Emplois actuels liés à Assistant Direction H/F - RomanssurIsère, Auvergne-Rhône-Alpes - CAPTEUR PROTECT

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Commis de cuisine H/F

    il y a 2 jours

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hana Group Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre Hana Group, c'est rejoindre un Groupe international en expansion et en perpétuel mouvement, mais c'est surtout participer à une aventure humaine où volonté d'entreprendre, réussite et épanouissement sont les maîtres mots.Nous sommes créateurs de voyages culinaires : nos kiosques présents chez les leaders de la...

  • Technicien montage électricité/automatisme machines spéciales

    il y a 2 semaines

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pilat RH Temps plein

    Pilat RH, Le cabinet qui recrute les femmes et les hommes de terrain Spécialiste des secteurs industriels, techniques, logistiques et du BTP, Pilat RH est un cabinet de recrutement indépendant qui intervient autour du parc naturel régional du Pilat. Offre d'emploi – Monteur Machines Spéciales / Technicien itinérant (H/F) CDI – Industrie – PME ...

  • Technicien montage électricité/automatisme machines spéciales

    il y a 2 jours

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pilat RH Temps plein

    Pilat RH, Le cabinet qui recrute les femmes et les hommes de terrain Spécialiste des secteurs industriels, techniques, logistiques et du BTP, Pilat RH est un cabinet de recrutement indépendant qui intervient autour du parc naturel régional du Pilat. Offre d'emploi – Monteur Machines Spéciales / Technicien itinérant (H/F) CDI – Industrie – PME ...

  • Conseiller commercial en alternance F/H

    il y a 2 jours

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Chargé de gestion de ressources humaines CDD H/F

    il y a 2 jours

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Covestro Temps plein

    We are Covestro. We are curious. We are courageous. We are colorful. We refine chemical material solutions with game-changing products. Let us empower you to push boundaries. Join us and our colleagues now and together we will make the world a brighter place.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Chargée de...

  • Chargé de gestion de ressources humaines CDD H/F

    il y a 1 jour

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Covestro Temps plein

    We are Covestro. We are curious. We are courageous. We are colorful. We refine chemical material solutions with game-changing products. Let us empower you to push boundaries. Join us and our colleagues now and together we will make the world a brighter place.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Chargée de...

  • Ingénieur Projets Electricité H/F Romans

    il y a 2 jours

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Equans Temps plein

    Description de l'emploiECIA RECRUTE, Rejoignez une équipe d'experts au cœur de l'innovation nucléaire ECIA, Ingénierie nucléaire du groupe EQUANS France, recrute un(e) Ingénieur Projets Electricité H/FAgence de Bollène (84) – Sur site de Romans.Vous avez une passion pour les défis techniques et souhaitez évoluer dans un secteur de pointe tourné...

  • Ingénieur(e) Etudes Installation Générale expérimenté(e) F/H

    il y a 2 jours

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Temps plein

    Informations sur le poste Sociétés / Etablissements Ingénierie, une expertise reconnueÀ travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et...

  • Conseiller clientèle Particuliers

    il y a 5 jours

    Romans-sur-Isère, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

Assistant Direction H/F

Il y a 44 minutes

RomanssurIsère, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPTEUR PROTECT Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative quotidienne, la coordination des projets et le soutien aux responsables. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.

Positionnement dans l'organisation

L'Assistant(e) de Direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Direction des Ressources Humaines. Il/Elle occupe un rôle central et transverse au sein de l'entreprise, avec des interactions régulières avec l'ensemble des services et des partenaires externes. Le poste implique un haut niveau de confidentialité, de rigueur et d'autonomie.

Missions principales

A. Secrétariat de Direction et gouvernance

  • Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat de la Direction : gestion des agendas, organisation des réunions, convocations et préparation des dossiers.
  • Préparer, organiser et assurer le suivi des Assemblées Générales et réunions statutaires.
  • Rédiger les procès-verbaux (PV d'AG, comités, réunions de direction), assurer leur relecture, validation, diffusion et archivage.
  • Gérer la documentation juridique et administrative de l'entreprise (statuts, registres légaux, décisions, délégations de pouvoir).
  • Assurer la tenue, la mise à jour et l'archivage physique et numérique des documents officiels.
  • Garantir la confidentialité des informations traitées.

B. Gestion administrative générale de l'entreprise

  • Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes de l'entreprise.
  • Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes internes, comptes rendus et documents divers.
  • Gérer les relations avec les prestataires externes (experts-comptables, cabinets juridiques, assureurs, organismes sociaux).
  • Mettre à jour les bases de données internes et les tableaux de suivi.
  • Participer à la structuration, à l'optimisation et à la formalisation des processus administratifs.

C. Gestion des boîtes mails et de la communication

  • Gérer une ou plusieurs boîtes mails de Direction.
  • Trier, prioriser, orienter et répondre aux sollicitations internes et externes.
  • Assurer un suivi rigoureux des demandes, relances et échéances.
  • Veiller à une communication professionnelle, claire et cohérente avec l'image de l'entreprise.

D. Organisation des déplacements et des événements

  • Organiser les déplacements professionnels de la Direction et des collaborateurs : réservations de billets (avion, train), hôtels, locations de véhicules.
  • Gérer les plannings liés aux événements internes et externes (séminaires, réunions, salons, événements d'entreprise).
  • Coordonner les aspects logistiques : lieux, prestataires, invitations, planning, supports.
  • Anticiper les imprévus et assurer le suivi budgétaire des déplacements et événements.

E. Suivi et gestion des notes de frais

  • Collecter, contrôler et vérifier les notes de frais conformément aux procédures internes.
  • Assurer l'interface avec le service comptable

F. Gestion et suivi des éléments de paie et administration RH

  • Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie (absences, congés, primes, avantages, notes de frais).
  • Assurer le lien avec le service paie
  • Gérer les dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, attestations, documents obligatoires).
  • Participer à la gestion administrative RH au quotidien.

G. Référent(e) ISO – Direction et RH

  • Être le/la référent(e) ISO pour les périmètres Direction et Ressources Humaines.
  • Participer au maintien, à la mise à jour et à l'amélioration du système de management ISO.
  • Rédiger, mettre à jour et suivre les procédures, processus et documents qualité.
  • Participer aux audits internes et externes.
  • Assurer le suivi des actions correctives et préventives.
  • Sensibiliser et accompagner les équipes aux exigences normatives et aux bonnes pratiques.

H. Préparation et saisie des divers dossier administratifs

Compétences techniques

  • Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel – fonctions avancées, PowerPoint serait un +).
  • Excellentes capacités rédactionnelles (PV, notes, supports officiels).
  • Bonne connaissance des processus administratifs, RH et de paie.
  • Connaissance des normes ISO serait un + (idéalement ISO 13485 ou équivalent).
  • Capacité à analyser et présenter des données de manière synthétique et visuelle.

Compétences organisationnelles et relationnelles

  • Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
  • Rigueur, fiabilité et sens du détail.
  • Discrétion et respect strict de la confidentialité.
  • Autonomie, proactivité et force de proposition.
  • Capacité à travailler en transversal avec de nombreux interlocuteurs.
  • Aisance relationnelle et sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel