Assistant de direction H/F

Vous avez le sens de l'organisation, une excellente maîtrise des outils bureautiques et un goût prononcé pour le travail en équipe ? Rejoignez l'AIMR au poste d'Assistant(e) de Direction et contribuez au bon fonctionnement de notre siège socialTravailler à l'AIMR, c'est s'engager au sein d'une association à but non lucratif forte de 400 collaborateurs, qui œuvre depuis plus de 50 ans dans l'accompagnement des personnes âgées en établissements.Portée par des valeurs humaines essentielles - reconnaissance, respect et épanouissement de la personne- l'AIMR place la qualité de la relation au cœur de son action.L'association gère 8 EHPAD situés dans la région nantaise, tous inscrits dans une démarche qualité rigoureuse. Ces établissements offrent un accompagnement médicalisé, favorisent le maintien de l'autonomie, construisent des projets de vie personnalisés, et encouragent la participation des résidents à la vie de l'établissement, de la cité et au lien social avec leurs proches.Le Siège Social, basé à Carquefou, regroupe la Direction Générale ainsi que les principales fonctions support : direction opérationnelle, administration, comptabilité, paie, ressources humaines et maintenance, en appui au fonctionnement des établissements.Vos missions principalesRattaché(e) au Directeur Général de l'Association avec qui vous collaborez dans l'exercice de ses missions, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la Direction générale et aux différents services du siège social.Appui direct à la Direction généraleGestion de l'agenda, des déplacements et des réunions du Directeur GénéralSuivi de dossiers et rédaction de courriers, notes de service, rapportsPréparation des instances : Conseil d'administration, Assemblée généraleCommunication des plannings d'astreinte,Suivi d'enquêtes, questionnaires ou autre dossiers confiés par le Directeur généralAccueil et communicationAccueil physique et téléphonique au siègeGestion du courrier postal et électroniqueContribution à l'alimentation des réseaux sociaux de l'associationGestion administrative du siègeSuivi des fournitures, logistique et réservationsAppui administratif aux responsables des services Finances, RH et LogistiqueSuivi des dossiers administratifs courantsOutils numériques et innovationMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Intérêt pour les outils d'intelligence artificielle (IA) et d'automatisationBonne connaissance des réseaux sociauxProfil recherché :Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, secrétariat ou équivalentExpérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif. Une connaissance du secteur médico-social est un atout.Compétences clés :· Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles· Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle· Réactivité, autonomie, polyvalence· Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques et réseaux sociauxConditions de travailLieu : Carquefou. Accessible en transports en communType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein, horaires réguliersSalaire : A partir de 30K€ annuel, selon profilComplément de salaire : reprise d'ancienneté,Tickets restaurantApplication de la Convention collective 1951 (Valeur du point AIMR>celle de FEHAP)Une journée de RTT par quatorzaineMutuelle d'entreprise, Œuvres sociales du Comité Social et EconomiqueFormation continue pour accompagner votre évolution professionnelle.Type d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : à partir de 30 000,00€ par anAvantages :Prise en charge du transport quotidienRéductions tarifairesRestaurant d'entrepriseRTTFormation:Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)Expérience:Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)Lieu du poste : En présentiel