Assistant(e) dans le domaine administratif H/F

il y a 2 heures

Rue de la Piquetterie BruyèresleChâtel France IledeFrance Essonne CEA Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au cœur des enjeux de la dissuasion nucléaire Française, cherche ses futurs talents. Organisme inclusif, le CEA est handi-accueillant : nos emplois sont ouverts à toutes et tous. Associer les forces et les compétences de chacun pour atteindre nos objectifs est l'une de nos valeurs partagée par nos 4 600 salariés, répartis sur 5 centres. Les 1 800 salariés du centre de Bruyères-le-Châtel, en Ile de France relèvent les défis scientifiques et technologiques au service de notre Sécurité Nationale. Le centre conçoit les charges nucléaires des armes de la dissuasion, garantit leur sécurité et leur fiabilité en s'appuyant sur le programme simulation. Il met son expertise technique au service des activités dans la lutte contre la prolifération nucléaire, le terrorisme et les alertes en cas de séisme ou de tsunami. Il assure l'ingénierie des infrastructures complexes de la DAM, de leur conception à leur démantèlement. Il co-développe avec Atos les supercalculateurs au meilleur niveau mondial, dont sont issus ceux du Très Grand Centre de Calcul du CEA, qu'il exploite pour ses missions Défense et gère au profit de la recherche. Enfin, il exploite les installations nécessaires au maintien en condition opérationnelle et à la conception des chaufferies nucléaires embarquées sur les sous-marin et les porte-avions. Venez-vous investir et relever des défis avec des moyens technologiques d'exception  

Référence

Domaine

Administration d'entreprise et communication


Contrat

CDD


Intitulé de l'offre

Assistant(e) dans le domaine administratif H/F


Statut du poste

Non Cadre


Durée du contrat (en mois)

Mission longue - a minima 2 mois renouvelable


Description de l'offre

Le ou la candidat(e) retenu(e) pour le poste aura une mission d'assistant(e) au sein d'une unité.

Les activités principales de ce poste sont les suivantes :

- Gestion du courrier entrant/sortant,

- Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi,

- Mise à jour de tableaux de bord,

- Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation…),

- Etablissement des demandes d'entrée sur le centre,

- Organisation des déplacements des salariés,

- Accueil téléphonique et physique,

- Classement des documents (informatiques et papier),

- Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager),

- Suivi des fournitures,

- Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents.

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes ».

"Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d'assurer l'intégrité et la sécurité de la nation."


Profil du candidat

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur, et votre capacité à vous organiser.

Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre autonomie seront vos atouts pour répondre aux nombreux interlocuteurs et sollicitations du secrétariat.

Vous possédez une formation initiale administrative (Bac/Bac + 2) et avez une expérience professionnelle dans la gestion/le secrétariat, de minimum 5 ans.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une bonne orthographe.

Alors cette mission est faite pour vous


Site

DAM Île-de-France


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)


Ville


26 Rue de la Piquetterie, 91680 Bruyères-le-Châtel

Critères candidat
Formation recommandée

Bac / Bac+3 administratif


Disponibilité du poste

06/11/2023

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