Emplois actuels liés à Assistant administratif H/F - ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes - Adepape63

  • Assistant Dentaire En Alternance

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Le cabinet dentaire situé au cœur de Clermont Ferrand recrute Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée dans le domaine de la santé bucco-dentaire ?Notre praticien, partenaire de Formation et Santé, recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance Formation et Santé, centre de formation spécialisé dans le secteur dentaire,...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Sedadi Temps plein

    Description de l'entreprise Fort de plus de 20 ans d'expérience dans le commerce de proximité, le groupe SEDADI s'est spécialisé à ses débuts vers la téléphonie grand public, avec l'enseigne Welcom. Attaché à des valeurs familiales fortes, le groupe n'a cessé de se développer dans des secteurs comme la high-tech, la restauration, la...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à CLERMONT-FERRAND.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout...

  • ONaCVG - Assistante de Service Social du service départemental de l'ONaCVG du PUY-DE-DOME (63) H/F

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre ONaCVG - Assistante de Service Social du service départemental de l'ONaCVG du PUY-DE-DOME (63) Date limite de...

  • Assistant Recrutement H/F

    il y a 3 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateursÊtre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...

  • CDI Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEAssistant(e) Commercial(e)Rejoignez l'aventure ADREC Vous êtes passionné(e) par la formation, l'innovation et les relations humaines ?Chez ADREC, cela fait 20 ans que nous transformons les parcours en réussites durables grâce à nos expertises en formation, bilan de compétences et VAE.Notre ADN : un subtil mélange d'esprit...

  • Assistant de service social H/F en faveur des élèves

    il y a 5 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Clermont Ferrand   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Date limite de candidature02/02/2026 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Responsable Recrutement H/F H/F

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Vous donner envie de nous rejoindre sans vous vendre du rêve ?Adecco Medical, c'estTravailler dans un grand groupe mais faire aussi partie d'une entreprise à taille humaine et proche de ses collaborateurstre le leader européen des services de Ressources Humaines dans le secteur de la santéPartager une...

  • Mobilité/CDD - Chargé-e de RH - Territoire Centre H/F

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Radio France Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement ICI est la radio généraliste de proximité du groupe Radio France qui propose 9 heures de programmes quotidiens au plus près de ses publics et des régions (information, services, divertissement, musique…). Forte d'un réseau de 44 locales, elle regroupe près de 1500 collaborateurs répartis sur...

  • Mobilité/CDD - Chargé-e de RH - Territoire Centre H/F

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Radio France Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement ICI est la radio généraliste de proximité du groupe Radio France qui propose 9 heures de programmes quotidiens au plus près de ses publics et des régions (information, services, divertissement, musique…). Forte d'un réseau de 44 locales, elle regroupe près de 1500 collaborateurs répartis sur...

Assistant administratif H/F

il y a 3 heures

ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adepape63 Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des activités administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre bureau.

Nous prenons en charge la moitié du transport quotidien comme le stipule le cadre légal.

Le salaire sera à voir selon la convention CCN66.

Dans le cadre du fonctionnement quotidien de notre SAMNA accompagnant des Mineurs Non Accompagnés hébergés en logements diffus, nous recrutons un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e.

Sous l'autorité de la Direction, il/elle participe activement à la gestion administrative globale de l'association, en appui des équipes de direction, techniques et éducatives.

Son rôle est central pour garantir :

  • la fiabilité des données administratives,

  • la fluidité des processus internes,

  • la continuité administrative d'un dispositif social exigeant.

Responsabilités

  • A. Gestion administrative et comptable (40 %)

Préparation et suivi des pièces comptables :

  • classement et archivage,

  • transmission au cabinet comptable,

  • suivi des factures fournisseurs.

  • Suivi administratif des budgets simples (tableaux de suivi, alertes).

  • Appui à la gestion des contrats (prestataires, assurances, abonnements).

  • Suivi des commandes et des achats courants.

Exemple concret : Mettre à jour un tableau mensuel de suivi des dépenses liées au parc immobilier (loyers, fluides, équipements).

B. Suivi du parc immobilier et des équipements (25 %)

  • Tenue et mise à jour de la base de données des logements diffus : adresses, baux, équipements présents, dates clés.

  • Suivi administratif des entrées/sorties de logements.

  • Interface administrative avec l'agent technique (signalement, traçabilité).

  • Suivi des équipements (mobilier, électroménager, informatique).

Exemple concret : Mettre à jour l'inventaire d'un appartement après un changement de jeune.

C. Communication et support transversal (20 %)

Appui à la communication interne :

  • notes,

  • documents de service,

  • supports administratifs.

Participation à la communication externe simple :

  • mise à jour de documents,

  • relations administratives avec partenaires institutionnels,

  • gestion et animation des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Facebook, etc.),

  • mise à jour du site internet et des canaux de communication digitaux.

  • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, tableaux.

  • Appui à la recherche de mécénats, partenariats et financements : identification de prospects, préparation de dossiers, suivi des contacts.

D. Gestion des bases de données et fiabilité administrative (15 %)

  • Mise à jour régulière des bases internes (Excel, logiciels métiers).

  • Vérification de la cohérence et de l'exhaustivité des données.

  • Classement numérique structuré (GED).

  • Respect des règles de confidentialité et de protection des données.

Profil recherché

  • Expérience préalable en gestion administrative ou en secrétariat, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Capacité à structurer des tableaux et bases de données simples
  • Aisance avec les tâches administratives variées.
  • Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie
  • Capacité à prioriser et organiser son travail.

Nous attendons des candidat(e)s qui sauront faire preuve d'efficacité, de professionnalisme et d'un excellent relationnel pour contribuer au bon déroulement des activités administratives.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 847,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel