Stage - Coordinateur(trice) événementiel (F/H)

La Maison Larsen est un des acteurs emblématiques du Cognac, basé au cœur de la ville. Elle incarne l'essence même de l'artisanat traditionnel tout en embrassant une approche novatrice.

Partie intégrante de la branche « Spiritueux internationaux » du groupe Thaibev, Larsen allie son héritage exceptionnel à la vision globale de ce groupe d'envergure mondiale.

Chez Larsen, chaque collaborateur contribue à cette histoire riche, participant à la pérennité d'une Maison où les valeurs héritées se marient harmonieusement avec une vision résolument tournée vers l'avenir.

En juin 2026, la Maison Larsen organise son centième anniversaire, événement marquant qui réunira toutes les personnes qui ont contribué et contribuent encore à faire de la Maison Larsen ce qu'elle est aujourd'hui.

Pour nous accompagner dans la réussite de cet événement, nous recherchons un(e) stagiaire Coordinateur(trice) événementiel (F/H) pour être le point de relai interne de l'Agence Marketing chargée de la création et de la mise en place. Il/Elle sera partie intégrante de l'équipe marketing locale et reportera au Brand Manager.

Missions :

Dans ce contexte, les missions suivantes lui seront confiées :

1. Soutenir la planification de l'événement

2. Veiller à la cohérence du concept global de l'événement (thématique, identité visuelle, déroulé) avec l'image de la marque

3. Participer à la définition du programme (discours, animations, temps forts, etc.)
4. Aider à la réalisation du rétroplanning et au suivi des échéances

5. S'assurer que l'événement répond aux exigences réglementaires

6. Contribuer à l'animation des réseaux et supports de communication

7. Développer et diffuser les supports de communication (invitations, affiches, communiqués de presse, contenus pour les réseaux sociaux)

8. Mettre à jour le site internet ou la page dédiée à l'événement

9. Collaborer avec les équipes de communication interne et externe pour maximiser la visibilité de l'événement

10. Gérer la logistique pour les invités

11. Prendre en charge la gestion des listes d'invités (salariés, clients, partenaires, anciens collaborateurs, médias)

12. Assurer le suivi des réponses (invitations, relances, confirmations)
13. Participer à l'organisation des transports et de l'hébergement pour les invités et intervenants si nécessaire.

14. Préparer les badges, plans de table, et organiser l'accueil le jour J

15. Superviser le déroulement opérationnel le jour de l'événement

16. Participer à la mise en place du lieu et à la coordination des prestataires

17. Accueillir et orienter les invités, veiller au bon déroulement du programme

18. Gérer les imprévus et assurer la réactivité sur le terrain

19. Assurer l'analyse post-événement

20. Contribuer à la réalisation d'un bilan de l'événement (retours des participants, analyse des points forts et axes d'amélioration)

21. Participer à la création d'un dossier de presse ou d'un reportage photo/vidéo à partager avec l'ensemble des parties prenantes
22. Réaliser une veille sur la couverture médiatique et les retombées de l'événement

Compétences et savoir-être :

• Diplôme de niveau Bac+4/5 en événementiel ou équivalent
• Maîtrise de l'anglais indispensable
• Excellent sens de l'organisation
• Rigueur
• Autonomie
• Grande capacité d'adaptation
• Gestion du stress et des imprévus
• Aisance relationnelle
• Créativité
• Utilisation fluide des outils bureautiques et de communication

Conditions de travail :

Poste basé à Cognac (16)

Semaine de 35 heures du lundi au vendredi midi (4,5 jours)

Le télétravail pourra être accordé de manière occasionnelle.

Stage d'une durée de 6 mois, à pourvoir à compter de janvier 2026

Rémunération calculée sur la grille de la convention collective selon profil et expérience