Chargé (e) de mission technique gestion du personnel - DRHDS H/F

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :

L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat

L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile

L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine

La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.

L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur :

Le/La chargé.e de mission technique assure le soutien de la Cheffe du bureau de gestion des personnels et de la directrice des ressources humaines adjointe dans leurs missions. Il/Elle est force de proposition pour l'amélioration continue du service des ressources humaines

Il/Elle contribue à garantir une bonne gestion administrative de proximité, à la qualité des travaux de gestion et au respect des calendriers de gestion.

Sous l'autorité du chef de bureau, le/la chargé.e de mission aura en charge les missions suivantes :

Gérer et suivre des campagnes d'avancement et de promotions des agents contractuels et fonctionnaires

Contribuer à l'organisation et au suivi des campagnes d'évaluation des personnels

Piloter les campagnes de primes annuelles et contribuer aux campagnes de revalorisations triennales

Assurer la gestion du régime indemnitaire des agents statutaires (état mensuel IFSE, revalorisation)

Assurer la gestion de carrière des agents statutaires via le logiciel de paie ASTRE (avancement d'échelons automatiques)

Contribuer aux campagnes annuelles de CDIsation par anticipation

Contribuer à la bonne gestion des situations administratives des fonctionnaires détachés

Appui quotidien aux collaborateurs sur les sujets RH complexes.

Calcul de l'OETH

Fournir des extractions à la demande (requêtes BOXI) pour alimenter des indicateurs des TDB RH, du bilan social, préparer les campagnes de gestion, répondre aux demandes spécifiques de la DG de la DRH, etc.)

Contribuer à répondre aux enquêtes annuelles dans le domaine de l'administration du personnel

Contribuer à la veille réglementaire dans le domaine de l'administration du personnel

Etablir des attestations de travail et des états de service en cas de besoin

Rédiger des attestations employeur et divers courriers administratifs

2ème administrateur du logiciel de gestion des temps de travail (Kélio)

Participer ponctuellement à des actions de communication sur des sujets de son périmètre d'activité pour alimenter l'intranet.

Être associer à l'outillage du processus d'entretien professionnel annuel et aux évolutions du logiciel de gestion du temps et des activités.

Savoir faire :

• Appliquer les procédures de gestion des personnels

• Savoir transmettre une information réglementaire

• Rédiger des actes administratifs, des notes et des courriers

• Élaborer des tableaux de bord

• Alerter

Savoir être :

• Rigueur, organisation

• Sens de la confidentialité, discrétion

• Capacité d'analyse et synthèse

• Sens du relationnel

• sens du travail en équipe et de la diffusion des informations

• Autonomie et savoir rendre-compte

Connaissances :

• Connaissance du statut OFII

• Connaissance du droit de la FP

• Logiciels Astre et Kélio

• Outils bureautiques (Word, Excel, BOXI)