Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction administratif H/F - Nantes, Pays de la Loire - URBANMAKERS

  • Assistant de Direction Communication H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature08/02/2026 CatégorieB Cadre d'emploiRédacteurs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonctionRI Fonction Niveau 1 Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctions23 rue de Strasbourg, Nantes Direction GénéraleDirection Générale des Services - DGS DirectionDCEI - DIRECTION...

  • Assistant administratif Pôle Projets d'Equipements H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature13/02/2026 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints administratifs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonction- Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsManufacture des Tabac située 11, boulevard de Stalingrad à Nantes Direction GénéraleDGR –...

  • Assistant suppléant de régie

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Region Pays De La Loire Temps plein

    Informations générales Référence DirectionMobilités Routières ServiceAléop de Loire-Atlantique PôleAdministratif et financier Intitulé du posteAssistant suppléant de régie (F/H) CatégorieC Cadre d'emploisAdjoints administratifs territoriaux Présentation de la Direction Les mobilités et les transports sont au cœur de nombreux enjeux pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Funecap Temps plein

    Présentation de la sociétéFUNECAP GROUPE est l'un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d'intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP GROUPE intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l'assistance et les...

  • Assistante commerciale H/F CDI

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs.Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation...

  • PREF44 - Chargé(e) de la réglementation des débits de boissons et des fermetures administratives (H/F)

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA044ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAffaires juridiques - Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation...

  • Gestionnaire administratif marchés publics H/F

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature06/02/2026 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints administratifs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonction- Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctionsManufacture des Tabacs, 11, boulevard Stalingrad à Nantes Direction GénéraleDGR – Ressources DirectionBATII -...

  • Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Nantes

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France H&M Temps plein

    Description du posteCDD ALLANT DU 15/12/25 au 17/01/26CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en valeur nos produits. En agissant...

  • Assistante Gouvernante

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    Ajouter en favoris (Veuillez vous connecter)Apprentissage, professionnalisation, CUI... / ADT RECRUTEMENT[APPRENTISSAGE] Assistante Gouvernante / Premier(ère) Femme ou Valet de Chambre en alternance (H/F)Devenez Assistante Gouvernant(e) en Hôtellerie en alternance Diplôme en main, salaire en poche… L'alternance qui vous forme aujourd'hui et vous...

  • Assistant comptable et administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Venetis Temps plein

    Description de l'entreprise Imaginez… Un quotidien qui sort de l'ordinaire : des missions variées, des entreprises différentes à accompagner, des dizaines de collègues à rencontrer…Ici, nous transformons votre carrière en aventure. Vous devenez salarié.e en CDI chez Vénétis, votre unique employeur, et partagez vos talents entre 2 entreprises...

Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 2 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France URBANMAKERS Temps plein

Le poste

Notre agence recherche un·e assistant·e de direction pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne de ses activités. Véritable soutien opérationnel, vous aurez la charge du suivi administratif des projets, de la facturation, de la gestion des paies, ainsi que de la coordination des tâches internes.

Au cœur d'une agence dynamique impliquée dans des projets urbains ambitieux, vous participerez à l'organisation fluide de la vie de l'agence, en lien direct avec les architectes et la direction. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation seront vos meilleurs atouts pour contribuer activement au bon fonctionnement de notre structure.

Profil recherché

De formation Bac +2/3 minimum (assistant·e de manager, assistant·e de gestion PME/PMI, assistant·e de direction), vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant·e de direction, responsable administratif·ve ou responsable des ressources humaines.

Vous maîtrisez le pack Office (excel, word, powerpoint).

Soft skills

· Réactivité, flexibilité, sens de l'organisation et de synthèse

· Pensée analytique et critique, orientée solutions

· Capacité de communication, ouverture d'esprit et créativité

· Esprit d'équipe, conscience professionnelle et intégrité

· Optimisme, enthousiasme et dynamisme

Les missions

  1. Assistanat de direction générale

· Gestion de l'agenda, des déplacements et de la messagerie de la direction

· Gestion du dossier administratif de l'agence (organisation, classement)

  1. Suivi administratif et comptable

· Mise en forme, relecture et envoi des documents administratifs (actes d'engagement, pièces marché, contrats…)

· Interface avec les partenaires, maîtres d'ouvrage, bureaux d'études, …

· Réalisation du suivi comptable et financier de l'agence

· Facturation et relance clients

· Préparation des pièces comptables pour l'établissement des déclarations de TVA par le comptable

· Interface avec l'expert-comptable

· Suivi des contrats, assurances, certifications

  1. Ressources humaines

· Elaboration des fiches de poste, suivi et réponse aux candidatures

· Rédaction des promesses d'embauche et contrats de travail

· Réalisation des formalités d'embauche et onboarding des nouvel·le·s arrivant·e·s / gestion des fins de contrat et outboarding des salarié·e·s

· Gestion des congés et absences

· Gestion des organismes sociaux (mutuelle
• retraite
• prévoyance
• médecine du travail)

· Gestion des relations avec les organismes sociaux pour les gérants (URSSAF, retraite complémentaire)

· Mise en place et suivi de la politique de formation (inscriptions
• demandes de prise en charge auprès de l'OPCO)

· Gestion de la paie et note de frais

· Mise à jour du DUER

· Veille et suivi de l'actualité RH, animation de réunions RH bimensuelles avec les associés

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 068,52€ à 37 632,04€ par an

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel