Responsable administratif polyvalent
il y a 2 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/03/2026
Intitulé long de l'offre
Responsable administratif polyvalent (h/f) - administratif, accueil, urbanisme, état-civil - MAIRIE DE BILLY-BERCLAU
Date limite de candidature
01/02/2026
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE BILLY-BERCLAU
Description du poste
La Commune de Billy-Berclau (30 minutes de Lille, Béthune, 15 minutes de
Au sein de la commune de Billy-Berclau (à la frontière du Nord et du Pas-de-Calais ; 30 minutes de Lille, Béthune, 15 minutes de Lens), vous êtes, en tant qu'expert.e, en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité.
En lien direct avec le DGS et les élus, vous pilotez un service administratif en charge de l'état-civil, l'urbanisme, les élections, les conseils municipaux, les arrêtés, l'accueil du public (...).
L'agent fait partie des managers de la collectivité et participe à ce titre aux réunions des encadrants, organisé par la Direction.
- encadrer le service administratif
- Superviser l'ensemble de la rédaction des arrêtés municipaux et des actes d'état-civil
- gérer l'ensemble des missions de la Collectivité liées à l'urbanisme (hors instruction), en lien avec les agents affectés à cette tâche.
- Assurer l'ensemble des procédures liées aux élections, en lien avec l'agent affecté à cette tâche.
- Assister le DGS sur la rédaction de courriers, le suivi de dossiers…
- Recevoir et conseiller le public sur des problématiques administratives complexes
- Assurer une veille réglementaire pour apporter aux élus des outils d'aide à la décision
- gérer le domaine foncier de la Commune
Activités ponctuelles :
- suivi des opérations de ZAC
- suivi des enquêtes publiques
- organisation du recensement...
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Secrétaire de mairie (en extinction)
Descriptif du profil recherché
- SAVOIRS :
- Bases solides en état-civil, urbanisme, droit funéraire, actes administratifs (délibérations, arrêtés...).
- connaître les procédures administratives
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.)
- management d'une équipe de 3 agents
- SAVOIR FAIRE :
- gérer un service d'accueil
- gérer les planning, organiser un service
- gestion des conseils municipaux
- gestion des élections
- Savoir gérer des situations d'accueil compliquées (demandes complexes, mécontentements...)
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- rigueur
- être autonome.
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
- Candidature via emploiterritorial ou par mail : -
- Pas de courrier
Fondement juridique du recrutement
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62)
Géolocalisation du poste
181 rue du Général de Gaulle - BP Billy-Berclau : 62138 Billy-Berclau
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Billy-Berclau
Critères candidatNiveau d'expérience min. requis
Confirmé
Date de vacance de l'emploi
01/04/2026
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