Secrétaire H/F CDD TEMPS PLEIN

il y a 3 jours

Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD - Résidence du PARC d'HIVER Temps plein

L'EHPAD Résidence du Parc d'hiver, établissement accueillant 45 résidents, est situé en plein centre-ville de Biarritz, dans le quartier du Parc d'Hiver. Vous appréciez travailler au sein d'une maison de caractère et familiale, ancienne demeure princière, située dans un cadre de verdure et un environnement calme.

Vous souhaitez vous investir au quotidien pour contribuer au bon fonctionnement de notre résidence à la fois en nouant des relations professionnelles avec les familles et leur proche et en accompagnant les salariés au niveau administratif. Rejoignez notre équipe composée de professionnels formés.

En relation directe avec le directeur, vous serez notamment chargé(e) de :

Ø Assurer des fonctions d'accueil physique et téléphonique

Ø Traiter le courrier des résidents et de l'établissement (papier et courriel)

Ø Réceptionner les factures, les distribuer aux personnes concernées pour validation du service fait, récupérer les factures validées, les transmettre au cabinet comptable, assurer le suivi et la communication d'informations auprès des fournisseurs et du cabinet comptable

Ø Gérer le stock des fournitures bureautiques

Ø Tâches en relation avec les résidents et leur famille :

  • Gérer le relationnel avec les familles, les mandataires judiciaires voire les notaires sur tous les aspects administratifs

  • Gérer le dossier administratif du résident sur Titan (ouverture, actualisation des informations, facturation mensuelle et gestion des règlements)

  • Gérer la prestation APA avec le Conseil Départemental 64 (actualisation annuelle des tarifs Dépendance, …) et avec les autres départements (réception des versements, …)

Ø Tâches en relation avec les salariés :

  • Recueillir les données administratives des nouveaux salariés, constituer leur dossier, participer à l'élaboration des bulletins de paie, à leur édition et distribution

  • Être personne ressource pour les salariés (contrat de travail, mutuelle, prévoyance, bulletin de paie, etc.)

Les principales caractéristiques du poste sont les suivantes :

  • Horaires : 9h30-12h30 et 14h-18h (adaptations possibles)

  • Gestion des absences en binôme avec la responsable hôtelière

  • Connaissances de Titan Facturation

  • Notions de Gestion de Ressources Humaines

  • Remplacement longue durée (raison médicale) a minima jusqu'au 13 mars 2026, pouvant se prolonger par un CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Expérience:

  • Titan Facturation: 1 an (Optionnel)
  • EHPAD: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/02/2026

  • cdd traiteur

    il y a 5 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France LECLERC LE POIRE SUR VIE Temps plein

    DescriptionVous aimez le contact client et souhaitez rejoindre une équipe dynamique le temps d'un CDD ?Le rayon Traiteur du centre E.Leclerc Biarritz recherche un(e) employé(e) traiteur motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe.Assurer la présentation générale du rayon traiteurGarantir la bonne gestion du rayon : suivi des stocks,...

  • Conseiller(ère) de vente F/H CDD

    il y a 3 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France L'Atelier d'Amaya Temps plein

    Description de l'entrepriseNotre mission chez L'Atelier d'Amaya ? Faire briller le quotidien de nos clients grâce à nos bijoux qu'il est possible de personnaliser à l'infini C'est à Bordeaux, en 2007 que Laure et Amaya, mère et fille, démarrent l'aventure de L'Atelier d'Amaya avec l'ouverture d'une première boutique.Depuis, nous avons bien grandi. En...

  • Conseiller(ère) de vente CDD

    il y a 5 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France L'Atelier d'Amaya Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISENotre mission chez L'Atelier d'Amaya ? Faire briller le quotidien de nos clients grâce à nos bijoux qu'il est possible de personnaliser à l'infini C'est à Bordeaux, en 2007 que Laure et Amaya, mère et fille, démarrent l'aventure de L'Atelier d'Amaya avec l'ouverture d'une première boutique.Depuis, nous avons bien grandi. En...

  • Homme d'entretien en EHPAD H/F

    il y a 3 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD ACANTHE Temps plein

    Dans le cadre de remplacements de congés, nous sommes à la recherche d'un agent technique H/F pour nos 3 EHPAD (ACANTHE, HESPERIE et AMBROISIE). Vos principales missions seront les suivantes:Divers travaux d'entretiens courantsLivraison des repas de la cuisine centrale vers les 3 EhpadMaintenance du matérielTravaux de rénovations de chambres : murs,...

  • Conseiller/ conseillère de vente H/F

    il y a 1 jour

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France Skill Temps plein

    Notre boutique de chaussures et sneakers en plein cœur de Biarritz a besoin d'une personne motivée pour un CDD ou CDI selon profil. Poste à pourvoir immédiatement.Tu aimes atteindre des objectifs, tu es dynamique et consciencieux (se) dans ton travail et tu as envie de travailler dans une bonne ambiance, rejoins nous Une première expérience en vente...

  • ash - jour - cdd - hesperie - h/f

    il y a 2 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD ACANTHE Temps plein

    L'EHPAD HESPERIE se situe à Biarritz dans un environnement calme et agréable à proximité des grands axes.Nous recherchons un (e) Agent de Service Hôtelier disponible du 16 décembre 2025 au 19 janvier 2026 pour rejoindre notre équipe dynamique et sympathique dans le cadre d'un remplacement.Vos missions seront les suivantes :Garantir aux résidents une...

  • veilleur(se) de nuit h/f

    il y a 1 semaine

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France Restaurant Chez Eugénie Temps plein

    Hôtel 4* familial de 48 chambres recherche un(e) veilleur(se) de nuit en CDD pour remplacement de congés.Ce poste s'adresse à un/une candidat(e) aimant travailler seul(e) en autonomie.Les semaines sont rythmées par 3 jours de travail et 3 jours de repos et les horaires sont 20h-06h30.Les tâches à effectuer sont l'accueil de la clientèle, la...

  • Coiffeur polyvalent confirmé H/F

    il y a 3 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France André modshair Temps plein

    André Biarritz c'est une équipe dynamique, des services qualitatifs, dans une ambiance conviviale au cœur du centre ville de Biarritz.NOUS RECHERCHONS DES COIFFEURS H/F avec quelques années d'expériences.Vous êtes formés et maitrisez des techniques de balayage et de coupes tendances, vous aimez le travail de qualité, vous êtes polyvalent, autonome ,...

  • Chef de partie cuisine H/F

    il y a 3 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France BIMBO Biarrtiz Temps plein

    BIMBO recrute : Chef de Partie (H/F)Chez BIMBO, restaurant tendance au cœur de Biarritz, nous cultivons le goût du détail, la passion du produit, et l'énergie d'une équipe jeune et soudée.Notre cuisine, généreuse et contemporaine, s'inspire des grands classiques italiens tout en apportant une touche moderne et festive.Pour accompagner notre...

  • Agent de service H/F

    il y a 3 jours

    Biarritz, Nouvelle-Aquitaine, France Magic Net Temps plein

    Rejoins l'équipe MagicNet Depuis 1989, MagicNet met son savoir-faire et son énergie au service de ses clients.Aujourd'hui, nous recrutons des agents de propreté motivés pour renforcer notre équipe sur la Côte Basque et le Sud des Landes.* Ce que nous recherchons :Une personne sérieuse, fiable, ponctuelle et motivée (H/F)Permis B et véhicule...