Secrétaire H/F CDD TEMPS PLEIN

il y a 2 jours

Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD - Résidence du PARC d'HIVER Temps plein

L'EHPAD Résidence du Parc d'hiver, établissement accueillant 45 résidents, est situé en plein centre-ville de Biarritz, dans le quartier du Parc d'Hiver. Vous appréciez travailler au sein d'une maison de caractère et familiale, ancienne demeure princière, située dans un cadre de verdure et un environnement calme.

Vous souhaitez vous investir au quotidien pour contribuer au bon fonctionnement de notre résidence à la fois en nouant des relations professionnelles avec les familles et leur proche et en accompagnant les salariés au niveau administratif. Rejoignez notre équipe composée de professionnels formés.

En relation directe avec le directeur, vous serez notamment chargé(e) de :

Ø Assurer des fonctions d'accueil physique et téléphonique

Ø Traiter le courrier des résidents et de l'établissement (papier et courriel)

Ø Réceptionner les factures, les distribuer aux personnes concernées pour validation du service fait, récupérer les factures validées, les transmettre au cabinet comptable, assurer le suivi et la communication d'informations auprès des fournisseurs et du cabinet comptable

Ø Gérer le stock des fournitures bureautiques

Ø Tâches en relation avec les résidents et leur famille :

  • Gérer le relationnel avec les familles, les mandataires judiciaires voire les notaires sur tous les aspects administratifs

  • Gérer le dossier administratif du résident sur Titan (ouverture, actualisation des informations, facturation mensuelle et gestion des règlements)

  • Gérer la prestation APA avec le Conseil Départemental 64 (actualisation annuelle des tarifs Dépendance, …) et avec les autres départements (réception des versements, …)

Ø Tâches en relation avec les salariés :

  • Recueillir les données administratives des nouveaux salariés, constituer leur dossier, participer à l'élaboration des bulletins de paie, à leur édition et distribution

  • Être personne ressource pour les salariés (contrat de travail, mutuelle, prévoyance, bulletin de paie, etc.)

Les principales caractéristiques du poste sont les suivantes :

  • Horaires : 9h30-12h30 et 14h-18h (adaptations possibles)

  • Gestion des absences en binôme avec la responsable hôtelière

  • Connaissances de Titan Facturation

  • Notions de Gestion de Ressources Humaines

  • Remplacement longue durée (raison médicale) a minima jusqu'au 13 mars 2026, pouvant se prolonger par un CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Expérience:

  • Titan Facturation: 1 an (Optionnel)
  • EHPAD: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/02/2026

  • cdd traiteur

    il y a 4 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France LECLERC LE POIRE SUR VIE Temps plein

    DescriptionVous aimez le contact client et souhaitez rejoindre une équipe dynamique le temps d'un CDD ?Le rayon Traiteur du centre E.Leclerc Biarritz recherche un(e) employé(e) traiteur motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe.Assurer la présentation générale du rayon traiteurGarantir la bonne gestion du rayon : suivi des stocks,...

  • Conseiller de vente Temps partiel 39h

    il y a 4 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France American Vintage Temps plein

    Conseiller de vente Temps partiel 39h (H/F)CDD, 6-7 moisTemps partielMoins de 2 ans d'expérienceAucun diplôme, CEP ou BEPCPart time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partielEmbarquez dans une marque où le produit invite à un voyage sensorielPubliée le 07/01/2026MissionNous recherchons des profils talentueux, disponibles du 2 Février au 31...

  • Auxiliaire de vie temps partiel

    il y a 2 semaines

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France Vitalliance Temps plein

    Rejoignez-nous Quelques mots sur Vitalliance Avec 120 agences en France et plus de 6 500 salariés, Vitalliance accompagne depuis près de 20 ans des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.Nous recherchons un(e) Auxiliaire de Vie motivé(e) pour accompagner nos clients en perte d'autonomie.Missions : Faciliter le quotidien de personnes...

  • Homme d'entretien en EHPAD H/F

    il y a 2 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD ACANTHE Temps plein

    Dans le cadre de remplacements de congés, nous sommes à la recherche d'un agent technique H/F pour nos 3 EHPAD (ACANTHE, HESPERIE et AMBROISIE). Vos principales missions seront les suivantes:Divers travaux d'entretiens courantsLivraison des repas de la cuisine centrale vers les 3 EhpadMaintenance du matérielTravaux de rénovations de chambres : murs,...

  • Receptioniste de nuit H/F

    il y a 6 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France la cantine d'eugenie Temps plein

    L'hôtel Florida recrute un/une réceptionniste de nuit en CDD 39h pour la saison estivale pour rejoindre son équipe (4 avril 2026au 24 octobre 2026).Missions :Réception de nuitConditions de travail :Durée du contrat 7 moisSalaire fixe + indemnités compensatrice de nourriture + mutuellePlage horaire envisagée : 20h00 – 08h00Travail sans coupure3.5...

  • Conseiller.e de vente mi-temps Ba&sh Biarritz

    il y a 2 semaines

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France Fash Live Conseil Temps plein

    À PROPOS DE BA&SHBa&sh est une marque française de prêt-à-porter qui se distingue par son style sophistiqué et contemporain, alliant élégance parisienne et confort. Ba&sh propose des collections de vêtements de haute qualité, conçues pour offrir une versatilité adaptée aux exigences des femmes modernes. La marque se positionne comme un acteur...

  • receptionniste h/f

    il y a 6 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France la cantine d'eugenie Temps plein

    L'hôtel Florida recrute un/une réceptionniste en CDD 39h pour la saison estivale pour rejoindre son équipe (4 Avril 2026 au 24 Octobre 2026).Missions :RéceptionConditions de travail :Durée du contrat 7 moisSalaire fixe + indemnités compensatrice de nourriture + mutuellePlage horaire envisagée : 08h00 - 20h00 ou 08h00 - 14h00 ou 14h00 - 20h003.5 jours...

  • Surveillant de nuit

    il y a 5 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France Association Atherbea Temps plein

    Intitulé du poste: Surveillant de nuit à la Maison de Gilles (H/F) - CDD temps plein.1- Lieu d'exercice :Etablissement d'Hébergement d'Urgence de l'Association Atherbea, sis 1 bis rue Chapelet à Biarritz.2- Mission :Le-la surveillant(e) de nuit veille sur le lieu d'hébergement et assure la sécurité des résidents.Il-elle transmet les informations et...

  • ash - jour - cdd - hesperie - h/f

    il y a 5 heures

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD ACANTHE Temps plein

    L'EHPAD HESPERIE se situe à Biarritz dans un environnement calme et agréable à proximité des grands axes.Nous recherchons un (e) Agent de Service Hôtelier disponible du 16 décembre 2025 au 19 janvier 2026 pour rejoindre notre équipe dynamique et sympathique dans le cadre d'un remplacement.Vos missions seront les suivantes :Garantir aux résidents une...

  • veilleur(se) de nuit h/f

    il y a 1 semaine

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France Restaurant Chez Eugénie Temps plein

    Hôtel 4* familial de 48 chambres recherche un(e) veilleur(se) de nuit en CDD pour remplacement de congés.Ce poste s'adresse à un/une candidat(e) aimant travailler seul(e) en autonomie.Les semaines sont rythmées par 3 jours de travail et 3 jours de repos et les horaires sont 20h-06h30.Les tâches à effectuer sont l'accueil de la clientèle, la...