SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIALE

Direction Pôle Médico-Social Gaillard

Service Développement et inclusion du genevois

Type d'emploi Emploi permanent

Filière(s) Administrative

Catégorie(s) B ; C

Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux ; Rédacteurs territoriaux

Date prévisionnelle d'embauche 02/03/2026

Date limite de candidature 02/01/2026

Résidence administrative GAILLARD

Contact métier pour l'offre SOUFFLET Fanny, Responsable de Pôles,

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture… au service de plus de Haut-Savoyards

Et si le prochain talent c'était vous ?

La Direction Enfance Famille recherche un secrétaire médico-sociale H/F. Sous l'autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, il/elle aura à charge de :

• Participer à la mise en œuvre des orientations départementales en matière d'action sociale à l'échelle du territoire du Pôle Médico-social.

• Participer au renforcement des liens sociaux et des solidarités.

• Exercer ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.

Coordination administrative et aide au pilotage :

• Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures

• Animer des réunions internes et externes

• Rédiger des comptes rendus et préparer des documents de travail

• Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe

• Être l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale

• Assurer une veille sur la réglementation sur le secteur social et médico-social

Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public

• Identifier et qualifier les demandes (sociale ou médicale) des usagers en identifiant le degré d'urgence

• Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence et réorienter le public vers les interlocuteurs adaptés

Instruction de dossiers :

• Accompagner le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation

• Instruire les dossiers pour l'accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux

• Réaliser l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires

Contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins :

• Compléter des tableaux de bord et de suivi d'activité

• Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste. Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

Vous maîtrisez le cadre réglementaire de l'action sociale, avez une bonne connaissance des acteurs et partenaires socio-économique du territoire, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous possédez un bon sens de l'organisation, d'écoute et êtes rigoureuse, alors ce poste est fait pour vous. Le Département de la Haute-Savoie attend votre candidature avant le 03/01/2026.

Le poste est à pourvoir au 02/03/2026.

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)