Gestionnaire de mobilité sortante F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Savoie Mont Blanc   

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

CHAMBERY CEDEX

Date limite de candidature

10/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de mobilité sortante F/H - temps incomplet 50%

Descriptif de l'employeur

Contexte :
Avec plus de étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d'une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc (USMB), membre de l'alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d'Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d'université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l'ont vu naître et des entreprises qui l'accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

Descriptif du service

Affectation : Direction des Relations Internationales (DRI), service « partenariats et internationalisation »

La DRI est en charge de la mise en œuvre de la politique internationale de l'établissement. A ce titre, elle participe activement au rayonnement international de l'établissement grâce à des partenariats diversifiés, en recherche et en formation. Elle encourage et soutient la mobilité internationale entrante et sortante ainsi que la création de parcours internationaux de formation. Plus spécifiquement, le service « partenariats et internationalisation » a pour mission le développement des partenariats internationaux et des projets de coopération ainsi que le soutien à l'internationalisation des profils des étudiants et personnels de l'USMB, notamment au travers d'une mobilité.  

Description du poste

1.     MISSION

La personne recrutée a pour mission d'assurer le suivi des mobilités internationales des étudiants, particulièrement via le versement de bourses spécifiques.

2.     ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

Gérer les dossiers de mobilité par UFR (70%) :

· Elaborer, gérer et suivre les dossiers afférents à la mobilité internationale étudiante sortante de certaines composantes, via le logiciel dédié (MoveOn) et l'interface de la région Auvergne Rhône-Alpes.

· Appliquer les arbitrages et les procédures de traitement et d'octroi des aides financières.

· Assurer la réception, le traitement des pièces justificatives, la vérification des critères d'attribution,  le suivi et l'archivage des dossiers en assurant les relances utiles auprès des interlocuteurs internes ou externes concernés.

Activités associées :

Accueillir, informer et renseigner les usagers (25%) :

· Accueillir, informer et orienter les étudiants, collaborateurs institutionnels et visiteurs (mails, téléphone, accueil physique).

· Informer, renseigner ses collaborateurs et œuvrer pour une bonne diffusion des possibilités de mobilités, des règlements et des procédures applicables à la mobilité étudiante.

· Travailler en équipe et en réseau avec les collègues et collaborateurs des RI dans les services et les composantes.

Communiquer et promouvoir la mobilité (5%) :

· Participer à des actions ponctuelles relevant des missions du service : réunions de présentation des mobilités internationales, permanence sur des salons, participation à la création de supports de communication, aide au secrétariat DRI.

Conditions particulières d'exercice

Déplacement ponctuel sur les campus de l'USMB

Descriptif du profil recherché

1.     COMPETENCES

Savoirs :

· Avoir une connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

· Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes, notamment dans le domaine des relations internationales

· Disposer d'un bon niveau de compréhension et expression écrite et orale en anglais et/ou d'une autre langue

Savoir-faire :

· Utiliser les modes de communication écrite ou orale

· Utiliser les outils bureautiques

· Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

· Utiliser les techniques de classement et d'archivage

· Trier, hiérarchiser et classer les informations

· Analyser et gérer les demandes d'information

· Gérer la confidentialité des informations et des données

· Travailler en équipe et en relation partenariale - mise en réseau avec les partenaires au sein de l'USMB et à l'international

Savoir-être :

· Rigueur et sens de l'organisation

· Sens du relationnel

Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :

· Une expérience professionnelle dans une université ainsi qu'en mobilité internationale serait un plus.

Temps plein

Non

Informations complémentaires
Informations complémentaires

1.     CONDITIONS D'EMPLOI

Recrutement sur poste pérenne
Traitement brut mensuel : 911,52 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 1,25 jours par mois
Temps de travail : 17,5 heures hebdomadaire
Télétravail possible selon organisation de l'affectataire
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université
 

Procédure de recrutement :

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 10 février 2026 à l'adresse job-ref-

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter la responsable du service à l'adresse suivante : 

Les auditions se dérouleront le 23 février 2026 après-midi.

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Chambéry

Date de vacance de l'emploi

09/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

job-ref-

---