Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines

GillysurIsère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe AART Temps plein

EVEALP est une entreprise adaptée à taille humaine, implantée en Savoie, qui valorise les paysages avec passion et exigence.

Notre vocation : conjuguer qualité des prestations, convivialité au travail et insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, au service de la gestion des espaces naturels, de la création, de l'entretien et de l'aménagement paysager.

Missions principales

Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel de l'entreprise. Vos responsabilités incluront notamment :

  • Administration & Ressources humaines
  • Contrôle et saisie des variables de paie
  • Saisie des congés, arrêts et accidents de travail (AT)
  • Suivi ponctuel des dossiers RH (ASP, formulaires UNEA, etc.)
  • Répondre aux demandes des salariés
  • Suivi administratif et comptable
  • Création, mise à jour et archivage des dossiers clients et fournisseurs
  • Contrôle et validation des factures fournisseurs, gestion des bons de commande
  • Saisie et suivi des encaissements, relances clients débiteurs
  • Suivi des sinistres, sous-traitances et appels d'offres ponctuels
  • Déclarations ASP et vérification des tickets carburant
  • Gestion opérationnelle
  • Création et suivi des chantiers (plannings, encours, rentabilités)
  • Suivi et saisie des déchets verts
  • Gestion des urgences et coordination avec l'exploitation
  • Relation clients et communication
  • Accueil téléphonique et permanence
  • Envoi hebdomadaire de mails d'intervention aux clients
  • Traitement des demandes clients/fournisseurs
  • Relances devis et suivi des encaissements
  • Mise à jour régulière des fichiers clients et documents officiels (KBIS, RIB, attestations, etc.)
  • Autres missions
  • Création et mise à jour des supports administratifs et d'exploitation
  • Participation à la refonte du site des Pages Jaunes (infos, photos, etc.)
  • Ouverture de comptes fournisseurs et gestion documentaire

Profil recherché

  • Formation en administration, gestion ou comptabilité (Bac+2 ou équivalent)
  • Expérience similaire souhaitée dans une fonction polyvalente
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie professionnelle)
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
  • Bon relationnel client et capacité à gérer les priorités

Conditions

  • Poste basé à Gilly sur Isère
  • Horaires : en journée

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 600,00€ à 1 760,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Permis/certification:

  • Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPEB26 Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos adhérents situé à Romans un(e) assistant(e) administratif(ve).Responsabilités principalesAssurer les suivis commerciaux;Organiser et planifier les évènements;Saisie des courriers;Assurer la communication sur les réseaux sociaux.Qualifications requisesExcellentes compétences en organisation et gestion du temps.Maîtrise...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 6 jours

    Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ROGER MARTIN Temps plein

    La force d'un Groupe, la souplesse d'une PME... pour construire votre avenir.Fort d'un siècle d'expérience, le Groupe ROGER MARTIN (CA 550 MEUR, 2 650 collaborateurs) est spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement.Notre forte culture d'entreprise résolument...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 6 jours

    Bellegarde-sur-Valserine, Auvergne-Rhône-Alpes, France roger martin Temps plein

    Description de l'entreprise :La force d'un Groupe, la souplesse d'une PME... pour construire votre avenir.Fort d'un siècle d'expérience, le Groupe ROGER MARTIN (CA 550 MEUR, 2 650 collaborateurs) est spécialisé dans les activités de Travaux Publics (Routes, Terrassement, V.R.D., Génie Civil), Bâtiment, Industries et Environnement.Notre forte culture...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Degenève Temps plein

    Vos Avantages En Rejoignant Le Groupe DEGENEVEHoraires : 8h00-12h30/13h30-17h00 (16h00 le Vendredi) – 39H rémunérées ;Rémunération : à négocier selon profil ;Tickets restaurants (9 euros dont 60% de prise en charge par l'employeur) ;Mutuelle entreprise prise en charge à 80% par l'employeur + Carte Advance Santé ;Intéressement.Nous représentons...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France 26903 - DRS Temps plein

    Vos avantages en rejoignant le Groupe DEGENEVE :Horaires : 8h00-12h30/13h30-17h00 (16h00 le Vendredi) – 39H rémunérées ;Rémunération : à négocier selon profil ;Tickets restaurants (9 euros dont 60% de prise en charge par l'employeur) ;Mutuelle entreprise prise en charge à 80% par l'employeur + Carte Advance Santé ;Intéressement.Nous représentons...

  • Assistant documentaliste

    il y a 6 jours

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense,...

  • Ouvrier agroalimentaire désosseur/pareur

    il y a 4 jours

    Gilly-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bourg Temps plein

    L'entreprise A la recherche d'un emploi ?GÉNÉRAL EMPLOI vous accompagne dans la recherche d'un emploi dans les domaines du BTP, TP, de l'industrie, de la logistique, du transport, du tertiaire, de l'agroalimentaire et de l'hôtellerie-restauration, à Bourg-en-Bresse dans l'Ain (01) et en région Auvergne-Rhône-Alpes.GÉNÉRAL EMPLOI, réseau...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 6 jours

    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de la Directrice, vous avez un poste polyvalent qui s'articulent autour :Suivi administratifAccueilSupport RHAssistanat directionProfil : Assistant administratif polyvalentDébutant acceptéNiveau : Bac pro à bac +2A partir du 02/01/2026Type d'emploi : CDDDurée du contrat : 1 moisRémunération :...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Étoile-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe VINCENT Temps plein

    Rejoignez la branche Environnement de la Carrosserie VINCENT et participez à notre développement grâce à votre polyvalence et votre sens du service client.Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez en charge la gestion administrative courante de l'activité du service.Vos MissionsStandard téléphoniqueOuverture et clôture des affaires dans notre...

  • Chef d'équipe maçonnerie H/F

    il y a 6 jours

    Gilly-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alpine Maçonnerie et Rénovation Temps plein

    Alpine Maçonnerie et Rénovation, entreprise familiale spécialisée dans la maçonnerie générale et gros œuvre, recherche, dans le cadre de son développement, un ou une :Chef d'équipe maçonnerie Confirmé(e) H/FOrganisé(e), vous gérez les projets avec le souci du détail et respectez les délais. Vous communiquez efficacement, résolvez les...