Secrétaire administrative et comptable

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Intitulé long de l'offre

Secrétaire administrative et comptable - STRUCTURE HEBERGEMENT COMMUNAL - COMMUNE DE VILLIERS-EN-BOIS

Date limite de candidature

21/02/2026

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire administrative et comptable - COMMUNE DE VILLIERS-EN-BOIS

Description du poste

La collectivité dispose d'une structure communale d'hébergement qui accueille
des fêtes familiales, séminaires, accueils de loisirs, pèlerins... Le/la secrétaire doit assurer la logistique de planification des locations,
émettre les factures et suivre les paiements en coordinations avec Monsieur le Maire. Les missions principales sont : Accueil
téléphonique et physique des clients, prise des messages, Gestion de la messagerie, Gestion du logiciel de facturation EBP, visite des
locaux à la demande des clients sur RV, Gérer le planning de réservations (salles et hébergements), Rédaction des devis et contrats
de location, Enregistrement des retours des contrats signés, Tenue et suivi de la Régie de Recettes (paiements par virements, carte
bleue, chèques, espèces) avec gestion du Terminal de Paiement Electronique (TPE) des acomptes et soldes de séjours, Remise des
clés aux clients lors de leur arrivée et gestion des codes WiFi, Maintenance du site Internet de la Structure avec mise à jour du
planning des réservations, rédaction et diffusion annonces sur différents site de promotion + livret d'accueil, Assurer le suivi des
contrôles obligatoires en matière de sécurité et pour le maintien des agréments, Gérer des tableaux de bord, Classement et
archivage, Gestion de l'inventaire. Il ou elle travaille en lien avec la secrétaire de Mairie pour l'émission des titres de recettes, les
délibérations relatives à cet équipement ainsi que le suivi des contrôles annuels obligatoires, ainsi qu'avec l'agent d'entretien. Le
temps de travail est de 25 heures hebdomadaires réparties comme suit : Du lundi au vendredi de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à 16h00 (plus permanences de week-end en moyenne 2 fois par mois).

Consultez le détail complet de l'offre sur la page ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Descriptif du profil recherché

COMPETENCES : Formations (Savoir) : Connaissances de l'environnement de la Collectivité Connaissance des consignes de sécurité
Compétences professionnelles et techniques (Savoir Faire) : Connaissance des outils informatiques
Savoir gérer un site internet
Qualités requises (Savoirs être) : Confidentialité, discrétion, sociabilité, autonomie, méthode et rigueur autonomie
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Qualités organisationnelles
Capacité à travailler en équipe, ponctualité, réactivité, respect des règles et des consignes

Temps plein

Non

Rémunération contractuels (en € brut/an)

En fonction des grilles de la Fonction Publique Territoriale

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à Monsieur le Maire par courrier ou par mail

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Géolocalisation du poste

185 Chemin du Prioulet, Villiers-en-Bois : 79360 Villiers-en-Bois

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Villiers-en-Bois

Date de vacance de l'emploi

21/02/2026

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