ou des rapports,
- Savoir rendre compte,
- Utiliser le pack Office, notamment EXCEL et WORD,
- Se former aux logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, SIFAC, ENT),
- Utiliser des outils de communication dématérialisés (électroniques).

Savoir être :
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir adapter son discours en fonction des publics,
- Faire preuve de rigueur et d'organisation,
- Accepter de moduler ponctuellement sa participation en fonction des pics d'activité

  • Gestionnaire santé/retraite H/F au Service Santé au Travail et Interventions Sociales

    il y a 7 jours

    Laon, Hauts-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

    FICHE DE POSTE n ° T 06104Date de mise en ligne : 18 novembre 2025Date limite de dépôt de candidature : 20 décembre 2025IDENTIFICATION DU POSTEIntitulé du poste : Gestionnaire santé/retraite H/FCatégorie B de la FPT : Rédacteurs territoriauxFonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable)Direction : Direction des Ressources HumainesService...

  • Conseiller en gestion de patrimoine Laon H/F

    il y a 2 semaines

    Laon, Hauts-de-France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Notre raison d'être est de permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.Nous proposons du sens à nos collaborateurs : devenir le gestionnaire de patrimoine préféré de nos clients avec une offre premium de gestion de patrimoine accessible à chacun.Ainsi, nos valeurs...

  • Conseiller en gestion de patrimoine Château Thierry H/F

    il y a 7 jours

    Laon, Hauts-de-France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Notre raison d'être est de permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.Nous proposons du sens à nos collaborateurs : devenir le gestionnaire de patrimoine préféré de nos clients avec une offre premium de gestion de patrimoine accessible à chacun.Ainsi, nos valeurs...

  • charge(e) de mission territoriale personnes handicapees

    il y a 7 jours

    Laon, Hauts-de-France Sécurité sociale Temps plein

    CHARGE(E) DE MISSION TERRITORIALE PERSONNES HANDICAPEESPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 13/12/2025CDILaonNIVEAU 5CTélétravail possibleNVHADD116981ARS HAUTS-DE-FRANCEDescriptif du champ d'intervention de la direction :La Direction de l'Offre Médico-Sociale est chargée de réguler, d'orienter et d'organiser l'offre des établissements et...

  • Conseiller en gestion de patrimoine Laon H/F

    il y a 2 semaines

    Laon, Hauts-de-France Gan Patrimoine Temps plein

    du posteIntitulé du posteConseiller en gestion de patrimoine Laon H/FDescription de la missionDevenez Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant chez Gan Patrimoine Gan Patrimoine – 110 ans d'expertise pour devenir le gestionnaire depatrimoine préféré de nos clientsFiliale du groupe Groupama, nous accompagnons particuliers et professionnels avec...

  • Gestionnaire Des Marchés

    il y a 2 jours

    Laon, France OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT DE L'AISNE Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Gestionnaire des marchés H/F** CDI - Temps complet Basé à Laon - Direction : Direction Achats, Moyens Généraux et Juridique _ Le/La gestionnaire des marchés permet d’organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services, prestations intellectuelles, maîtrise d’œuvre,...

  • Gestionnaire Relation Client Souscription Agricole

    il y a 1 semaine

    Laon, France Groupama Nord Est Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire Relation Client Souscription Agricole - Laon - CDD H/F **Description de la mission**: Des ambitions fortes et partagées résumées par notre raison d'être "Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance", c'est cela la force du Groupe Groupama présent...

  • Gestionnaire Relation Client Souscription Agricole

    il y a 1 semaine

    Laon, France Groupama Nord Est Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire Relation Client Souscription Agricole - Laon - CDD H/F **Description de la mission**: Des ambitions fortes et partagées résumées par notre raison d'être "Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance", c'est cela la force du Groupe Groupama présent...

  • Gestionnaire de Paie Cdd

    il y a 1 semaine

    Laon, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE PAIE CDD H/F**: - CDD - LAON - 26 845 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD115617 **CPAM DE L'AISNE**: **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'AISNE !** L'assurance maladie a pour signature **Agir ensemble, Protéger chacun** et a pour ambition de garantir un égal accès aux soins pour tous. La CPAM de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours

    Laon, France CERFRANCE CHAMPAGNE NORD EST ILE DE FRANCE Temps plein

    Cerfrance Cneidf Expert en Conseil d’Entreprise et en Comptabilité recrute un Gestionnaire de Paie pour son agence de Laon dans l'Aisne (02) où une équipe de professionnels dynamique, bienveillante et collaborative vous attendent pour travailler ensemble. **Etre Gestionnaire de Paie chez Cerfrance Cneidf, c'est**: - Paramétrer et Etablir les...

  • Gestionnaire Conseil de L'assurance Maladie

    il y a 7 jours

    Laon, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **Gestionnaire Conseil de l'Assurance Maladie (H/F)**: - CDI - LAON - 26 845 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD111271 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Gestionnaire administratif des Ressources Humaines H/F

    il y a 1 semaine

    Laon, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    CPAM DE L'AISNE REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'AISNE ! L'assurance maladie a pour signature Agir ensemble, Protéger chacun et a pour ambition de garantir un égal accès aux soins pour tous. La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Aisne (02) est un organisme de 370 salariés, répartis entre le siège de Saint Quentin et le site...

  • Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines H/F

    il y a 1 jour

    Laon, France Cpam de L'aisne Temps plein

    CPAM DE L'AISNE REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'AISNE ! L'assurance maladie a pour signature Agir ensemble, Protéger chacun et a pour ambition de garantir un égal accès aux soins pour tous. La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de l'Aisne (02) est un organisme de 370 salariés, répartis entre le siège de Saint Quentin et le site...

  • Gestionnaire Sinistres Protection Juridique

    il y a 3 jours

    Laon, France Groupama Nord Est Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire Sinistres Protection Juridique - Laon - CDD H/F **Description de la mission**: Des ambitions fortes et partagées résumées par notre raison d'être "Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance", c'est cela la force du Groupe Groupama présent dans 10...

  • Enqueteur (Trice) At/mp

    il y a 7 jours

    Laon, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ENQUETEUR (TRICE) AT/MP**: - CDI - LAON - de 28 124 € à 30 894 € par an - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD116658 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ...