Office manager
il y a 2 semaines
NEW JOB - Office Manager senior
CDI
75010
45-55K selon expérience
Pas de TT sur ce poste
Une expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.
Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.
Ton rôle :
- Encadrement de deux assistantes
- Suivi et mise en œuvre du classement, papier et cloud
- Gestion des congés du personnel
- Gestion des RV et des relations avec l'APST (Médecine du Travail, mise à jour du DUER – fiches des risques au travail)
- Gestion des organisations des Elections du Personnel
- Gestion financière pré-comptabilité et préparation du bilan en liaison avec notre cabinet comptable externe et avec l'assistante en charge de la facturation
- Relance des impayés clients
- Suivi des dossiers des entreprises sous-traitantes, visa des factures de sous traitance à régler
- Suivi des certifications QUALIBAT
- Gestion des fournisseurs ménage, maintenance, énergie, sécurité, etc assurant le bon fonctionnement de nos espaces
- Gestion des fournitures bureaux et des services généraux
- Gestion des réclamations clients en liaison avec les charges d'affaires et conducteurs de travaux (4)
- Gestion des litiges fournisseurs
- Gestion des litiges clients et préparation des dossiers pré-contentieux en lien avec la Direction
- Gestion des dossiers d'assurance, locaux, décennale, flotte automobile
Si tu souhaites rejoindre une entreprise familiale où il existe une réelle possibilité d'évolution d'ici quelques années (reprise de la gérance de la structure), alors l'équipe n'attend plus que toi.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 45 000,00€ à 55 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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office manager h/f
il y a 2 semaines
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il y a 1 semaine
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office manager h/f
il y a 5 jours
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office manager h/f
il y a 3 jours
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Office Manager
il y a 7 heures
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Office Manager
il y a 4 jours
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Office Manager
il y a 5 jours
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il y a 5 jours
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Broadridge Trading & Connectivity Solutions Temps pleinAt Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more. If you're passionate about developing your career, while helping others along the way, come join the Broadridge team.We are a growing International Fintech organization looking for an Office Manager to oversee the successful day-to-day operations of our major...