Chargé de projets

Un Chargé de Projets H/F

CDD – Temps plein – 6 mois

Convention CHRS

Dans le cadre de la modernisation de ses processus administratifs et financiers, l'Association Altéa-Cabestan recrute un(e) Chargé(e) de Projets au sein de son siège social.

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le/la Chargé(e) de Projets contribue à la réussite des projets de dématérialisation, d'optimisation et de simplification des circuits administratifs et comptables, notamment à travers le déploiement d'une Gestion Électronique des Documents (GED) et l'évolution des outils analytiques et de reporting.

Missions principales :

Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, le/la Chargé(e) de Projets intervient, en transversalité avec les établissements et services de l'association, sur les activités suivantes :

Pilotage et mise en œuvre du nouveau plan administratif et analytique

• Assurer la mise à jour et le suivi du nouveau plan analytique et des nouvelles procédures afférentes ;
• Accompagner les évolutions administratives en cours et suivre le déploiement ;
• Analyser les besoins des établissements et services pour structurer un calendrier de reporting adapté ;
• Coordonner le déploiement auprès des équipes comptables et opérationnelles ;
• Mettre en place des indicateurs, tableaux de bord et outils de reporting associés.

Dématérialisation et Gestion Électronique des Documents comptables

• Piloter les étapes du projet de dématérialisation des factures fournisseurs et de leur archivage électronique ;
• Cartographier les processus existants et proposer une optimisation des circuits de validation ;
• Paramétrer, tester et suivre la mise en production des solutions de GED ;
• Assurer la liaison avec les éditeurs et prestataires techniques ;
• Former et accompagner les utilisateurs aux nouveaux outils en complément de l'éditeur du logiciel ;
• Superviser la qualité, la complétude et la conformité des documents intégrés dans la GED ;
• Suivre les performances du dispositif et proposer des améliorations.

Coordination, animation et support des services

• Accompagner les directions d'établissements et les services administratifs dans la conduite des projets ;
• Recueillir les besoins des équipes, formaliser les attentes, rédiger les procédures et modes opératoires ;
• Assurer un rôle d'interface entre les services terrain, la comptabilité, la DAF et les prestataires externes ;
• Participer à la communication interne concernant l'avancement des projets (notes d'information, bilans, reportings).

Veille réglementaire, documentaire et technologique

• Assurer une veille fonctionnelle sur les outils de dématérialisation, les normes comptables liées à l'archivage et les obligations légales (factures électroniques, conformité) ;
• Contribuer à la mise en conformité des processus et à l'évolution des pratiques internes ;
• Identifier des solutions innovantes pour améliorer la fiabilité et l'efficacité des circuits administratifs.

Profil recherché :

• Compétences requises :

• Connaissances solides en gestion de projets, analyse de processus et pilotage opérationnel ;

• Maîtrise des outils bureautiques, tableurs avancés et idéalement d'outils de comptabilité/GED ;
• Capacité d'analyse, sens de la méthodologie et rigueur ;
• Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et maîtrise de la documentation projet ;
• Aisance relationnelle, pédagogie et sens de l'accompagnement au changement ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler en transversalité ;

• Autonomie, initiative, sens de la confidentialité et fiabilité.

• Formation et expérience :

• Bac +3 à Bac +5 en gestion de projets, management des systèmes d'information, gestion administrative/financière ou équivalent ;

• Expérience souhaitée dans la gestion de projets de dématérialisation, GED, optimisation de processus ou projets SI ;
• Une expérience en comptabilité ou contrôle de gestion serait appréciée pour la partie analytique ;
• La connaissance du secteur médico-social ou associatif serait un plus.

Cadre de travail :

• CDD temps plein 6 mois ;

• Statut Cadre 35h

• Salaire selon profil en référence à la convention collective applicable

Poste à pourvoir dès que possible

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le  16/01/2026 à Madame la Directrice des Ressources Humaines, par mail uniquement : -

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut : Cadre

Durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : En présentiel