Chef de projets SI Responsable de domaine

L'établissement

L'Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L'Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d'organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l'embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l'embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d'encadrement et d'expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L'Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d'agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L'Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Au sein de l'Agence de la biomédecine, la Direction des systèmes d'information a la responsabilité de faire développer et maintenir en conditions opérationnelles les applications nécessaires aux directions métiers pour leur permettre de remplir les missions qui leur sont confiées, et de concevoir, déployer et maintenir l'infrastructure technique permettant d'assurer un fonctionnement régulier du système d'information, tant au service des agents, que des parties prenantes extérieures intervenant dans le champ des missions de l'Agence de la biomédecine.

Missions principales

Au sein de la DSI et rattaché(e) au responsable du pôle Systèmes d'Information et Applications Métiers, le/la chef/fe de projet SI a pour missions générales :

· De piloter les projets de Systèmes d'Information (SI) depuis l'étude d'opportunité jusqu'à la mise en production et le suivi en exploitation, tout en garantissant coûts, délais, qualité et conformité.

· D'assurer le maintien en conditions opérationnelles (MCO) des applications dont il/elle a la charge, en lien avec les métiers, les équipes internes et les prestataires.

· D'assister les maîtrises d'ouvrage en garantissant l'alignement des projets avec les objectifs métiers.

· D'être responsable d'un domaine métier. A ce titre, il/elle a une vision globale du SI actuel et futur du domaine en question. Il/elle est l'interlocuteur privilégié des métiers pour le périmètre fonctionnel de ce SI. Il/elle s'assure de la cohérence de ce SI, est force de proposition sur les opportunités, cadrages de projets, innovations et évolutions numériques en adéquation avec les orientations stratégiques, en lien avec les de projet intervenant sur le domaine.

Dans ce cadre, ses activités principales sont les suivantes :

Activités de responsabilité de domaine

· Est l'interlocuteur unique du responsable de domaine métier ;

· Recueille, analyse et qualifie les besoins métiers ou consolide les informations projets des de projet intervenant sur le domaine ;

· Garantit la cohérence du SI du domaine ;

· Propose des solutions pertinentes et innovantes en lien avec l'évolution des métiers ;

· Maintient à jour la cartographie applicative du domaine ;

· Propose et suit le budget du domaine.

Activités de chefferie de projet

· Organise, planifie et pilote les projets applicatifs (cadrage, rédaction des cahiers des charges, suivi des marchés, qualification des besoins, RACI, gouvernance projet, coordination des acteurs, animation des comités, accompagnement à la recette fonctionnelle et au déploiement, documentations) ;

· Garantit la meilleure adéquation coûts, délais, conformités ;

· Instruit les demandes : qualifie les besoins, analyse la valeur ajoutée, les contraintes et les charges associées ;

· S'assure de l'alignement des projets avec les orientations de l'Agence (valeur métiers, roadmap, socle technique, sécurité, …)

· Propose et suit le budget des projets.

Activités de maintien en conditions opérationnelles (MCO)

· Pilote les prestataires en charge de la maintenance corrective et évolutive des applications dont il/elle a la charge ; Fait arbitrer entre évolutif, correctif et préventif ;

· S'assure que les évolutions et corrections sont conformes aux exigences des métiers ou contractuelles (fonctionnalités, non régression, disponibilité, niveaux de service) ;

· Collabore avec les MOA et pilote les ressources techniques internes et externes (TMA), qualifie les demandes et les fait prioriser ;

· Assure le suivi des plannings et les ressources techniques adéquates ;

· Coordonne les ressources techniques internes et externes (prestataires) pour garantir les niveaux de performance définis ainsi que le respect des exigences règlementaires (sécurité, RGPD, …) ou contractuelles ;

Activité de pilotage des prestataires

· Gère les contrats de TMA et de sous-traitance, le suivi des engagements et de la performance.

Activités Assistance à maitrise d'ouvrage

· Est force de proposition auprès des métiers des possibilités des outils SI ;

· Estime la faisabilité des projets (demandes d'évolution, de création de fonctionnalités) en challengeant et qualifiant les besoins métiers en partenariat direct avec les directions et pôles ;

· Participe à l'élaboration des cahiers de recette et assiste les métiers dans la recette fonctionnelle de nouvelles versions /nouveaux outils ;

· Apporte un appui méthodologique et fonctionnel des maîtrises d'ouvrage, et à l'accompagnement au changement des utilisateurs.

Activités de suivi et de reporting

· Gère les contrats des prestataires (TMA, autres sous-traitances), le suivi des engagements et de la performance ;

· S'assure de la mise à jour des référentiels documentaires et garantit une gestion documentaire rigoureuse ;

· S'assure de la mise à jour des reportings réguliers dans le cadre de ses activités

Relations fonctionnelles

En relation avec les membres de la DSI et les principales directions de l'Agence et les utilisateurs des domaines couverts.

Spécificités et contraintes du poste

Déplacements en régions possibles.

Possibilité d'assurer les astreintes sur le système d'information lié à la greffe d'organes H24.

Connaissances, compétences et aptitudes

Formation :

Supérieure, Bac +4-5, de type école d'ingénieur ou équivalent.

Connaissances :

· Connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet informatique ;

· Management fonctionnel transversal (coordination des travaux d'une équipe projet sur des chantiers d'envergure) ;

· La connaissance des marchés publics est un plus.

Aptitudes :

· Capacité à comprendre les enjeux des métiers en ayant une bonne connaissance de l'Agence ;

· Capacité à appréhender le SI dans son ensemble, maitrise des différentes couches techniques ;

· Maitrise des outils de pilotage, de ticketing et de supervision ;

· Maitrise ITIL ou CMMI ;

· Maitrise de pilotage de la sous-traitance (indicateurs de performance (KPI), qualité du service) ;

· Bonne connaissance des architectures applicatives, expérience dans l'administration d'un SI et de l'utilisation d'outils collaboratifs de type forge ;

· Esprit d'initiative et proactif, d'analyse et de synthèse ;

· Excellentes qualités relationnelles, sens du service et de l'écoute ;

· Excellentes capacités d'animation et de coordination ;

· Rigueur, sens de l'organisation, de l'anticipation et large autonomie ;

· Goût pour le travail en équipe, pédagogie et bonnes capacités rédactionnelles ;

· Qualité de gestion documentaire ;

· Bonnes capacités rédactionnelles.

Modalités de candidature

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation de préférence par mèl à :

DRH/2025-DSI-CHEF-PROJET-FI-RH-ODU

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 45 000,00€ à 80 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel