Responsable Administratif

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.

La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1 800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France.

Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'approche médico-sociale, l'accès direct au logement, l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale, la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé.

La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement'.

Le dispositif d'hébergement et de réinsertion de Valenciennes :

La finalité de la structure d'accueil est la réinsertion sociale des personnes accueillies. Il a pour but d'accompagner les populations en grande difficulté vers un retour à une vie sociale «normale» et donc de les réintroduire le plus rapidement possible dans les dispositifs de droit commun. Afin de parvenir à l'objectif de retour à l'autonomie des personnes accueillies, l'établissement développe un soutien matériel et psychologique, à travers des aides socio-éducatives et d'activités d'insertion.

Poste

MANAGEMENT D'EQUIPE

Assurer le management de l'équipe administrative composée de 3 personnes

1 Technicien Administratif Supérieur

1 Secrétaire

1 Employé Administratif

MISSIONS ET ACTIVITÉS

MISSION 1 : Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'équipe sous sa responsabilité

Animer, développer et fédérer les membres de l'équipe

Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire

Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formations

Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)

Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs

Participer et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre

Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre

MISSION 2 / Effectuer les travaux administratifs courants

Tenir à jour les indicateurs de gestion (taux d'occupation /tableaux de bord...)

Participer aux développement des relations avec les partenaires externes en lien avec la direction

S'assurer de la transmission et du suivi des informations auprès des responsables de services/d'équipes

Participer au suivi des différents dossiers administratifs et à leur archivage

En lien avec le service RH filière, veiller à l'évolution du cadre législatif relatif au droit du travail et à la gestion du personnel

Alerter sur tous problèmes administratifs, financiers, RH

Veiller à l'application de la convention collective, aux procédures internes et apporter conseil aux salariés

MISSION 3 : Assurer la préparation et le suivi de la compatibilité en lien avec les budgets

Participer à l'enregistrement sur le logiciel Cegid les données comptables des structures

Communiquer les éléments au CSP et participer à l'arrêté des comptes

Mettre en place des outils de suivi et suivre les procédures comptables en vigueur

Renseigner mensuellement les tableaux de bord par structure/activités

Réaliser le suivi des participations financières

Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels, comptes administratifs via les outils internes

Participer à l'élaboration et au suivi des plans de trésorerie et des PPI

Préparer les dossiers de demande de subventions

Contrôler les suivis de caisses internes et réaliser les NDI et NCI inter-établissements

Établir les rapports comptables et financiers mensuels et préparer les arrêtés semestriels et de fin d'année

Participer à la mise en œuvre et au suivi du / des CPOM

Profil du candidat

Connaissance et maîtrise du cadre législatif (dont droit du travail et évolutions secteur RH)

Connaissances des procédures comptables et budgétaires

Maîtrise des logiciels informatiques afférent à la fonction

Capacité d'analyse

Autonomie et prise d'initiative

Communication efficiente

Discrétion professionnelle

Connaître l'environnement politique et institutionnel des établissements (secteur AHI et demande d'asile)

S'inscrire dans une logique d'amélioration continue de la qualité

Rigueur, réactivité et travail d'équipe

Rejoignez-nous

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en les accompagnant dans leur évolution professionnelle et personnelle.

En ce sens, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (CET, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation, prime de fin d'année, mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive, congés supplémentaires pour les évènements familiaux…)

Rémunération établie selon la Convention Collective Nationale de la Croix-Rouge Française, selon le(s) diplôme(s) et l'expérience avec reprise d'ancienneté au même poste occupé à 60%

Date de prise de poste souhaitée

le 01/02/2026

Prime de fin d'année : Oui