Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction administratif H/F - Coubert, Île-de-France - Chiens guides d'aveugles de l'Ile de France

  • 2 Gestionnaires Administratifs Des Ressources

    il y a 2 semaines

    Coubert, France UGECAM Ile de France Temps plein

    2 GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS DES RESSOURCES HUMAINES — H/F - Coubert (77) 2 GESTIONNAIRES ADMINISTRATIFS DES RESSOURCES HUMAINES en CDI temps plein (F/H) Le Centre de Réadaptation de Coubert est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation, acteur majeur dans le département de Seine-et-Marne. L’établissement dispose d’une offre de soin...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Coubert, France BATIFORMES Temps plein

    Fabricant de composants métalliques et composites sur mesure pour le marché du bâtiment et notamment pour les façades La société PROMETAL appartient au groupe BATI FORMES, concepteur d’éléments métalliques sur mesure pour habillage des façades et des ouvertures de bâtiments. **PROMETAL recherche pour son site de production situé à Brie Comte...

  • Secrétaire Médico-Social

    Il y a 2 minutes

    Coubert, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    UGECAM ILE-DE-FRANCE Avec 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l'Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. L'UGECAM...

  • Employé de Ménage

    il y a 1 semaine

    Coubert, France Centre Services Brie Comte Robert Temps plein

    Employé de ménage (H/F) - Type de contrat- CDI- Heures par semaine- 14 heures- Expérience exigée- 1 an(s)- Salaire horaire- 11.65€ à 13.65€- Lieu de travail- COUBERT (77170)- Qualification- Employé non qualifié- Diplôme- Aucun- Déplacement- Ponctuels- Horaires- Horaires normaux**Avantages** **Savoir être professionnels** - Primes- Autonomie-...

  • Agent(E) D'entretien

    il y a 5 jours

    Coubert, France Domaliance Melun Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Melun fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 342 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...

  • Pharmacien Hospitalier

    Il y a 8 minutes

    Coubert, France Ugecam Ile-De-France Temps plein

    Son offre de soins est diversifiée : HC, HDJ, HAD-R. Situé dans un parc arboré propice à la réadaptation, l'établissement est doté de plateaux techniques complets, diversifiés (balnéothérapie, gymnase, salle de musculation) et innovants (réalité virtuelle, semelles connectées). Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Coubert, France SERVICES ET SANTE Temps plein

    **Description de la société**: Services et Santé, spécialisé dans la gestion de services multimédia dans les établissements de santé, et fort de son expérience de plus d'une vingtaine d'années. **Description du poste**: - **Poste ouvert et à pourvoir dès octobre 2025.**_ Formation en amont (durée +-5 jours). Horaires **:11h30-16h30 (du lundi...

  • Employé de Ménage

    il y a 4 jours

    Coubert, France CENTRE SERVICES Brie-Comte-Robert Temps plein

    **CENTRE SERVICES BRIE COMTE ROBERT recrute un/e assistant (e) ménager (ère) à temps partiel/complet en CDI.** **Votre planning sera complété en fonction de votre disponibilité, votre mobilité, de votre besoin et de vos compétences.** L'assistant (e) ménager (ère) améliore le quotidien de nos clients en assurant l'entretien du domicile et du...

  • Employé de Ménage

    il y a 7 jours

    Coubert, France CENTRE SERVICES Brie-Comte-Robert Temps plein

    **CENTRE SERVICES BRIE COMTE ROBERT recrute un/e assistant (e) ménager (ère) à temps partiel/complet en CDI.** **Votre planning sera complété en fonction de votre disponibilité, votre mobilité, de votre besoin et de vos compétences.** L'assistant (e) ménager (ère) améliore le quotidien de nos clients en assurant l'entretien du domicile et du...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Coubert, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **DIRECTEUR ADJOINT**: - CDI - COUBERT - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD109305 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 19 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de...

Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 7 heures

Coubert, Île-de-France Chiens guides d'aveugles de l'Ile de France Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le(a) soutien(e) administratif(ve) principal(e) de la direction, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation en facilitant la communication, la planification et la gestion des dossiers. Vous aurez en charge également la gestion des legs et assurances-vie de notre association.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et organiser les réunions de la direction
  • Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, rédaction de courriels, préparation de documents et comptes rendus
  • Effectuer la saisie de données et le classement des dossiers administratifs
  • Coordonner les projets internes en collaboration avec différents services
  • · Préparer les dossiers stratégiques, notes de synthèse et présentations
  • Assurer le suivi administratif des contrats, factures et autres documents importants
  • Organiser les déplacements professionnels et préparer les supports nécessaires
  • Maintenir une communication fluide entre la direction et les autres services ou partenaires externes
  • Assurer le suivi administratif des dossiers de legs, donations et assurances-vie
  • Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales
  • Suivre les étapes de liquidation des successions en lien avec les notaires
  • Préparation des reportings financiers liés aux legs et assurances-vie

Profil recherché

  • Expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens aigu du service client et bonnes qualités relationnelles
  • Expérience en gestion de l'accueil physique ou téléphonique avec étiquette professionnelle
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un véritable soutien à l'équipe dirigeante
  • Sens du détail, capacité rédactionnelle, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste

Nous offrons un environnement stimulant où votre expertise administrative sera valorisée. Si vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre association tout en développant vos compétences, n'hésitez pas à postuler.

Avantages : Prime de 13ème mois, prime de congés, mutuelle, ticket restaurant

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel