Gestionnaire Archiviste

il y a 1 jour

Paris, Île-de-France CIAMT Temps plein

Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.

Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de adhérents, soit salariés issus de tous secteurs d'activité.

Le/La Gestionnaire Archiviste joue un rôle clé dans la gestion, la préservation et l'accessibilité des documents numériques et papiers de l'Association.

Il/Elle est à la fois garant(e) de la mémoire institutionnelle, acteur(trice) de la conformité réglementaire et interlocuteur(trice) des prestataires d'archivage.

L'ensemble des activités est réalisé dans le respect des procédures et modes opératoires en vigueur, dans une dynamique d'amélioration continue.

Finalité du poste

Assurer une gestion fiable, sécurisée et conforme des archives électroniques et papiers, tout en garantissant leur accessibilité et leur pérennité.

Axes d'activités

Les activités du poste s'articulent autour de cinq axes principaux :

  • Collecte et identification des archives électroniques et papiers
  • Classement et organisation des archives
  • Préservation et sécurité des archives (en lien avec les archivistes externalisés et les logiciels métiers)
  • Gestion de l'accessibilité et de la diffusion des archives
  • Respect de la conformité légale et normative (y compris pour les sous-traitants)
Compétences requises
  • Maîtrise obligatoire d'Excel
  • Aisance indispensable dans la gestion et l'exploitation de bases de données
  • Connaissance des principes de l'archivage électronique et documentaire
  • Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
  • Capacité à respecter des procédures et à travailler dans un cadre normé
Qualités professionnelles
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Autonomie et esprit d'analyse
  • Capacité d'adaptation aux évolutions technologiques et réglementaires
  • Sens du service et de la collaboration

Rémunération et avantages

Rémunération annuelle sur 13 mois, à définir selon profil. Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, 5 semaines de congés payés légaux plus une 6ème semaine, 4,5 jours CIAMT, CET, télétravail.

Horaire de travail

35 heures réparties sur 4 jours.

Le CIAMT, par la signature de la Charte de la Diversité place l'égalité des chances et la diversité au cœur de ses préoccupations ; et s'engage lors de son processus de recrutement à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.

  • Achiviste/Gestionnaire Documents H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Talents tech Temps plein

    Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque/Assurance au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur...

  • Administratrice / Administrateur de base de données patrimoniales (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Paul-Emmanuel Bernard Temps plein

    Fonction-métierGestionnaire de bases de données et de ressources documentairesNiveau de responsabiliteAType de contratRecrutement statutaire ou contractuelDate limite de candidature9 février 2026Date de prise de fonction2 mars 2026L'employeurPaul-Emmanuel Bernard222, rue de l'université CS6085175281 Paris 75FranceType de structureFonction publique...

  • Manutentionnaire chauffeur

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Manutentionnaire chauffeur - SEM Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurSecrétariat généralAffectation :...

  • Chargé de la gestion en ressources humaines de proximité H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction Générale des Patrimoines et de l'Architecture (DGPA)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Chargé de la gestion en ressources humaines de proximité H/F Date limite...

  • Gestionnaire Archiviste

    il y a 3 jours

    Paris, France Ciamt Temps plein

    Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France. Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et...

  • Gestionnaire Archiviste

    il y a 5 jours

    Paris, France Ciamt Temps plein

    Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France. Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et...

  • Gestionnaire Archiviste

    il y a 1 jour

    Av. de Flandre, Paris, France Ciamt Temps plein

    Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants...

  • Archiviste-documentaliste

    il y a 1 jour

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d’assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l’établissement, en étroite...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:CS214 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Gestionnaire de collections et de traitement documentaire - **Spécialité professionnelle **:Description...

  • Gestionnaire Archiviste

    il y a 3 jours

    Paris, France Ciamt Temps plein

    Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France. Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et...

  • Gestionnaire Archiviste

    il y a 1 jour

    Paris, France Ciamt Temps plein

    Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France. Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et...

  • Archiviste-documentaliste - Assistant-e (F/H)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Île-de-France Mobilités Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d’assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l’établissement, en étroite...

  • Archiviste Et Gestionnaire Des Données

    il y a 1 jour

    Paris, France Veranex, Inc. Temps plein

    Veranex est le seul fournisseur de services technologiques véritablement complet et mondial dédié à l'industrie des technologies médicales. Veranex offre des conseils d'experts de la conception à la commercialisation, y compris la conception et l'ingénierie des produits, le développement préclinique et clinique, la gestion des données, l'accès au...

  • Achiviste - Gestionnaire Documents H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Talents Banque & Assurance Temps plein

    Notre client, groupe financier français recherche dans le cadre d'une d'une mission de 3 mois renouvelable Un(e) Archiviste/GED F/H Ce poste comporte trois missions principales l'archivage, la numérisation de documents, conformité des documents La mission principale de ce poste consiste à réaliser une opération d'identification et de mise en...