Assistant(e) administrative appels d'offres H/F

il y a 8 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PHILAE Temps plein

PHILAE est un bureau d'étude dans le bâtiment spécialisé en fluides et énergie. Conçoit et réalise des projets de logements, bureaux, ouvrages fonctionnels. PME de 6-7 personnes

Dans le cadre de son développement, PHILAE, bureau d'études en ingénierie fluides et énergie de 7 personnes, recherche un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE APPELS D'OFFRES H/F

Votre mission :

En lien direct avec le dirigeant, vous devrez :

  • Gérer les réponses aux appels d'offres et concours de maîtrise d'oeuvre : à cet effet vous recenserez les consultations via les plateformes de veille et d'alerte internet, vous contacterez des architectes afin de monter des associations pour les appels d'offres ciblés, vous monterez les dossiers administratifs de réponses.
  • Préparer, éditer et envoyer les factures clients, assurer le suivi des règlements et relances.
  • Réceptionner les factures fournisseurs
  • Préparer les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des feuilles de paie, et préparation du bilan.
  • Travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d'information, site internet, plaquette, etc …
  • Assurer le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc …

Votre profil :

Sérieux, rigueur, méthode et organisation, rapide

Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Powerpoint.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI

Salaire : selon profil Primes ponctuelles

  • Ticket repas
  • Mutuelle
  • Prise en charge de 50% des frais de transport en commun pour trajet domicile travail

Localisation : Lyon

  • assistant appels d'offres

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eodd Ingenieurs Conseils Temps plein

    EntrepriseVous souhaitez donner du sens à votre métier ?Devenez acteur de la transition écologique en rejoignant EODD ingénieurs conseils Cabinet d'expertise environnementale indépendant, EODD est une société à mission ayant pour raison d'être et d'agir de convaincre, concevoir et déployer des solutions à haute valeur environnementale et sociale...

  • chargé(e) d'appels d'offres en marchés publics et privés

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DELSOL AVOCATS Temps plein

    Le cabinet DELSOL Avocats, cabinet de droit des affaires pluridisciplinaire implanté à Lyon, Paris et Bruxelles fort de plus de 140 avocats recherche pour son département Droit Public à Lyon :CHARGÉ(E) D'APPELS D'OFFRES EN MARCHÉS PUBLICS ET PRIVÉS (H/F)Vos missions :Rattaché(e) au département droit public et au service communication du cabinet,...

  • chargé(e) d'appels d'offres en marchés publics et privés

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DELSOL AVOCATS Temps plein

    Description de l'entrepriseLe cabinet DELSOL Avocats, cabinet de droit des affaires pluridisciplinaire est implanté à Paris, Lyon et Bruxelles, et comporte une équipe de 140 avocats.PosteLe cabinet DELSOL Avocats, cabinet de droit des affaires pluridisciplinaire implanté à Lyon, Paris et Bruxelles fort de plus de 140 avocats recherche pour son...

  • Assistant administratif et commerciale H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France QR Lyon Tertiaire Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans le service informatique, je recherche un assistant administratif et commercial H/F ayant déjà fait de la facturation sur Lyon.Vos missions :Accueil des clients en boutique occasionnelRéception et traitement des appels téléphoniques.FacturationCréation des devisCréation des commandesVous êtes à l'aise avec...

  • Responsable Lancement Produit et Appels d'Offres

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France JUST ONE Temps plein

    Une start-up pharmaceutique spécialisée dans les médicaments génériques en pleine croissance et active sur les marchés B2B (hopitaux etc..), recherche un(e) Responsable Lancement Produit & Appels d'Offres.Poste basé à Lyon – 7ᵉ arrondissementOn Site 100%Objectif du poste:Le responsable lancement et appels d'offres (AO) est chargé d'établir le...

  • Assistant(e) Syndic de Copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs. Assistant(e) Syndic Confirmé(e) H/F – Régie Immobilière Qualitative – Lyon 3ᵉ CDI – Temps plein – Lyon 3ᵉ arrondissement Vous êtes Assistant(e) Syndic /...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France BFT TRANSPORTS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assitant(e) administrati(f)ve pour notre site situé au Port de Lyon .En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'accueillir chaleureusement les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de soutenir l'organisation administrative quotidienne. Ce poste offre une opportunité d'intégrer une...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leximpact Temps plein

    Créée en 2001, la société LEXIMPACT est un acteur reconnu sur le marché lyonnais en matière de diagnostics immobiliers. Composée de 17 personnes, son équipe est déployée pour partie auprès des grands intervenants du BTP ou du monde industriel.À propos du posteDans le cadre d'une évolution de carrière de notre assistant administratif, nous...

  • Assistant(e) Administrative F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Happy Job Bruges Temps plein

    L'entreprise Happy Job est un réseau de 6 agences de travail temporaire, spécialistes de l'emploi en intérim. Notre priorité : une relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires, confortée par une proximité et un accompagnement personnalisé. Nos agences sont toutes des agences d'intérim généralistes et certaines développent...