assistant(e) de service – espaces verts et paysages

Informations générales

Référence de l'offre:

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction de de la Biodiversité et de la Transition Ecologique (DBTE), un(e) :

Assistant-e de service (F/H)

(cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux)

La Direction de la Biodiversité et de la Transition Ecologique (DBTE) met en œuvre les actions du plan Eco-ambition 91 et des politiques et schémas qui lui sont liés.

Il s'agit notamment du Schéma départemental des ENS , de la politique de l'Eau, de la Stratégie de lutte contre l'artificialisation des sols (ZAN), votés en avril 2023, de la Stratégie Domaines votée en juin 2024 et des Plans d'adaptation au changement climatique, santé environnement et PREVOIR 2035 qui doivent être adoptés.

La DBTE gère plus de 2600 ha de patrimoine vert en termes d'étude, de travaux en investissement et fonctionnement et un patrimoine arboré de arbres.

Au sein de cette direction, le service « espaces verts et paysages » assure l'aménagement, la gestion et l'entretien des espaces végétalisés du domaine départemental.

Rattaché(e) au chef de service des espaces verts et paysages, le poste s'intègre à l'équipe administrative basée à Évry, en appui direct aux responsables opérationnels et techniques, avec une interaction permanente avec les équipes de terrain, les prestataires et les services supports (comptabilité, commande publique, ressources humaines).

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Le traitement et le suivi administratif des marchés publics liés aux prestations espaces verts et travaux paysagers
• L'appui à l'exécution budgétaire, suivi des engagements, suivi liquidation des dépenses, gestion des bons de commande via les outils internes (ex. Grand Angle).
• L'organisation logistique et administrative des réunions et commissions internes.
• La gestion des dossiers administratifs des équipes (déplacements, fournitures, suivi des tableaux de bord, archivage).
• L'accueil téléphonique et physique des partenaires extérieurs.
• La rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus).
• La coordination avec les autres services de la direction et la Direction

Votre profil

Vous disposez idéalement d'une formation en gestion administrative ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience significative de 4 à 5 ans dans un poste similaire, de préférence au sein d'une collectivité territoriale.

Vous avez une bonne maîtrise des procédures de marchés publics ainsi qu'une connaissance approfondie de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une direction technique.

La pratique des logiciels métiers du Conseil départemental de l'Essonne (CD91), tels que Grand Angle, serait un atout apprécié.

D'excellentes capacités rédactionnelles, une grande rigueur administrative, ainsi qu'un réel sens du service public sont attendus pour ce poste. Des qualités telles que la réactivité, l'autonomie et un excellent relationnel seront indispensables pour assurer les missions du poste dans un environnement dynamique et transversal.

Ce poste s'intègre au sein d'une équipe fortement connectée au terrain, en lien étroit avec les chefs de secteur, les prestataires et les agents techniques. Il occupe une place stratégique et centrale dans la chaîne de décision du service, et représente une forte valeur ajoutée pour le service.

Autres informations

Poste basé à Evry à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle (CDD d'un an).

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de congés (27 CA et 23 RTT)

Horaires de travail réguliers, pouvant nécessiter des adaptations en fonction des contraintes du service.

Poste sédentaire sur poste informatique.

Des déplacements ponctuels sur le Département peuvent être nécessaires.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + prestations sociales CNAS + association du personnel + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + accès facilité à la formation