Assistant.e en gestion financière

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à de repas par an et un parc de logements.

Doté d'un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d'Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Mieux nous connaître :

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e assistant.e en gestion financière au sein du pôle engagements et dépenses spécifiques.

• CDD jusqu'au 31/08/2026 à pourvoir dès que possible

• Rémunération: 1870 euros brut par mois

• Poste de catégorie C - contractuel uniquement

Descriptif du poste:

Le titulaire du poste est principalement chargé de :

D'accompagner et de conseiller les unités de gestion et les services centraux dans la mise en œuvre de la chaîne de la dépense notamment sur le volet engagement des dépenses et passation des bons de commande ;

Assurer la gestion et le suivi des engagements financiers des conventions de location de résidences avec les bailleurs ;

Assurer la gestion et le suivi des budgets de fonctionnement courant alloués aux services centraux du Crous, en dépenses comme en recettes, en lien avec les services concernés (situations budgétaires mensuelles, suivi des taux d'exécution, réunions de travail, etc) ;

Assurer le pilotage des autorisations d'engagement de l'établissement ;

Prendre en charge la création, la mise à jour et le suivi des engagements juridiques en fonctionnement courant et en travaux, en lien avec le service de la commande publique et le service des affaires générales ;

Assurer les opérations de fin d'année liées à la clôture comptable

Participer au déploiement de la démarche de qualité budgétaire et comptable au sein du service.

Activités principales:

Accompagner et de conseiller les unités de gestion et les services centraux dans la mise en œuvre de la chaîne de la dépense notamment sur le volet engagement des dépenses et passation des bons de commande ;

Assurer la gestion et le suivi des engagements financiers des conventions de location de résidences avec les bailleurs ;

Assurer la gestion et le suivi des budgets de fonctionnement courant alloués aux services centraux du Crous, en dépenses comme en recettes, en lien avec les services concernés (situations budgétaires mensuelles, suivi des taux d'exécution, réunions de travail, etc) ;

Assurer le pilotage des autorisations d'engagement de l'établissement ;

Prendre en charge la création, la mise à jour et le suivi des engagements juridiques en fonctionnement courant et en travaux, en lien avec le service de la commande publique et le service des affaires générales ;

Assurer les opérations de fin d'année liées à la clôture comptable

Participer au déploiement de la démarche de qualité budgétaire et comptable au sein du service.

Connaissances professionnelles spécifiques

Connaître la réglementation en matière de comptabilité publique : Décret GBCP et recueil des règles de comptabilité budgétaire des organismes

Maitriser le circuit d'exécution de la dépense publique

Savoir interpréter des données comptables et financières

Compétences opérationnelles

Logiciel comptable ORION NG

Excel et Word

messagerie Outlook

CHORUS PRO PORTAIL

Compétences comportementales 

Savoir organiser son travail et établir des priorités

Etre à l'écoute des interlocuteurs pour solutionner les problèmes posés

Etre autonome et faire preuve d'initiative

Savoir rendre compte et alerter

Diplôme – formation professionnelle – expérience

Expérience dans un service financier ou agence comptable