Office manager

il y a 2 semaines


Paris Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps plein

NEW JOB - Office Manager senior

CDI

75010

45-55K selon expérience

Pas de TT sur ce poste

Une expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.

Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.

Ton rôle :

- Encadrement de deux assistantes

- Suivi et mise en œuvre du classement, papier et cloud

- Gestion des congés du personnel

- Gestion des RV et des relations avec l'APST (Médecine du Travail, mise à jour du DUER – fiches des risques au travail)

- Gestion des organisations des Elections du Personnel

- Gestion financière pré-comptabilité et préparation du bilan en liaison avec notre cabinet comptable externe et avec l'assistante en charge de la facturation

- Relance des impayés clients

- Suivi des dossiers des entreprises sous-traitantes, visa des factures de sous traitance à régler

- Suivi des certifications QUALIBAT

- Gestion des fournisseurs ménage, maintenance, énergie, sécurité, etc assurant le bon fonctionnement de nos espaces

- Gestion des fournitures bureaux et des services généraux

- Gestion des réclamations clients en liaison avec les charges d'affaires et conducteurs de travaux (4)

- Gestion des litiges fournisseurs

- Gestion des litiges clients et préparation des dossiers pré-contentieux en lien avec la Direction

- Gestion des dossiers d'assurance, locaux, décennale, flotte automobile

Si tu souhaites rejoindre une entreprise familiale où il existe une réelle possibilité d'évolution d'ici quelques années (reprise de la gérance de la structure), alors l'équipe n'attend plus que toi.

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel


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