Assistant administratif RH F/H

L'Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l'intégrité, l'inclusion et la solidarité.

Forte des étudiants, 1 400 enseignants-chercheurs et chercheurs et 1 100personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l'UBO réussit le pari d'être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

L'UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s'étend à l'ensemble de la Bretagne avec les sites de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L'UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l'Université de Cadiz (Espagne), l'Université de Kiel (Allemagne), l'Université de Gdansk (Pologne), l'Université de Split (Croatie), l'Université de Malte, l'Université de Bodo (Norvège), l'Université de Faro (Portugal) et l'Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L'UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

LE SERVICE ET L'ÉQUIPE

La Direction des Ressources Humaines de l'UBO s'assure de la mise en œuvre du projet politique de l'établissement. Aujourd'hui, elle regroupe une équipe soudée de 32 agents qui interviennent dans un vaste champ d'activités au service de la stratégie de l'Université et de l'épanouissement de ses personnels : enseignants-chercheurs, enseignants, BIATSS, titulaires ou contractuels.

Basée à la Présidence de l'UBO (Brest), la DRH est en charge de la gestion des emplois, des carrières, des situations individuelles, de la paie, de la formation et de l'animation du dialogue social. Elle pilote les opérations de gestion collective (recrutement, avancement, suivi masse salariale...) et suit l'évolution de ses indicateurs (bilan social) et la réglementation et des procédures relatives aux emplois et aux statuts des personnels.

LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ?

Rattaché(e) au bureau OSE (Organisation des Services d'Enseignement) du Service Enseignants et Enseignants-chercheurs de la DRH, vous contribuerez au paiement des heures d'enseignement de l'ensemble des Composantes (facultés, instituts, écoles) de l'UBO.

Vos activités ?

• Vous préparez les éléments pour la mise en œuvre de la paie dans le respect du calendrier impartis de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP).
• Vous assurez la saisie ainsi que la mise à jour des éléments de la paie dans le logiciel WINPAIE.
• Vous traitez la mise en paiement des heures complémentaires et éditez les états de paiement.
• Vous avez en charge les attestations pôle emploi, les attestions de fin de service IRCANTEC (Institution de retraite complémentaire des agents non titulaires de l'État et des collectivités publiques) et la gestion de la RAFP (Régime additionnelle de la Fonction publique) pour les intervenants extérieurs fonctionnaires.
• Vous contrôlez la paie avant sa transmission en binôme avec votre collaborateur.
• Vous accompagnez les composantes (facultés, instituts, écoles) dans l'instruction des dossiers des intervenants extérieurs et garantissez le suivi des dossiers (conseils, contrôle de recevabilité des dossiers, relances).
• Vous assurez le reporting de votre activité (tableau de suivi des paiements).
• Vous contribuez aux tâches administratives diverses : gestion de la boite mail du service, mise en signature, archivage informatique des paiements mensuels, etc.

VOTRE PROFIL

De formation supérieure en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (idéalement dans le secteur public).

Vous maitrisez les outils de bureautique et disposez de réelles aptitudes à l'utilisation de logiciels RH.

Vous devrez être en capacité d'intégrer rapidement les procédures afin de répondre aux sollicitations des agents/ des services.

Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et savez manipuler des données chiffrées.

Polyvalent(e) et dynamique, vous faites preuve d'efficacité dans l'exécution de vos tâches.

Réactivité, confidentialité, esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour nous rejoindre dans une ambiance solidaire et dynamique.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Intégrez une université innovante, internationale, qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.
• Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
• Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
• Passez à l'Ouest et bénéficiez d'un cadre de vie exceptionnel : pour en savoir plus sur Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre.

Nos atouts :

• Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
• Signataire de la charte de la parentalité
• Possibilité de travailler en 4,5 jours
• Possibilité de télétravailler à compter de 6 mois d'ancienneté (selon conditions)
• 45 jours de congés annuels
• Accès au restaurant universitaire
• Prestations interministérielles d'action sociale : chèque CESU garde d'enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé
• Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs
• Loisirs et Culture : + 50 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam…

Pour mieux nous connaître :

Découvrez notre vidéo de présentation de l'UBO :

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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Type de recrutement : par voie contractuelle

Type de contrat : CDD

Quotité de travail : 100 %

Nombre de postes à pourvoir : 1

Durée de contrat : 12 mois (renouvelable)

Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00

Date de début de contrat : dès que possible

Date de fin de contrat : 31/12/2026

Adresse de travail : 3 rue des Archives – 29200 BREST

Intitulé Emploi-type UBO : Gestionnaire RH

Catégorie : C

Rémunération brute mensuelle : 1814,78 €

Mode d'étude des candidatures : au fil de l'eau par le Service Demandeur

Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel

Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.