Responsable administratif et personnel H/F

il y a 6 jours

Cayenne, France HSL Chairs Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une responsable administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe à Cayenne. En tant que responsable administratif ou administrative, vous serez en charge de la gestion quotidienne des opérations administratives, de la supervision des équipes et de la coordination des activités liées à la gestion financière et humaine de notre organisation. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des processus internes, le maintien d'un environnement de travail efficace et la représentation professionnelle de notre structure. Si vous possédez une solide expérience en gestion administrative et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Superviser l'ensemble des activités administratives quotidiennes, y compris la gestion du standard téléphonique, l'accueil et le traitement du courrier
  • Assurer la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, développement et suivi du personnel
  • Élaborer et suivre le budget annuel, contrôler les dépenses et optimiser les coûts
  • Organiser et superviser les activités de gestion documentaire, classement et archivage
  • Coordonner la gestion du bureau : approvisionnement, entretien, organisation des espaces de travail
  • Mettre en place des procédures administratives efficaces et assurer leur application
  • Assurer une communication fluide entre les différents services et avec les partenaires externes
  • Superviser l'équipe administrative en veillant à leur développement professionnel et à leur motivation

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation en administration ou gestion, avec une expérience significative dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les techniques de gestion administrative, financière et RH. Vos compétences clés incluent :

  • Une solide expérience en expérience, ressources humaines, gestion de la paie, formation & développement ainsi qu'en gestion budgétaire
  • Une expérience en supervision d'équipe et management administratif
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi qu'en étiquette téléphonique
  • Rigueur, autonomie, sens du service client interne et externe

Si vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez contribuer au bon fonctionnement administratif d'une structure en pleine croissance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Lieu du poste : En présentiel

  • Manager Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Cayenne, France La Sécu recrute Temps plein

    **MANAGER GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F - CGSS GUYANE**: - CDI - CAYENNE - NIVEAU 5B - NVHADD75549 **CGSS DE LA GUYANE**: La Caisse de Sécurité Sociale Guyane est un organisme multi branches et multi-régimes qui couvre les risques maladie, maternité, invalidité, décès, les risques professionnels, vieillesse, et assure le recouvrement des...

  • Responsable Administrative

    il y a 1 semaine

    Cayenne, France SMB Temps plein

    Fort d'une croissance à deux chiffres, le Groupe SMB, densifie ses effectifs, afin d'être toujours au plus proches de ses clients/prospects. Leader du marché bureautique par le biais de la marque Toshiba, le Groupe propose différents services et produits autour de la gestion des documents papiers, comme numériques. POSTE A POURVOIR : Responsable...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 semaine

    Cayenne, France Cluxelite Temps plein

    Notre client est un groupe ambitieux du secteur agroalimentaire, récemment implanté en Guyane à travers le rachat en 2023 d'une belle entreprise locale. Ce rachat marque le début d'un nouveau cycle, entre réinvention industrielle et projets de développement audacieux. Tout est à refaire, mais avec des moyens, de la vision, et une vraie volonté de...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Cayenne, France Cluxelite Temps plein

    Rattaché au Directeur administratif et financier ainsi qu'aux Directeurs d'agences, vous êtes responsable des opérations comptables de l'entreprise et encadrez une équipe de quatre personnes. Vous élaborez et tenez les comptes d'exploitation des deux agences, révisez et justifiez les comptes mensuels, tout en analysant les résultats. Vous assurez la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Cayenne, France GUYAMAZONE Temps plein

    Vous êtes à l'accueil du groupe Guyamazone et vous assurez les missions suivantes:Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du groupe :Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseursGérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée/départ: récupération, enregistrement, diffusion,...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 jours

    Cayenne, France Nextep Hr Temps plein

    NEXTEP HR, un cabinet de recrutement, recherche pour le compte d'un client, un cabinet d'expertise comptable bien établi et dynamique, un Gestionnaire de Paie H/F. Dans ce rôle, vous serez responsable de : - La gestion d'un portefeuille multi conventionnel ; - La préparation et l'édition des bulletins de paie ; - Le contrôle des données (paramétrage,...

  • Responsable Caisse

    il y a 6 jours

    Cayenne, France Fiderim Temps plein

    Le poste Interim - Cayenne - 97300 Départements d'outre-mer - 35 / semaine - Durée du contrat : 2 mois - de 20000€ à 20000€ par annee + 0 - date d'embauche : Le plus rapidement possible FIDERIM CAYENNE recrute pour l'un de ses clients des RESPONSABLES CAISSES h/f dans le domaine de la GRANDE-DISTRIBUTION **Votre mission**: - Vos missions seront: -...

  • Responsable Adjoint Du Service de Securite

    il y a 6 jours

    Cayenne, France Centre Hospitalier de Cayenne Andrée Rosemon Temps plein

    **Descriptif** Famille professionnelle : QUALITE, HYGIENE, SECURITE, ENVIRONNEMENT Sous-famille : Sécurité des personnes et des biens Pré-requis : Habilitation SSIAP 3 (arrêté du 2 mai 2005 modifié) + diplôme niveau4. Grades possibles: Technicien hospitalier (cat. B) Technicien supérieur hospitalier (cat. B) Définition du poste: Sous le management...

  • Assistant Responsable d'Affaires Électricité H/F

    il y a 2 semaines

    Cayenne, France Eiffage Energie Systèmes Temps plein

    Vos missions Pour l'entité Eiffage Energie Système - Guyane située à Cayenne nous recrutons : Assistant responsable d'affaires électricité F/H CDI Vous avez la volonté d'intégrer une entreprise performante et conviviale ? Eiffage Energie Systèmes - Guyane mêleles avantages d'un major européen tout en conservant les valeurs d'une entreprise locale...

  • Responsable Territorial Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Cayenne, France Croix-rouge française Temps plein

    **Dans ce cadre, vous effectuez différentes missions**: Gestion administrative du personnel - Rédiger les contrats de travail, DPAE, registre du personnel, gestion des absences, fiches de postes, dossiers du personnel; - Garantir le recrutement du personnel sur le territoire (hors postes de direction) ; - Garantir la bonne exécution de la paie de la...